Responsabilitățile și responsabilitățile contabilului cu privire la documentația primară

Această profesie este considerată foarte frecventă în aceste zile. Există mai multe tipuri de contabili, iar unul dintre ei este un specialist în documentația primară. Este vorba despre el care va fi descris mai târziu.

Cine este?

Contabilul pentru documentația primară nu este peste tot. Adesea funcțiile acestui specialist sunt necesare pentru întreprinderi sau organizații foarte mari, unde există un întreg sediu sau departament. Responsabilitățile contabilului pentru documentația primară sunt prescrise de o fișă specială a postului. Specialistul însuși este subordonat contabilului șef.

Care este exact munca în cauză a specialistului? După cum reiese deja din denumirea profesiei însăși, angajatul desfășoară activități de muncă cu documente primare. Acestea pot include facturi (atât venituri, cât și cheltuieli), facturi, plăți, diverse certificate, etc. Este necesar să introduceți toate informațiile despre aceste documente într-un registru special sau o bază de date, apoi să întocmiți noi acte. Astfel, responsabilitățile contabilului pentru documentația primară sunt destul de extinse și, prin urmare, munca în sine este complicată.

Ce fel de educație aveți nevoie?

Profesiunea de contabil nu poate fi obținută fără educație specială. Pentru a deveni un specialist supus examinării și pentru a-și îndeplini sarcinile în conformitate cu documentația primară într-o manieră de înaltă calitate, trebuie să ai o diplomă specială. Unde pot să-l iau exact?

În calitate de contabil, puteți studia la universitățile economice. Există multe facultăți și specialități unde s-ar putea stăpâni toate informațiile și disciplinele științifice necesare. Există o altă oportunitate de a obține o diplomă. Aceasta include cursuri speciale care funcționează în aproape orice oraș din Rusia (sau într-o altă țară CSI). Durează mult mai puțin timp decât studiază la o instituție de învățământ superior. Termenul de studiu aici poate fi de câteva luni.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că diploma de absolvire este apreciată de angajatori mult mai mult. Deci, o persoană care solicită un loc de muncă poate primi imediat prima sau a doua categorie profesională. A fi un specialist cu înaltă calificare este cu adevărat prestigios, mai ales dacă este contabil pentru documentația primară. Cu toate acestea, îndatoririle și responsabilitățile unui astfel de specialist vor fi mult mai mari.

Cunoștințele necesare pentru muncă

Ce puncte trebuie să învețe specialistul învățat pe întreaga perioadă de pregătire? Există o anumită listă de documente și reglementări, necesitatea de a ști care este responsabilitatea unui contabil pentru documentația primară. Ce poate fi atribuit aici? Iată ce prescrie o fișă specială a postului:

• o listă de termeni și concepte contabile de bază;
• toate materialele, manualele și recomandările necesare;
• hărți ale organizației în care lucrează specialistul;
• regulile interne ale companiei;
• ordinele și instrucțiunile conducerii (inclusiv cele care sunt emise periodic);
• Descrierea postului;
• măsuri de siguranță și protecție a muncii.

Angajatul trebuie să cunoască nu numai toate prevederile calitative, ci și să le poată aplica corect în practică. Mai simplu spus, un contabil nu trebuie să greșească nicăieri și niciodată. Orice, chiar și cea mai mică greșeală în activitatea unui specialist poate duce la cele mai grave consecințe.

Primul grup de responsabilități ale angajaților

Specialistul prezentat are într-adevăr o sumă imensă de responsabilități. Aducerea lor pe toate este puțin probabil să reușească. În plus, funcțiile unui contabil în diferite organizații pot varia semnificativ sau diferă. Deci, ce prescrie fișa postului unui angajat? Care sunt exact responsabilitățile unui contabil?

• Responsabilități funcționale pentru efectuarea tuturor tipurilor de tranzacții financiare în propriile calificări.
• Prelucrarea tuturor documentelor existente (acțiuni de primire, execuție, certificare și numărare).
• Lucrați cu programe speciale, prelucrarea datelor cu ajutorul lor.
• Dezvoltarea de noi forme documentare, designul acestora și alte responsabilități.

Toate celelalte funcții ale angajatului vor fi descrise mai jos.

Al doilea grup de responsabilități

Responsabilitățile de serviciu ale unui contabil pentru documentația primară sunt destul de vaste. Acestea includ, de asemenea:

• participarea la lucrările de inventar (uneori este necesar să fiți membru al comisiei de inventar);
• dezvoltarea în timp util și de înaltă calitate a măsurilor care vizează îmbunătățirea eficienței organizației;
• lucrați cu asemenea tipuri de documente precum acorduri și contracte scrise, acte de servicii sau lucrări efectuate, acte intermediare, declarații de preț și costuri, facturi, cecuri de marfă sau numerar, bilete și multe altele.

Toate funcțiile și responsabilitățile cele mai de bază ale unui contabil pentru documentația primară au fost menționate mai sus.

Responsabilitatea angajaților

Contabilul documentației primare are o responsabilitate foarte mare. Responsabilitățile descrise mai sus determină nivelul drepturilor și ponderea responsabilității. Deoarece un număr destul de mare de funcții este atribuit specialistului analizat, ponderea responsabilității crește semnificativ. Despre ce poți vorbi aici? Ce prevede fișa specială a postului în acest caz?

Iată 4 grupuri principale de responsabilitate a angajaților:

• Disciplinare (sau organizațională). Aceasta include sancțiuni sub formă de mustrări, amenzi, privare de bonusuri etc. Acest tip de responsabilitate poate apărea pentru încălcarea programului de lucru.
• Material (sau proprietate). Apare în caz de deteriorare a proprietății organizației. Angajatul în acest caz este obligat să plătească toate pierderile.
• Administrativ Conceptul de apariție a acestui tip de responsabilitate la locul de muncă este foarte abstract. Aici putem distinge doar cazul când documentele au fost prezentate serviciului fiscal la momentul nepotrivit.
• Penal Aceasta include criminalitatea la locul de muncă.

Drepturile angajaților

Numărul de drepturi ale specialistului în cauză depinde de numărul de funcții profesionale. Deci, responsabilitățile unui contabil de a lucra cu documentația primară determină proporția drepturilor. Cu toate acestea, se pot distinge doar cele mai de bază puncte:

• dreptul la plata la timp a salariilor;
• dreptul la beneficii și garanții de stat;
• Posibilitatea de a solicita de la conducere toate documentele necesare;
• dreptul de a refuza efectuarea muncii în cazul încălcării condițiilor optime de muncă;
• dreptul de a oferi idei de management, sugestii și planuri de îmbunătățire a organizației și multe alte drepturi care nu sunt practic diferite de drepturile profesionale ale altor angajați.

Pro și contra profesiei

Nu va fi atât de simplu să evidențiați dezavantajele și avantajele specifice ale profesiei. Totuși, acest subiect este destul de subiectiv și profund individual. Fiecare angajat va fi capabil să găsească ceva propriu în profesia în cauză: ca ceva care îi va plăcea și ceva care, în mod clar, nu îi va plăcea. Cu toate acestea, merită evidențiat câteva puncte cheie. Deci, dezavantajele profesiei includ:

• Sarcină excesivă de muncă. După cum am menționat deja, responsabilitățile unui contabil în documentația primară sunt foarte complexe și dificile.
• Pentru un CV, trebuie să colectați un număr mare de documente, fapte și aplicații despre voi. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că aproape toate locurile de muncă oficiale păcătuiesc cu așa ceva.
• Nu cel mai mare nivel de salarii. Deși venitul poate depinde de regiune, salariul mediu al unui contabil din documentația primară rămâne nu cel mai mare.

Avantajele profesiei includ:

• condiții de muncă confortabile;
• posibilitatea creșterii carierei;
• O echipă de lucru prietenoasă, de regulă (nu se poate face fără relații bune cu colegii în activitatea de contabil).