Certificarea managerilor și specialiștilor: instruire și reguli

Certificarea managerilor și specialiștilor organizațiilor se realizează în scopul creșterii eficienței întreprinderilor, îmbunătățirii selecției și plasării personalului existent, oferirea unui stimulent pentru dezvoltarea calificărilor și sporirea responsabilității acestora pentru rezultatele reale ale activității economice a organizației. Un alt obiectiv al acestui eveniment este dezvoltarea inițiativei și activității în rândul managerilor și specialiștilor.

Ce este clasificat?

Pe baza rezultatelor acestui proces, se va face o evaluare a calităților profesionale, de afaceri și morale ale managerilor și specialiștilor, capacitatea și capacitatea lor de a lucra cu oamenii. O comisie specială va trage o concluzie cu privire la conformitatea fiecărei poziții certificate. Certificarea managerilor se realizează atât în ​​instituțiile municipale, cât și în cele industriale.

Sarcinile principale ale procedurii

Principalele sarcini de certificare a managerilor și specialiștilor includ:

1. Clarificarea caracterului adecvat al angajatului
2. Determinarea disponibilității potențialelor în utilizarea abilităților și capacităților potențiale ale liderului sau specialistului.
3. Stimularea creșterii competenței și relevanței lor profesionale.
4. Identificarea necesității educației continue.
5. Identificarea gradului de pregătire profesională și, dacă este necesar, numirea unui specialist în recalificare.
6. Asigurarea posibilității de promovare și reamenajare a personalului, de exemplu, concedierea în timp util din funcție, demiterea.

Datele, componența comisiei

Nu există date specifice pentru certificarea managerilor. Programul și termenii exacti sunt stabiliți de administrația orașului și aprobați prin rezoluția relevantă.

Comisia include: președintele, adjunctul său, secretarul, membrii comisiei. Compoziția exactă este determinată de decretul, care este aprobat de șeful orașului. Există însă un grup de persoane care nu sunt supuse următoarei certificări:

• Gravidă
• angajații aflați în concediu de maternitate (sunt supuși certificării numai după 1 an de la plecarea la muncă);
• specialiști care nu au lucrat timp de 1 an.

Ordinea de conduită

Pentru certificarea șefilor de organizații de tip municipal, este necesar ca toți angajații supuși să furnizeze o caracteristică oficială cu cel puțin 2 săptămâni înainte. Este pregătit de comitetul industriei al administrației orașului. Acest document ar trebui să conțină o evaluare cuprinzătoare a personalității, atuurilor și punctelor slabe ale acesteia, abilitățile individuale, indicatorii de performanță ai organizației pentru anul precedent și fișa de certificare în sine. Dacă sunt disponibile, sunt furnizate și rezultatele verificării anterioare.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu caracteristicile sale cu cel mult 2 săptămâni înainte de certificarea viitoare.

Comisia creată ascultă mai întâi angajatul certificat, apoi pune întrebări care țin de poziția sa. Membrii comisiei examinează de asemenea materialele furnizate. Rezultatele activităților lor pot avea următoarele evaluări:

1. Specialistului îi corespunde poziția.
2. Angajatul corespunde poziției sale, dar este supus punerii în aplicare a recomandărilor furnizate de comisie, precum și pentru a-și îmbunătăți munca cu re-certificarea după 1 an.
3. Persoana certificată nu corespunde poziției sale.

În plus, comisia menționată are autoritatea de a face recomandări privind modificările salariilor, promovarea, creșterea sau anularea creșterilor salariale, includerea unei persoane în rezervă pentru majorare sau pentru scoaterea din funcție.

De asemenea, Comisia face propuneri pentru îmbunătățirea calificărilor lucrătorilor, îmbunătățirea activității forței de muncă, indicând motive, pe baza cărora se fac recomandări. Evaluarea activităților conducătorilor organizației de tip municipal și recomandările sunt adoptate de către membrii comisiei prin vot deschis, care se realizează în absența unuia certificat.

Normele de certificare pentru manageri și specialiști afirmă că procedura va fi efectuată în prezența a cel puțin 2/3 din numărul membrilor comisiei care au fost aprobați anterior prin rezoluția relevantă. Conform rezultatelor votării, atestatul poate fi recunoscut ca fiind relevant pentru funcție și invers. În caz de egalitate de voturi, decizia este luată în favoarea atestatului.

O foaie de certificare este un document în care sunt înscrise rezultatele verificării, evaluării și recomandărilor pentru un specialist. Este întocmit într-o singură copie și semnat de toți membrii comisiei. Caracteristicile și fișa de certificare sunt stocate în fișierul personal al angajatului. Dacă apar conflicte de muncă care sunt asociate cu certificarea trecută, atunci acestea pot fi luate în considerare în conformitate cu prezenta legislație.

De ce este necesară această procedură?

Există numeroase modalități de a identifica nivelul real de calificare a unui angajat, poziția sa de muncă, de a găsi motivația potrivită, dar locul principal îl deține pregătirea și certificarea managerilor și specialiștilor.

Cu ajutorul său, capacitățile reale ale unui anumit angajat devin clare. Această metodă vă permite să îmbunătățiți calitatea muncii nu numai a unei anumite persoane, ci și a organizației în ansamblu.

Care este diferența dintre evaluarea și certificarea angajaților

Cea mai semnificativă diferență constă în cadrul de reglementare care guvernează procedura descrisă. Evaluarea performanței umane se bazează pe documente de reglementare ale organizației. Iar regulile specifice pentru certificarea personalului se regăsesc nu numai în documentele de stat de reglementare, ci și în Codul Muncii al Federației Ruse.

O altă diferență este că, pe baza unei evaluări a muncii unei persoane, este imposibil să concediați sau să reduceți salariile, să-i scrieți o amendă etc.

Angajatul are posibilitatea de a merge în instanță dacă nu este de acord cu rezultatul evaluării muncii sale. În acest caz, organizația se va confrunta cu o serie de momente neplăcute.

Atunci când evaluați un angajat, o întreprindere este stabilită cu obiective mai largi decât cu certificarea. Conducerea are oportunitatea de a determina cât de mult se ocupă un anumit angajat cu funcția sa.

Certificarea managerilor va arăta calitățile profesionale pe care le deține o persoană și în ceea ce privește potențialul neexploatat, atunci nu va juca niciun rol. Potențialul de conducere poate determina potențialul angajaților și perspectivele acestuia printr-o evaluare a muncii. În plus, aceleași sarcini sunt rezolvate ca și în cazul certificării.

Un punct important este respectarea terminologiei exacte. Acest lucru se datorează faptului că un concept aplicat incorect schimbă imediat esența, scopul și semnificația rezultatelor obținute.

Obiectivele de bază

Certificarea managerilor și a personalului urmărește următoarele obiective:

• Obțineți un rating de performanță.
• Dezvăluiți conformitatea postării.
• Identificați punctele slabe în formare.
• Dezvoltați programe pentru îmbunătățiri viitoare.
• Determinați nivelul capacității de a lucra colectiv.
• Găsiți stimulente pentru angajat pentru a îmbunătăți calitatea muncii și pentru a-și îndeplini responsabilitățile directe.
• Identificați zonele pentru creșterea profesională viitoare.
• Îmbunătățirea sistemului de muncă în serviciul personalului.
• Consolidarea nivelului de disciplină și responsabilitate a muncii.
• Faceți o listă de angajați care trebuie reduse.
• Optimizați microclimatul în echipă.

Certificarea ofițerilor de securitate industrială

Toate întreprinderile industriale ale căror activități sunt într-un fel sau altul conectate cu instalații de producție periculoase trebuie să ia măsuri pentru a preveni urgențele, accidentele și consecințele adverse.

Certificarea managerilor și specialiștilor în domeniul securității industriale asigură aceeași siguranță prin eliberarea de permise speciale de lucru. Conducerea este obligată să monitorizeze funcționarea fără probleme a instalațiilor, să cunoască standardele necesare, să permită specialiștilor care au trecut testul de certificare să lucreze.

Auditul de certificare al managerilor de siguranță industrială trebuie efectuat o dată la 5 ani. În timpul sarcinilor de testare, cunoștințele sunt verificate:

• cerințe generale de securitate industrială;
• cerințe de siguranță pentru probleme care intră în competența atestatului;
• criterii de reglementare pentru securitatea energetică;
• cerințe de siguranță pentru structurile hidraulice.

Tipuri de certificare pentru siguranța industrială și frecvența de trecere

Ordinul Rostekhnadzor din 29 ianuarie 2007 nr. 37 stabilește frecvența testării certificării specialiștilor și managerilor. Deci, inspecția inițială trebuie efectuată în cel mult o lună după transferul unui specialist la un alt tip de muncă, numirea acestuia într-un post sau transferul la o altă organizație.

Frecvența inspecției este de 1 dată în 5 ani, cu excepția cazului în care este prevăzută o altă frecvență într-o anumită zonă prin intermediul unor acte normative speciale.

O verificare extraordinară a cunoștințelor în domeniul siguranței industriale este efectuată în raport cu personalul și managerii, ale căror responsabilități includ responsabilitatea de a efectua lucrări la unitatea unde a fost înregistrat un accident sau accident mortal.

Verificarea certificării angajaților instituțiilor de învățământ

Cereri mai mari sunt plasate angajaților în funcții de conducere. La urma urmei, ei poartă o responsabilitate uriașă pentru nivelul de pregătire al viitorilor specialiști.

Certificarea conducătorilor instituțiilor de învățământ se realizează o dată la 5 ani. O persoană care a lucrat mai puțin de 1 an nu trece acest test. În plus, există încă un grup de persoane care sunt scutite de aceasta:

• managerii care au primit o funcție în conformitate cu un ordin al Guvernului sau al președintelui Federației Ruse
• acțiune temporară;
• gravide sau angajați în concediu de maternitate.

Certificarea conducătorilor instituțiilor de învățământ a suferit câteva modificări în 2018. Practic, aceasta se referea la documentația care trebuie pregătită pentru comisie. Angajatul trebuie să furnizeze:

1. Consimțământul scris pentru certificarea managerilor, care se bazează pe notificarea relevantă.
2. Consimțăm în scris membrilor comisiei pentru a efectua cercetări și examinarea documentelor și datelor transmise.
3. Raportul final al activităților lor, informații complete despre activitatea în funcția de șef al instituției de învățământ.
4. Documente care conțin informații despre modul de implementare a curriculumului general.
5. Recomandări și avize ale organelor colegiale.
6. Orice alte documente legate de activitatea de muncă pe care șeful a considerat necesar să le furnizeze.

Există, de asemenea, o listă de informații suplimentare pe care șeful unei instituții de învățământ trebuie să le pregătească pentru certificare. Lista include:

• informatii despre venituri, cheltuieli;
• despre proprietatea disponibila;
• fapte de căsătorie, divorț, nașterea copiilor;
• carte de lucru, documente care confirmă educația existentă, diplome academice, titlu onorific;
• lista completă a proiectelor de cercetare.

În plus, pentru certificarea șefilor instituțiilor de învățământ este necesară pregătirea informațiilor despre programul planificat pentru dezvoltarea organizației educaționale.

O altă schimbare importantă se referă la revizuirile procesului de certificare în sine. Trebuie efectuat în 2 etape. Prima etapă se bazează pe confirmarea de către angajat a nivelului propriilor sale abilități profesionale. Al doilea este să confirme nivelul calificărilor disponibile.

Este important ca o persoană certificată să ofere o listă completă de informații necesare, în caz contrar, nu i se va permite să participe la procedură.

Procedura de testare a certificării șefilor de organizații educaționale

În primul rând, este emis un decret care conține informații despre procesul viitoare, care indică postările care sunt verificate și calendarul implementării acestuia. Comanda arată, de asemenea, scopul verificării. Componența comisiei de certificare și consecințele pentru angajații care nu au trecut de audit vor depinde de aceasta.

Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu această comandă. În plus, componența exactă a comisiei este aprobată, care include reprezentanți ai organismelor guvernamentale municipale și federale. Angajații le pun la dispoziție documentele necesare pentru a-și evalua performanța. După ce le-a studiat, atestatului i se pun întrebări de interes pentru comisie, se face o concluzie cu privire la activitatea acesteia și se dau recomandări.