Secretar la școală: îndatoririle, fișele postului, condițiile de muncă

Munca într-o poziție specifică prevede implementarea unei activități specifice de către un angajat angajat. Atribuțiile secretarului la școală fac parte integrantă din fișa postului pentru persoana care ocupă această funcție. Folosind acest document, puteți contura clar nu numai gama de responsabilități, ci și alte aspecte ale activității profesionale.

Dispoziții generale ale documentului

Această secțiune a documentului indică de obicei procedura de angajare a unui candidat pentru funcție, subordonarea secretarului în îndeplinirea îndatoririlor sale și cerințele sale imediate pentru solicitanți.

Un candidat este obligat să aibă o educație profesională pentru a putea recruta și îndeplini ulterior îndatoririle de secretar la școală. Alternativ, solicitantul poate avea un învățământ secundar complet și cursuri pregătitoare profesionale finalizate în conformitate cu programul stabilit. În acest caz, nu sunt prezentate cerințe pentru experiența de muncă.

Angajarea și concedierea sunt realizate direct de către directorul instituției de învățământ. Angajatul raportează directorului în timpul îndeplinirii atribuțiilor de secretar la școală.

Ce îl ghidează pe secretar

Aceste informații sunt, de asemenea, prescrise în secțiunea generală a fișei postului. Vă permite să înțelegeți clar ce documente servesc drept ghid pentru un specialist care funcționează ca secretar la școală.

Ca document de bază trebuie utilizată următoarea documentație:

1. Comenzi, ordine, decrete și alte documente de reglementare.
2. Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.
3. Carta și regulamentele interne ale instituției de învățământ.
4. Descrierea postului secretarului.
5. Reguli și reglementări privind protecția muncii, măsuri de siguranță, canalizare în cadrul producției, protecție împotriva incendiilor.
6. Norme de punctuație și ortografie.
7. Reguli de bază pentru lucrul cu echipament de birou.

   

De asemenea, este necesar să se țină seama de acele acte normative și legislative care se referă la îndatoririle imediate ale secretarului directorului școlii. Acest lucru vă va permite să vă efectuați munca cât mai productiv și eficient.

Gama de sarcini

Sarcinile directe ale secretarului la școală sunt cele mai importante secțiuni din fișa postului. Acesta stabilește ce tipuri de activități va trebui să efectueze o persoană în locul său în timpul zilei de muncă.

Atribuțiile profesionale ale secretarului școlii sunt următoarele:

1. Acceptarea corespondenței primite la instituția de învățământ.
2. Transferul corespondenței în conformitate cu ordinele mandantului.
3. Păstrarea înregistrărilor (de asemenea, în formă electronică).
4. Efectuarea operațiunilor legate de colectarea și procesarea informațiilor (inclusiv utilizarea tehnologiei computerizate).
5. Urmărirea pregătirii la timp și revizuirea documentației.
6. Întocmirea de scrisori, anchete, documente și răspunsuri prin ordinul directorului instituției de învățământ.

   

Secretarul este în contact profesional strâns nu numai cu directorul, ci și cu șefii diviziunilor structurale ale școlii, cu cadrele didactice și directorii adjuncți. În plus, antreprenorul din această poziție nu numai că îndeplinește în mod independent toate regulile instituției, ci și monitorizează executarea de către alți angajați. De remarcat că responsabilitățile secretarului de birou la școală nu sunt diferite de responsabilitățile secretarului unității de învățământ.

Ce ar trebui să știe un specialist

La angajare, conducerea impune solicitantului nu numai să aibă o anumită educație, ci și să dețină anumite cunoștințe. Și cu cât este mai profesionist solicitantul va fi ghidat de ceea ce trebuie să știe, cu atât este mai mare probabilitatea unui loc de muncă bun.

Lista cunoștințelor necesare include următoarele:

1. Legislativ. Acte normative și legale privind reglementarea activităților educaționale.
2. Reguli de documentare și corespondență de afaceri, elementele de bază ale eticii și etichetă.
3. Instrucțiuni pentru desfășurarea lucrărilor de birou.
4. Reguli de lucru cu echipamente computerizate și organizaționale, utilizarea interfoanelor.
5. Reguli pentru crearea, procesarea, transferul și stocarea documentației.
6. Structura instituției.

   

Din aceste cunoștințe, activitatea secretarului la școală și îndatoririle prevăzute de post nu vor cauza dificultăți speciale. Iar acest lucru, la rândul său, va crește probabilitatea creșterii carierei.

Drepturile secretarului

Pe lângă îndatoririle secretarului unității școlare la școală, fiecare post prevede o anumită gamă de drepturi de specialitate. De asemenea, sunt prescrise în fișa postului.

Lista drepturilor de bază ale persoanei care deține funcția de secretar școlar include colectarea de materiale și informații necesare de la personal (dacă este necesar și de la administrație), clarificarea motivelor întârzierii în executarea ordinelor transferate, cerința finalizării documentelor în care au fost descoperite încălcări. Secretarul are, de asemenea, dreptul de a implica personalul școlar în executarea ordinelor emise de administrație, de a aproba proiectele de documente legate de activitățile de conducere ale instituției, precum și de a face propuneri pentru îmbunătățirea activităților de management și îmbunătățirea procesului de lucru cu documentele.

Responsabilitatea pentru poziții

Secretarul de la școală poartă responsabilitatea disciplinară pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea completă a îndatoririlor sale imediate, reglementările interne ale instituției de învățământ și nefolosirea drepturilor prevăzute de fișa postului. Limitele răspunderii sunt determinate de legislația în vigoare a muncii.

Răspunderea este asigurată pentru deteriorarea școlii sau a participanților la procesul educațional în cursul activității profesionale sau neîndeplinirea îndatoririlor directe ale secretarului-funcționar din școală, prevăzută de actuala fișă a postului și de documentația locală care reglementează activitatea unui specialist. Procedura de răspundere este determinată de legile civile și de muncă în vigoare în țară la momentul producerii pagubelor.

Interacțiunile și condițiile de muncă

În primul rând, este de remarcat faptul că secretarul școlii lucrează la un program care este compilat pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Cu toate acestea, în același timp, fișa postului indică faptul că ziua lucrătoare nu este standardizată. În cazul angajării pentru postul de secretar al unității de instruire, este necesar să se țină seama de aceste fapte.

În procesul de desfășurare a activităților de muncă, secretarul instituției de învățământ este în contact cu personalul didactic al școlii, personalul administrativ și de serviciu. Interacțiunea se realizează pentru furnizarea ulterioară a informațiilor necesare primite la ședințele consiliului școlar, ședințele elevilor și ale profesorilor. De asemenea, atribuțiile profesionale ale secretarului includ verificarea implementării ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor transferate. El este, de asemenea, supus personalului și activităților financiare și economice desfășurate de instituția de învățământ.

Concluzie

Cu ajutorul fișei postului, conducerea școlii sau a oricărei alte instituții de învățământ oferă în mod clar și clar gama principalelor atribuții profesionale ale unui specialist, stabilește limitele subordonării, interacțiunii profesionale, conturează limitele responsabilității angajaților. La întocmirea acestui document, sunt luate în considerare actele legislative care reglementează activitatea muncii a diverșilor specialiști, ghiduri de calificare și informații și alte literaturi metodologice.