Distribuitor: fișa postului expeditorului

Profesiunea de dispecerat încă de la apariția sa a fost considerată foarte importantă și la cerere. Tipurile de dispeceri, precum și funcțiile și drepturile acestora vor fi discutate în acest articol.

Ce este un dispecerat?

Fișa postului conține următoarea definiție a angajatului în cauză: un dispecerat este o persoană care este implicată în primul rând în gestionarea și reglementarea producției. Aceasta include managementul transportului, munca în serviciile de urgență, la aeroport, într-un taxi etc. Dispeceratul nu trebuie să aibă o diplomă universitară. Va fi suficient să aveți doar puțină experiență de muncă și educație profesională secundară. De asemenea, este de remarcat faptul că angajatul în cauză trebuie să posede o serie de anumite calități și trăsături de caracter. Acestea includ, de exemplu, memorie bună, toleranță la stres, bunăvoință, performanță etc. Dispecerul trebuie să aibă, de asemenea, o dicție bună, o vorbire competentă și abilități de organizare. De asemenea, este de remarcat faptul că profesia în cauză este potrivită mai ales pentru femei. Salariul depinde de locul de muncă.

Are managerul o oportunitate de carieră? Fișa postului conține doar o notă despre posibilitatea recalificării în profesii conexe.

Responsabilitățile managerului de producție

Așa cum am menționat mai sus, există multe soiuri de expeditori. Cu toate acestea, merită să luăm în considerare doar reprezentanții celor mai importante domenii.

De exemplu, puteți lua un mediu de producție normal. La orice întreprindere mare există un întreg departament de operatori și dispeceri. Ce fac ei exact? Iată ce descrierea postului managerului de producție este prezentată:

• controlul asupra tuturor documentațiilor necesare;
• transfer de informații în contabilitate (în conformitate cu standardele stabilite);
• menținerea unei reviste cu privire la lansarea în producție a produselor necesare;
• lucra cu documente pentru achiziționarea de bunuri;
• preluarea stocurilor;
• lucrați la primirea comenzilor.

Mai sus au fost enumerate principalele funcții care ar trebui să fie dotate cu dispeceratul. Descrierea postului, însă, consolidează o listă ceva mai completă a responsabilităților.

Cu privire la drepturile și responsabilitățile expeditorului la locul de muncă

Orice persoană angajată oficial este învestită cu anumite drepturi. Nu este o excepție un astfel de profesionist ca un dispecerat.

Fișa postului acestui angajat asigură următoarele prevederi și puncte:

• dreptul de a concedia sau suspenda temporar persoanele care nu își îndeplinesc funcțiile, sunt intoxicați, comit infracțiuni;
• dreptul de a propune conducerii idei care pot afecta pozitiv funcționarea întreprinderii;
• dreptul la superiorii petiției cu privire la anumiți angajați (la promovare, pedeapsă, înlăturare).

De ce răspunde dispeceratul? Aceasta este ceea ce prescrie aceeași instrucțiune de lucru:

• încălcarea condițiilor de muncă;
• îndeplinirea slabă a funcțiilor lor de muncă;
• nerespectarea cerințelor sau ordinelor superiorilor;
• comiterea infracțiunilor etc.

Mai sus a fost menționată doar o mică parte din acele momente pentru care dispeceratul este obligat să poarte responsabilitatea.

Dispecer senior: cine este acesta?

Un expeditor senior este un profesionist care administrează sediul operatorilor sau expeditorilor cu calificările de mai jos.

În mod firesc, o astfel de persoană trebuie să posede o gamă largă de cunoștințe și un număr mare de funcții. Iată ce conține fișa postului expeditorului senior despre cunoștințele necesare ale angajatului:

• acte și acte legislative, de reglementare, materiale metodologice și de producție de bază;
• tehnologie de producție;
• elementele de bază ale organizării producției;
• toată gama de produse necesare;
• metodele de planificare și organizare a proceselor;
• toate standardele relevante și multe altele pe care trebuie să le cunoască un dispecer senior.

Și cum rămâne cu îndatoririle unui reprezentant al profesiei în cauză?

Funcții de senior manager

După cum am menționat mai sus, dispeceratul senior (sau șef) are un număr foarte mare de responsabilități.

Este posibil să povestim despre toate, de aceea merită evidențiate doar funcțiile cele mai de bază. Acestea includ:

• lucrul la organizarea unei producții și producții eficiente;
• implementarea managementului metodologic al tuturor operatorilor și serviciilor de expediere disponibile;
• organizarea condițiilor optime pentru ridicarea nivelului de calificare a angajaților;
• asigurarea muncii sigure și relativ confortabile la sediul dispecerilor;
• controlul în timp util asupra progresului producției;
• asigurarea primirii în timp util a tuturor documentațiilor necesare;
• rezumând activitatea la sediu, oferindu-le superiorilor și multe altele.

Responsabilitățile managerului de locuințe

De asemenea, locuința și utilitățile nu se pot descurca fără activitatea profesională a expeditorului. Ce funcții îndeplinește reprezentantul profesiei în cauză în acest domeniu?

Iată ce descrieri ale postului de expediere a managerului de locuințe și utilități:

• exercitarea controlului asupra departamentelor de locuințe și servicii comunale, furnizarea acestora cu toate materialele necesare (inventar, documentație, programe);
• reglementarea locuințelor și serviciilor comunale cu ajutorul programelor calendaristice, planurilor de producție, sarcinilor de schimb;
• munca pentru asigurarea capacității organizaționale, asigurarea mișcării ritmice și neîntrerupte la locul de muncă;
• controlul respectării standardelor din zone și din departamente (vorbim despre loturi de transport, date de producție etc.);
• luarea de măsuri pentru identificarea încălcărilor și eliminarea acestora;
• controlul asupra utilizării eficiente a tuturor vehiculelor disponibile în locuințe și servicii comunale;
• conducerea departamentului operator.

Astfel, fișa postului managerului de locuințe și servicii comunale prevede cel mai precis și voluminos toate funcțiile necesare ale salariatului în cauză.

Responsabilitățile controlorului de trafic

Un alt specialist care ar trebui luat în considerare este un controlor de trafic.

De regulă, astfel de angajați se află în birourile de taxi, în organizațiile de transport municipal, în diverse firme private etc. Dar responsabilitățile acestui tip de specialiști? Iată ce prescrie fișa postului expeditorului vehiculului:

• primirea și înregistrarea formularelor și a formularelor de drum, completarea și executarea acestora;
• executarea tuturor documentațiilor necesare pentru fiecare zi;
• verificarea documentației;
• controlul vitezometrelor, înregistrarea tuturor datelor necesare pentru rapoarte;
• documentarea consumului de combustibil, transferul acestor documente în contabilitate;
• depunerea declarațiilor către superiori și contabilitate.

Mai sus au fost numite toate funcțiile principale care sunt prescrise de fișa postului expeditorului de transport. În funcție de locul unde lucrează reprezentantul profesiei în cauză, numărul de sarcini poate varia ușor.

Cu privire la drepturile și responsabilitățile operatorului de trafic

Ce drepturi atribuie un angajat unei fișe de serviciu a expeditorului de vehicule?

Iată doar cele mai de bază puncte:

• solicită șoferilor să se supună examinărilor medicale înainte de călătorie în timp util;
• raportează autorităților despre toate încălcările detectate la locul de muncă;
• oferiți șefilor planuri, idei pentru îmbunătățirea muncii la întreprindere;
• face cunoștință cu toată documentația necesară, într-un fel sau altul, cu privire la activitatea expeditorului;
• Solicitați documentație similară de la superiori.

Responsabilitatea specialiștilor în cauză nu diferă practic de responsabilitatea altor angajați. Deci, fișa postului expeditorului departamentului de transport prevede că o persoană este obligată să răspundă pentru infracțiunile de la locul de muncă și pentru nerespectarea cerințelor superiorilor.