Executarea fișelor postului: procedura de înregistrare, cerințele și condițiile, eșantion

Orice organizație este interesată de faptul că angajații își desfășoară activitatea cât mai eficient posibil, înțelegându-și clar obiectivele și obiectivele. Executarea corectă a fișei postului va ajuta la organizarea muncii.

Procedura de înregistrare DI

Acest document reglementează relațiile interne de muncă ale angajaților organizației. Procedura pentru executarea fișelor postului va depinde de poziția specifică, dar, în general, acest document ar trebui să reglementeze locul și numirea unui lucrător în aparatul de conducere, precum și cerințele de calificare pentru acesta, drepturile sale funcționale, responsabilitățile și îndatoririle sale, precum și posibilele stimulente.

Prin lege, designul fișelor postului este opțional pentru companie, dar acest document ajută nu numai la reglementarea activităților angajaților, ci și în cazul unor tipuri diferite de situații de conflict în cadrul organizației sau cu impozitul.

Potrivit lui Rostrud, acest document ar trebui să fie separat pentru fiecare post specific care se află pe lista personalului (chiar și pentru un post vacant). Instrucțiunea exprimă interesele celor două părți într-o relație de muncă, deoarece conține informații suplimentare, cerințe legate de calitățile personale, de afaceri ale angajatului și multe altele.

În absența acestui document, devine imposibil:

• justificare pentru refuzul de a accepta un post;
• o evaluare obiectivă a activităților angajatului pentru perioada de încercare;
• distribuirea funcțiilor muncii între lucrători;
• transferul temporar al lucrătorului la un alt loc de muncă;
• evaluarea integrității și completitudinii îndeplinirii angajatului în funcțiile sale de muncă.

Legislația nu impune cerințe specifice pentru executarea fișei postului, în plus, absența acestui document nu constituie o încălcare a legii și, prin urmare, nu implică răspundere. Pe de altă parte, acest fapt poate provoca consecințe negative în adoptarea de către angajator a acțiunilor și deciziilor ilegale.

Corecție și compilare

Baza pentru elaborarea și execuția fișelor postului este Directorul calificărilor posturilor. Conține caracteristici de calificare, care sunt împărțite în:

• responsabilități specializate în muncă
• cunoștințe necesare;
• cerințe de calificare a angajaților

Este important să înțelegem că acest ghid este conceput pentru a facilita soluția momentelor de lucru, soluționarea lor, precum și pentru a organiza cele mai eficiente activități în managementul personalului. Este numai consultativ în natură.

Executarea fișelor de post ale angajaților nu este reglementată de reglementările legale. În consecință, angajatorul decide în mod independent modul de formalizare și de a face modificările necesare. Instrucțiunea poate fi un document independent sau o anexă la un contract de muncă.

Ajustarea este adesea asociată cu introducerea modificărilor la condițiile obligatorii din contractul de muncă. Angajatorul este obligat să anunțe în prealabil angajatul asupra următoarelor modificări în scris. Dacă un angajat cu normă întreagă este de acord să continue o relație de muncă, se fac modificările corespunzătoare în instrucțiuni. Dacă este o aplicație AP, atunci este necesar să faceți modificări prin întocmirea unui acord suplimentar.

Recomandări de compilare

Codul Muncii nu spune nimic despre întocmirea și executarea fișelor postului. În ciuda acestui fapt, este cel mai important document, al cărui conținut include termenii de referință, funcția muncii, limita de responsabilitate, precum și cerințele de calificare. Acest document este realizat în 2 exemplare, dintre care unul este dat salariatului.

Atunci când executau fișele postului în conformitate cu GOST, acestea se bazau pe Standardul de stat R 6.30-2003, care a fost pus în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei nr. 65-art. din 03.03.2003, dar acțiunea sa a încetat, de la 1 iulie 2017, GOST R 7.0.97-2016 a intrat în vigoare. Detaliile care trebuie să fie indicate în acest document sunt descrise în Secțiunea 2 din GOST.

Proiectul de eșantion al fișei postului este trimis spre aprobare tuturor oficialilor interesați de aceasta. Orice sugestii și comentarii cu privire la proiect pot fi prezentate pe fișe separate, care trebuie să fie datate și semnate de angajații organizației. Execuția fișelor postului se poate baza pe GOST R 7.0.97-2016, unde este permisă eliberarea de vize de aprobare în ultima foaie din partea inferioară a documentului original. De asemenea, acest document poate fi prezentat vizual (la discreția întreprinderii).

Reguli pentru înregistrarea detaliilor

Standardele de stat dezvoltate servesc ca exemplu de descriere a postului. Potrivit acestora, fiecare tip de documentație organizatorică și administrativă trebuie să fi completat complet detaliile. Ordinea amplasării lor pe foaie este, de asemenea, definită și contează. Descrierea postului se referă la documente de uz intern, astfel că unele tipuri de detalii sunt opționale. De exemplu, nu are sens să înregistrați logo-ul organizației, datele de referință, numărul de înregistrare sau codul OKPO.

Detalii obligatorii care trebuie specificate în instrucțiuni:

• numele companiei, divizia specifică a acesteia;
• numele documentului în sine (fișa postului), care specifică poziția specifică pentru care a fost elaborat;
• OKUD (cod formular formular document), pentru instrucțiuni - 0253051;
• data și locul unde a fost întocmit documentul;
• aprobarea și aprobarea ștampilelor;
• număr de înregistrare;
• parte text;
• un câmp care este destinat semnăturilor persoanelor cunoscute;
• semnătura oficialului care a elaborat documentul.

Secțiuni principale

Proiectul de eșantion al descrierii postului în conformitate cu GOST ar trebui să includă mai multe secțiuni. Fiecare dintre ele este obligat să ia în considerare în detaliu următoarele aspecte:

1. Conținutul și lista funcțiilor de muncă, precum și o listă a tipurilor de muncă prestate legate de această poziție.
2. Atribuțiile și drepturile unui specialist, scurta lor descriere.
3. Responsabilitatea care se aplică unui angajat pentru neîndeplinirea necorespunzătoare sau completă a funcțiilor de serviciu.

În ceea ce privește cerințele pentru proiectarea textului, acestea sunt standard: lățimea marginilor inferioare și superioare este de cel puțin 20 mm. Este necesar să folosiți termeni speciali în text, care sunt stabiliți în mediul de afaceri atunci când folosiți schimburi de vorbire, iar utilizarea timbrelor profesionale este, de asemenea, necesară. Un astfel de stil de prezentare va ajuta la evitarea unei interpretări ambigue a sensului și, de asemenea, va face ca informațiile din text să fie cât mai clare pe care le pot percepe lucrătorii.

CI al administratorului vamalului

Acest angajat este clasificat ca profesionist. Este numit și demis prin ordin al șefului întreprinderii. Fișa postului de specialitate în vamă prevede că o persoană care are:

• Învățământ profesional superior în specialitatea „Vamă” fără experiență;
• studii superioare economice sau juridice cu cel puțin un an de experiență;
• învățământ secundar specializat, cu cel puțin 3 ani de experiență;
• certificat de calificare în specialitatea vămuire, cursuri de pregătire avansată în domeniul vămuirei o dată la trei ani.

În activitatea sa, acest specialist ar trebui să fie ghidat de:

• charta de organizare;
• acte normative juridice, recomandări privind profilul metodologic legate de vămuirea;
• ordinele, ordinele șefului;
• fișa postului lor

Ce ar trebui să știe un specialist în vamă?

Managerul acestei industrii ar trebui să știe următoarele:

• acte juridice și de reglementare, precum și alte documente de orientare și materiale care reglementează condițiile pentru circulația mărfurilor peste graniță și procedura de vămuire;
• îndatoririle, drepturile și responsabilitățile agentului vamal, declarant;
• reglementarea guvernamentală a activității economice străine;
• regulile prin care se efectuează controlul valutar în scopuri vamale;
• regimuri vamale;
• măsuri de răspundere care se aplică pentru infracțiuni și infracțiuni în domeniul vamal;
• procedura adoptată în timpul declarației, precum și tipurile și formele declarațiilor vamale;
• clasificarea care este folosită pentru mărfuri în scopuri vamale;
• procedura și regulile utilizate pentru completarea documentației vamale;
• tipurile și clasificarea plăților vamale, precum și procedura care se aplică la plata și calcularea acestora;
• procedurile de raportare stabilite de organizație;
• normele aplicabile pentru determinarea valorii vamale;
• fundamentele unei culturi de comunicare, economie, psihologie, organizare a muncii;
• reguli pentru utilizarea mijloacelor tehnologice inovatoare, precum și software;
• norme și reguli de securitate industrială, protecția muncii la locul de muncă;
• elementele de bază ale dreptului muncii.

Atribuțiile administratorului vamalului

Proiectul de eșantion al fișei postului acestui specialist prevede următoarele responsabilități:

• Efectuați hârtie pentru mărfurile care se deplasează peste graniță, efectuați alte acțiuni care sunt necesare la organizarea vămii
• Declararea mărfurilor în regim vamal, pe baza informațiilor conținute în transport și în alte documente.
• Verificați fiabilitatea informațiilor despre mărfurile transportate, care sunt indicate în documentația de transport și comercială.
• Determinați codul mărfurilor, pe baza nomenclaturii acestora.
• Alegeți o metodă pentru calcularea valorii vamale și, pe baza acesteia, faceți un calcul.
• Determinați tipul de impozit pe mărfuri, calculați-l.
• Determinați țara de origine a mărfurilor transportate peste graniță.
• Aplicați beneficii fiscale, preferințe tarifare.
• Oferiți servicii de consultanță cu privire la vămuirea.
• Ține evidența și păstrarea evidenței, procesarea informațiilor.

Drepturile administratorului vamal

Execuția corectă a fișei postului implică următoarele drepturi ale unui specialist vamal:

• Dreptul de a face cunoștință cu proiectele de decizii ale managerilor care se raportează direct la activitățile sale.
• Dreptul de a face propuneri privind îmbunătățirea activităților de muncă.
• Dreptul de a informa conducerea cu privire la orice deficiențe în organizație (în competența specialistului) care au fost identificate în cursul activității muncii, precum și de a face sugestii cu privire la eliminarea acestora.
• Dreptul la, în numele conducerii sau în persoană, să solicite documente sau informații de la unitățile organizaționale care sunt necesare în îndeplinirea sarcinilor de muncă.
• Dreptul de a solicita conducerii organizației să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor directe.

Relațiile, responsabilitățile și evaluarea managerului de vămuire

Un eșantion de execuție corectă a fișei postului acestui specialist spune că acesta îl înaintează șefului unității structurale. El interacționează cu angajații diviziilor structurale pe probleme care intră în competența sa.

Cerințele pentru executarea fișei postului includ și existența unei secțiuni de responsabilitate a specialistului în vamă. Rezultatele activității managerului trebuie evaluate de șeful unității sale structurale. Administratorul vamalului trebuie să fie responsabil pentru:

• nerealizarea, îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor imediate;
• provocarea daunelor materiale în procesul activităților de lucru (în conformitate cu legea);
• nerespectarea normelor de reglementare internă a muncii, norme și reguli de securitate industrială și protecție a muncii.

Ce sarcini rezolvă descrierea postului?

Dacă acest document este întocmit corect și este respectat cu strictețe de toți angajații organizației, atunci va fi un pilon în activitatea întreprinderii. Un exemplu de proiectare a fișei postului ar trebui să servească drept documente care respectă cerințele statului. Aceasta va oferi valoarea semantică a acestei documentații și va constitui o confirmare a autenticității.

Deși ID-ul angajatului nu este inclus în lista documentelor solicitate, prezența acestuia este un mare plus în activitatea companiei. Rezolvă următoarele sarcini de producție și management:

• o definiție clară a responsabilităților postului pentru o unitate individuală de lucru, care este inclusă în tabelul de personal, ținând cont de toate caracteristicile sarcinilor specifice și de la locul de muncă;
• delimitarea îndatoririlor, definirea relațiilor după poziție, stabilirea unei ierarhii, precum și subordonarea;
• justificare pentru rambursarea lucrătorului pentru anumite tipuri de cheltuieli care sunt cauzate de îndeplinirea sarcinilor sale de muncă;
• stabilirea unor cerințe clare și inteligibile de calificare pentru poziție și criterii pentru evaluarea eficacității în îndeplinirea sarcinilor, precum și conformitatea poziției;
• stabilirea drepturilor și obligațiilor unui specialist, determinarea domeniului responsabilității și pedepsei sale, care este prevăzută pentru încălcarea sau neexecutarea atribuțiilor oficiale.

Acest document trebuie redactat în mod competent, precum și să îndeplinească cerințele stabilite. Reglementările la nivel de stat care reglementează regulile pentru conceperea acestui document sunt GOST-urile, care stabilesc cerințele specifice care sunt utilizate la executarea documentelor de afaceri. Anterior, a fost utilizat GOST R 6.30-2003, dar efectul său a încetat, deoarece GOST R 7.0.97-2016 a intrat în vigoare la 01/07/2017. Merită să fim atenți la faptul că dispozițiile prevăzute în instrucțiuni nu ar trebui să înrăutățească condițiile de muncă, precum și situația lucrătorilor, în comparație cu cele garantate de lege.

Secțiuni suplimentare

Câteva dintre secțiunile suplimentare mai comune în CI:

1. „Relații” este o secțiune care reglementează contactele de producție ale angajaților dintr-un departament, precum și de la diferiți. Dacă este necesar, stabilește relații oficiale în cadrul organizației, precum și cu întreprinderi terțe. Acest lucru este necesar, de exemplu, în cazul în care lucrătorul interacționează cu contractorii și este necesar să informăm conducerea despre acest lucru. Pentru a îmbunătăți calitatea MD, nu va fi inutil să se stabilească în această secțiune procedura și frecvența pentru ca angajatul să prezinte planuri, rapoarte și alte documente.
2. „Evaluarea muncii” este o secțiune în care criteriile sunt clar stabilite prin care va avea loc evaluarea forței de muncă.
3. "Procedura de revizuire a fișelor postului." În această secțiune, este recomandabil să se stabilească perioada de valabilitate, precum și condițiile pentru revizuirea ID-urilor, care includ:

• orice modificări în structura organizațională;
• revizuire, modificări de personal;
• apariția de noi responsabilități de muncă, ceea ce duce la redistribuirea celor existente;
• modificarea naturii muncii datorită introducerii de tehnologii inovatoare.

Secțiunile suplimentare trebuie să fie amplasate la sfârșitul fișei postului.