Scrisoarea de răspuns vacant: exemplu de scriere

Căutarea de locuri de muncă merge acum din ce în ce mai mult pe Internet. Anunțurile pe stâlpi și panouri de mesaje, ziare, chiar și vorbă pe gură pierd acum pentru resursele de internet specializate. Și ca mai înainte, numărul de locuri de muncă vacante este de câteva ori mai mic decât numărul solicitanților pentru aceștia. Pentru a ieși în evidență din mulțime, pentru a fi mai competitivi în rândul altor solicitanți de locuri de muncă, candidații folosesc din ce în ce mai multe scrisori de întâmpinare pentru a reia. Acest articol analizează un exemplu de scrisoare de întâmpinare către o înregistrare de job

Este necesară o scrisoare de întâmpinare?

Trebuie să faceți o rezervare imediat - o scrisoare de întâmpinare nu este un element obligatoriu pentru majoritatea posturilor vacante, puteți face fără ea. Și mulți candidați primesc urmând principiul: „Tot ceea ce se cere este scris în CV-ul meu. Nu consider că este necesar să repet același lucru pentru acești angajatori. ” Dar, în primul rând, scrisoarea de întâmpinare nu reprezintă o reluare a CV-ului și, în al doilea rând, „acești angajatori” nu pot fi explicați de ce sunteți cei mai buni, dar atunci nu ar trebui să acuzați „piața capitalismului sălbatic” atunci când aleg un alt candidat dintre toți solicitanții posibili. arătând un pic mai mult interes pentru o anumită slujbă.

Scrisoare de întâmpinare - ce este?

O scrisoare de întâmpinare este un text care este atașat la CV-ul principal al solicitantului. Acesta reflectă fapte, care nu sunt incluse în textul principal al CV-ului, sau cele la care candidatul dorește să acorde o atenție mai mare angajatorului.

Aceste fapte pot avea legătură cu abilitățile existente, calitățile personale, dorința de a lucra în mod special în această companie / domeniu, anumite experiențe. De asemenea, în scrisoarea de întâmpinare pentru răspunsul la postul vacant (este prezentat un exemplu în articol), sunt indicate informații care nu se încadrează destul în CV-ul principal.

Sarcina scrisorii de intenție

Scopul acestei prezentări este de a atrage atenția șefului sau angajatului departamentului de personal, care va analiza CV-urile primite. O scrisoare de întâmpinare la răspunsul la postul vacant (un exemplu este prezentat mai jos) subliniază anumite calități ale candidatului, motivația și capacitatea sa de a adera la un stil de comunicare de afaceri.

În ce caz nu se poate face fără o scrisoare de întâmpinare

Există mai multe opțiuni:

1. Cerința angajatorului. Acest lucru este indicat în descriere, de exemplu: "O scrisoare de întâmpinare pentru răspunsul la postul vacant este obligatorie."
2. Candidatul nu are experiență. Absolvenții absolut „verzi” sau doar persoanele care își încep cariera pentru prima dată, pot explica angajatorului doar cu ajutorul unei scrisori de întâmpinare de ce vor face față responsabilităților prezentate în descriere.
3. O companie specifică sau un loc de muncă vacant este interesant - angajarea în acest loc este de o importanță deosebită pentru solicitant.
4. Schimbare de activitate. Dacă un angajat a fost angajat în vânzări timp de zece ani, este recomandabil să explice care este dorința lui de a pretinde acum poziția de economist.
5. Dacă nu există experiență într-un anumit domeniu sau candidatul este retras. În ambele cazuri, angajatorul are întrebări. În primul caz, nu este clar dacă candidatul are un concept de funcție de control; indiferent dacă a avut experiență în gestionarea unui grup mic, ce știe despre sistemul de mentorat etc. Care este motivul unei astfel de scăderi a ambițiilor lor?
6. Loc vacant într-o companie străină mare. De obicei, astfel de companii așteaptă scrisori de întâmpinare pentru a răspunde la posturile vacante în mod implicit, deoarece în țările dezvoltate aceasta este o practică standard.

Unde se creează o scrisoare de întâmpinare

Puteți scrie o scrisoare de întâmpinare direct pe site. Principalele resurse pe Internet pentru căutarea unui loc de muncă imediat după trimiterea unui răspuns către angajator sau înainte de a oferi o fereastră pop-up „Scrieți o scrisoare de întâmpinare”. Este mai ușor pentru unii solicitanți de locuri de muncă să compună șablonul principal direct pe computerul lor în orice editor de text și să-l copieze și să-l lipească în formularul pe care site-urile îl oferă după ce îl editează pentru un post vacant specific, după cum este necesar. De asemenea, candidatul își poate trimite răspunsul direct pe site-ul web al companiei.

Structura scrisorii

Structura scrierii unei astfel de scrisori este una singură - acesta este un salut, partea principală și rămas bun:

1. Salut. În această parte, există o prezentare a solicitantului și o explicație asupra problemei, de fapt, scrie. Este necesar să se prezinte oficial, într-un stil de afaceri, fără a folosi slang sau cuvinte diminutive.
2. Parte principală. Partea cea mai importantă a unei scrisori de întâmpinare pentru un job. Aici, în funcție de situație, textul poate varia. Totul depinde de ceea ce un anumit solicitant de muncă dorește să spună unui potențial angajator. Sarcina principală este să ieși în evidență, identificându-ți punctele forte, să arăți dorința și dorința de a lucra.

În această parte puteți specifica:

• Motivație - motivul pentru care CV-ul este trimis acestei companii; de ce această poziție și aceste sarcini sunt interesante.
• Aptitudinile și abilitățile lor cheie sunt cele din ceea ce solicitantul este capabil să satisfacă cerințele clientului.
• Anumite calități personale sunt o frază standard: „Sunt rezistent la stres și responsabil” nu mai este perceput de specialiștii în resurse umane, acest lucru poate fi găsit în fiecare CV.

Aici este necesar să se evidențieze acele calități care nu sunt prezente numai la un anumit candidat, dar vor aduce și beneficii în această poziție. Pedanteria și acuratețea pentru casierul-operator este bună, dar nu va juca un plus mare pentru artistul-decorator. Pentru profesiile creative, este mai bine să indicați calități care vor beneficia în acest domeniu anume, cum ar fi, de exemplu, capacitatea de a gândi creativ.

3. Adio. În această etapă, solicitantul își ia la revedere, mulțumesc pentru atenție și indică modul în care este de preferat să-l contactezi. Opțiunea corectă: „Vă mulțumim că ați luat timpul necesar pentru a lua în considerare candidatura mea. Așteptați feedback prin e-mail [email protected]. Toate cele bune."

Principalele greșeli în compunerea unei scrisori de întâmpinare

Iată câteva puncte care pot afecta rezultatul:

Banal.

Multe site-uri de căutare de locuri de muncă oferă propriul șablon. Cel mai adesea arată așa: „Bună ziua. Interesat de postul dvs. vacant, îmi propun să ia în considerare CV-ul meu. " Ei bine, ce pot să spun … Decât să trimit un astfel de "escort", este mai bine să nu scrii nimic deloc. Acest lucru dă imediat unui candidat prea leneș să se gândească chiar și puțin și să ajusteze șablonul pentru el însuși. Și dacă este prea leneș să facă asta deja în faza de a întocmi scrisoarea de întâmpinare, ar fi leneș să își facă, în principiu, treaba?

Concizie.

Textul scrisorii de întâmpinare pentru răspunsul la postul vacant nu trebuie să copieze CV-ul. Un volum de câteva rânduri este permis, în cazuri excepționale, două sau trei paragrafe, dar nu mai multe pagini. O scrisoare de întâmpinare scurtă pentru un răspuns la un post vacant nu ar trebui să arate ca o biografie cu o analiză detaliată a fiecăreia dintre pozițiile indicate în CV - astfel de scrisori sunt dificile și nu este interesant de citit. Sarcina este să faceți o „apăsare” și să o adaptați la o situație specifică și să nu rescrieți din nou toată experiența.

Stil de comunicare de afaceri.

Corect: „Bună după-amiază. Numele meu este Menshikov Stepan, am fost interesat de postul „Manager de proiect” publicat pe site (numele site-ului). Gresit: "Sunt Styopa, vreau acest job."

Individualitate.

O greșeală comisă frecvent - o scrisoare de întâmpinare competentă, bine concepută, este întocmită pentru a răspunde unui post vacant, dar în această scrisoare nu există nimic care să identifice o cale de atac către un anumit angajator și un anumit post vacant. Nu există nici numele companiei pentru care solicitantul solicită un loc de muncă, nici responsabilitățile care îl interesează, nici disponibilitatea de a îndeplini sarcini specifice. Astfel de scrisori arată ca un model de scrisoare de intenție bine conceput pentru un răspuns la posturile vacante, care este copiat cu o combinație simplă de chei și trimis tuturor pentru analiză. Cea mai bună opțiune aici este să deschideți o descriere a postului vacant care vă place și să scrieți propriul răspuns pe baza acestor cerințe și responsabilități.

Prezența erorilor.

Aici, comentariile sunt de prisos - alfabetizarea este necesară în aproape orice job.

Exemple

Următorul este un exemplu specific de scrisoare de întâmpinare pentru un răspuns la un post vacant, proiectat în conformitate cu toate regulile. Acesta este un model de scrisoare de intenție pentru lucrul în funcții de birou.

Buna ziua.

Am fost interesat de postul dvs. publicat pe site-ul … - „Importator de substituție / manager de proiect”.

Ce ți-a plăcut despre vacanta:

• sarcini și condiții;
• politica companiei față de angajați și de afaceri în ansamblu;
• direcția „securitatea informațiilor”, „soluții de infrastructură și birouri” este interesantă;
• oportunitatea de a dobândi noi cunoștințe, de a dezvolta abilități, de a dezvolta competențele existente;
• capacitatea de a comunica direct cu liderul / mentorul și de a consulta în probleme de afaceri;
• stat interesant. sector, a avut experiență în comunicarea cu statul. clienții, aveau experiență cu 223 și 44 de legi federale.

Cum va fi utilă compania:

• experiență în negocierea cu factorii de decizie și reprezentanții clienților;
• abilități de a construi relații de încredere cu clientul, inclusiv din partea statului. sectoare;
• adaptat la rezultat, intenționat, ambițios;
• ne antrenăm (în cel mai scurt timp posibil, aduc cunoștințele necesare la nivelul de lucru, dezvoltă abilitățile necesare).

Aștept feedback cu privire la rezultatul examinării candidaturii mele.

Cu stimă, Nume

Un alt eșantion de scrisoare de intenție pentru un post de angajare în retail, de exemplu, un asistent de vânzări:

"Buna ziua. Numele meu este …………. Vă aduc în atenție CV-ul meu pentru poziția de "Consultant vânzări" în magazinul de jucării "Copilă fericită". Este interesant să lucrezi cu acest grup de produse, există dorința de a înțelege mai bine acest segment.

Are experiență în magazin (o suprafață de 120 m ²) de subiecte similare (bunuri pentru petreceri pentru copii). Aș dori să subliniez calități precum capacitatea de a găsi o abordare a diferitor clienți, prietenia cu cei mai mici clienți și experiența cu casa de marcat, ceea ce vă permite să înlocuiți casierul, dacă este necesar.

Vă mulțumim pentru considerație și așteptați decizia dvs. Mă puteți contacta la numărul de mai jos »

Sfaturile de mai sus sunt universale. Exemplul de mai sus poate fi folosit ca model pentru scrierea unei scrisori de întâmpinare pentru răspunsul la postul vacant. Recomandările sunt adaptate la orice poziție, la orice sarcină. Principalul lucru este să te privești din perspectiva angajatorului și să citești cu atenție fișa postului. Dacă depuneți eforturi, găsirea unui loc de muncă nu va mai fi o problemă.