Video: Cariera ta, de la A la Z - Cum să alegem jobul potrivit - ep 3 2024, Iulie
Controlul la întreprindere este parțial efectuat prin audit intern. Este acest segment al managementului firmei care arată cât de fiabil și eficient este procesul. Auditorul intern, un profesionist angajat într-o evaluare imparțială și profesională a stării de activitate a companiei, exercită controlul. De remarcat este că una dintre cerințele obligatorii ale Băncii Centrale a țării este prezența unui astfel de departament în toate instituțiile financiare.
În prezent, auditul intern se realizează și în companii care nu au legătură cu sectorul financiar. Dacă există un astfel de departament, conducerea companiei este întotdeauna conștientă de cum stau lucrurile, angajatul prezintă date obiective pe baza cărora pot fi luate decizii serioase. În plus, dacă compania are un auditor intern, angajații își îndeplinesc mai eficient sarcinile, deoarece acest specialist exercită asupra lor o influență psihologică și educativă, controlându-și performanța. De asemenea, este posibil să se pregătească bine pentru un audit extern.
Dispoziții generale
Angajatul care este angajat pentru această funcție este un specialist. Pentru a obține acest loc de muncă, solicitantul trebuie să obțină o educație economică sau profesională superioară. Angajatorii necesită, de asemenea, pregătire specială și cel puțin doi ani de experiență în domeniul contabilității sau un an în calitate de auditor.
Doar un administrator al companiei poate angaja sau concedia un angajat. Auditorul intern raportează directorului șef al companiei sau adjunctului său. Dacă salariatul lipsește din motive temeinice, atribuțiile sale sunt atribuite adjunctului sau oricărui alt angajat numit. În același timp, își asumă nu numai funcțiile, dar și drepturile cu responsabilitate.
Cunoştinţe
Un angajat acceptat pentru această poziție este obligat să cunoască toate ghidurile și materialele metodologice care se referă la activitățile economice ale întreprinderii. De asemenea, el trebuie să înțeleagă metodele pieței de desfășurare a activităților, să înțeleagă după ce principii se dezvoltă economia, care sunt caracteristicile și modelele acesteia.
Certificatul auditorului intern presupune că cunoaște toate standardele, metodele și procedurile asociate activităților sale directe. Un angajat trebuie să cunoască profilul companiei sale, specializarea și structura acesteia. El trebuie să înțeleagă contabilitatea, să înțeleagă cum sunt compilate documentele contabile și ce standarde internaționale sunt aplicate în cadrul companiei.
Alte cunoștințe
Un angajat care deține această funcție este obligat să știe prin ce metode se desfășoară activitățile analitice ale structurii economice și financiare a organizației, modul în care se efectuează audituri și verificări documentare. Angajatul trebuie să aibă informații despre cum curg banii în companie, dacă există împrumuturi și după ce standarde se formează prețurile pe piață. În plus, auditorul știe cum să organizeze și să desfășoare afaceri, cum se acumulează impozitele.
Cunoașterea auditorului intern ar trebui să includă legislație financiară, de muncă, fiscală și economică, administrare, marketing, etica comunicării de afaceri, organizarea producției, fundamentele economiei, managementul. Angajatul trebuie să poată utiliza comunicații, comunicații și tehnologie computerizată, inclusiv un computer personal și un software specializat.
funcţii
Funcția principală a salariatului angajat pentru această funcție este auditul intern al auditorilor. El trebuie să controleze situațiile financiare și de conducere ale companiei, să-și efectueze analiza, să se asigure că informațiile sunt fiabile, întocmite în timp util și să vină la momentul potrivit. În plus, el este implicat în unificarea și standardizarea proceselor de contabilitate la întreprindere, pregătește un plan și un buget pentru auditul în companie și îl oferă conducerii superioare.
După aprobarea planului, el efectuează toate verificările și revizuirile incluse în acesta, conform graficului întocmit anterior. De asemenea, acest angajat monitorizează execuția bugetului, verifică siguranța activelor și monitorizează eficiența utilizării acestora, monitorizează scurgerile de informații și nu permite angajaților a căror competență financiară este sub permis să acceseze informații financiare.
Atribuțiile
De asemenea, este responsabilitatea auditorilor interni să evalueze tipul de contracte și proiecte expert. Angajatul care deține această funcție monitorizează exhaustivitatea reflectării datelor contabile în raportarea tranzacțiilor și a contractelor încheiate, precum și în documentele care înregistrează rezultatele companiei și ale contractanților acesteia.
El este obligat să identifice rezervele interne ale companiei și să stabilească modul în care este mai eficient și mai profitabil pentru companie să le folosească. Angajatul monitorizează cheltuielile fondurilor aferente programelor și proiectelor. El analizează profiturile și cheltuielile companiei, optimizează și intenționează să plătească impozite.
Alte funcții
Un auditor intern certificat este obligat să efectueze audituri selective pentru a identifica datoriile și deficiențele. Acesta controlează cât de eficient și la timp compania și omologii ei își îndeplinesc obligațiile. Angajatul analizează datoriile și creanțele, oferă soluții pentru a le minimiza. El este angajat în elaborarea unui plan de recomandare care vizează eliminarea abaterilor identificate în activitatea companiei.
În timpul implementării de noi programe și proiecte în companie, auditorul determină posibilele riscuri externe și interne și le analizează. Controlează personalul dacă activitățile lor sunt legate de sectorul financiar, realizează o analiză a fișelor de post și verifică acuratețea și eficiența distribuției responsabilităților între angajați. El poate distinge între puteri, sugerează că departamentul de personal aduce modificări obiective documentației de management.
Alte îndatoriri
Un auditor intern calificat este obligat să elaboreze reglementări financiare pentru politica financiară a companiei și pentru segmentele, procedurile și instrucțiunile sale individuale. În plus, angajatul participă la pregătirea documentelor de raportare referitoare la contabilitatea consolidată și consolidată, pregătește compania pentru auditul extern.
Angajatul poate fi, de asemenea, autorizat să îndeplinească temporar sau permanent alte atribuții care nu au legătură cu auditul, de exemplu, analizarea proiectului de investiții, menținerea departamentului de contabilitate, concilierea datelor cu furnizorii și contractanții. În plus, auditorul intern sfătuiește conducerea companiei cu privire la domeniul de activitate al activității sale. Un angajat păstrează documentația contabilă, furnizează rapoarte și date analitice superiorilor, pregătește avize ale experților și altele asemenea.
drepturile
Auditorul intern CIA are dreptul de a accesa toate departamentele companiei, precum și de a solicita toate informațiile necesare auditului. El are dreptul să ofere angajaților companiei comenzi obligatorii referitoare la activitățile lor, în special, aducând documente de tip intern la un formular de raportare care respectă standardele și legile aplicabile. El poate obliga personalul să corecteze toate erorile și inexactitățile, precum și să ia măsuri pentru corectarea deficiențelor identificate. Dacă apar întrebări în timpul auditului și revizuirilor, angajatul are dreptul să solicite explicații angajaților responsabili pentru acest lucru.
Alte drepturi
El are dreptul de a instrui angajații să înceapă pregătirile pentru un audit extern, să ofere propuneri informate de conducere care vizează schimbarea sistemului de control în companie. În plus, el poate propune o modificare a politicii de management în companie.
Fișa postului auditorului intern presupune că acesta are dreptul să ia cunoștință de documente legate direct de activitățile sale, inclusiv instrucțiuni, o listă de sarcini, criterii de evaluare a eficienței sale de muncă și altele. De asemenea, el poate depune autorităților propuneri de examinare pentru desfășurarea activităților care să permită îndeplinirea îndeplinirii atribuțiilor sale. În plus, angajatul are dreptul să primească de la conducere asigurarea completă a condițiilor tehnice și organizatorice necesare pentru ca acesta să funcționeze.
O responsabilitate
Angajatul este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale atribuite de companie, în conformitate cu legislația actuală a țării. El poate fi tras la răspundere pentru infracțiuni administrative, de muncă și penale săvârșite în cursul îndeplinirii atribuțiilor lor. Și, de asemenea, pentru a provoca daune materiale companiei în cadrul legislației actuale a țării. El este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale și depășirea autorității sale, precum și pentru utilizarea lor în scopuri personale.
Instruire
Persoanele juridice și persoanele fizice au dreptul să desfășoare activități de audit dacă au licența corespunzătoare pentru acest lucru, așa-numitul certificat de auditor intern. Pentru a obține, trebuie să aveți o educație juridică sau economică, precum și experiență în domeniul auditului. În plus, va trebui să treceți examene suplimentare pentru a obține calificările cerute. În prezent, există patru tipuri de certificate. Cel mai adesea, angajatorii sunt interesați de solicitanții care au primit un certificat de audit general. Există însă cazuri în care specialiștii cu un cerc mai restrâns sunt necesari - aceștia sunt auditori bancare, de schimb, de asigurări și investiții. Instruirea auditorilor interni se desfășoară în centre speciale.
Cerințele candidaților
Angajatorii apreciază cu adevărat angajații care au abilități bune de comunicare, deoarece trebuie să lucreze cu personalul companiei și să rezolve probleme care nu pot fi rezolvate întotdeauna fără conflict. Este foarte important ca solicitantul funcției să fie capabil să își exprime coerent gândurile atât oral, cât și în scris. Într-adevăr, numai astfel va putea să transmită personalului ceea ce i se cere exact și superiorilor să raporteze asupra situației actuale și să transmită informații importante.
Angajatul trebuie să poată să-și apere punctul de vedere, deoarece în cursul activității sale va trebui să demonstreze că o altă persoană este de vină pentru problema pe care a identificat-o și trebuie să o rezolve. Este puțin probabil ca un auditor nesigur să-și facă fața sarcinilor, deoarece nu va putea condamna angajați fără scrupule, auditurile și controalele sale nu vor conduce la nimic, nu va putea dovedi autorităților despre adecvarea anumitor acțiuni pentru rezolvarea situației actuale.
El trebuie să-și poată planifica ziua singură, adică să aibă un grad ridicat de auto-organizare, pentru că nimeni nu face control asupra lui. Angajatul trebuie să-și stabilească sarcinile și să le îndeplinească. Angajatorii oferă, de obicei, preferințe solicitanților cu o mentalitate analitică, fără acest criteriu este îndoielnic faptul că salariatul își va putea desfășura activitățile profesionale pe deplin.
Sarcinile angajaților
Ca și cel extern, auditorul intern trebuie să efectueze analize independente ale tuturor proceselor din firmă pentru a le analiza și evalua. Acesta asigură respectarea documentației interne și a tranzacțiilor financiare efectuate în cadrul companiei, în conformitate cu legislația actuală a țării. În plus, verifică și asigură exactitatea situațiilor financiare și contabile ale companiei. Sarcinile sale includ reducerea deșeurilor fiscale, monitorizarea disponibilității și conservarea activelor companiei, asistarea managerilor și administrațiilor în gestionarea resurselor umane.
Concluzie
Rezultatul auditului intern nu este doar pregătirea pentru extern, ci și recomandări: cum să crești eficiența și să raționalizezi activitatea companiei, să organizezi monitorizarea ulterioară a personalului. Când este necesar să se efectueze un audit, directorul-șef stabilește, pe baza cifrei de afaceri a companiei, a structurii de conducere, a activităților, cantitatea de resurse umane și alți factori.
Dacă compania are cel puțin patru departamente și există mai mulți contabili, atunci fezabilitatea unui audit intern este incontestabilă. Acesta va ajuta la reducerea costurilor companiei într-un audit extern. Dacă vorbim despre companii mari, atunci angajează nu un singur angajat, ci un întreg departament condus de acest profesionist. Personalul său poate include o mare varietate de specialiști specializați, în funcție de munca pe care trebuie să o îndeplinească. Datorită unui astfel de angajat, productivitatea tuturor celorlalți angajați crește, profitul crește.
