Descrierea postului - ce fel de document? Cum este fișa postului unui specialist

Descrierea postului este un document legal care prezintă toate condițiile și responsabilitățile unui angajat al unei companii. Conform acestei decizii, un anumit set de sarcini și sarcini este atribuit salariatului, pe care acesta trebuie să le îndeplinească fără îndoială. Codul Muncii nu scrie despre obligații stricte pentru a încheia o descriere a postului cu un nou angajat. Cu toate acestea, mulți șefi ai diferitelor organizații necesită un document similar. Pentru funcționarii municipali și publici, fișele postului sunt una dintre principalele reglementări legale care reglementează activitatea lor.

Principala diferență între o astfel de instrucțiune și un contract de muncă este că nu este scris individual pentru fiecare angajat care indică datele sale personale, ci este compilat într-o versiune generalizată pentru o anumită specializare.

Descrierea postului este un document cu ajutorul căruia puteți preveni conflictele, dezacordurile dintre subordonați și șef. Aici, toate nuanțele, momentele de muncă pe care angajatul trebuie să le îndeplinească sunt prescrise cât se poate de detaliat.

Reguli pentru instrucțiunile de scriere

La elaborarea descrierii postului, compilatorul trebuie să fie ghidat de anumite reguli și condiții.

1. Fișa postului este scrisă pentru fiecare specializare în funcție de ordinea internă de lucru și de personal. Aceasta include, de asemenea, funcții de conducere și unități.
2. Dacă departamentul are mai mulți angajați care îndeplinesc aceeași activitate, atunci se întocmește o instrucțiune generală.
3. Înainte de a dezvolta un document, este necesar să faceți o descriere completă a locului de muncă și a poziției. Acest lucru va reflecta clar tot felul de nuanțe și mici detalii.
4. Cartea de referință a calificărilor pentru pozițiile nr. 37, aprobată de Ministerul Muncii la 21.08.1998, ar trebui să devină baza descrierii oricărei specialități.

Structura

O descriere tipică a postului unui specialist conține mai multe secțiuni:

• "Dispoziții generale."
• „drepturi“.
• „Responsabilitățile.“
• „O responsabilitate”.
• „Dispoziții finale”.

Clauza „Dispoziții generale” include mai multe aspecte legale:

• Denumirea funcției;
• cerințe conform calificărilor de specialitate;
• care subordonează angajatul;
• prezența subordonaților;
• cine va înlocui angajatul în timpul concediului, concediu medical, concediu;
• o listă de documente pe care lucrătorul este obligat să le urmeze, etc.

Punctul „Drepturi” reflectă lista principală de oportunități legale pe care un angajat le poate utiliza în timpul îndeplinirii sarcinilor sale de muncă.

Articolul „Responsabilități” vorbește de la sine. Toate funcțiile care trebuie îndeplinite sunt descrise în detaliu aici.

Clauza „Responsabilitate” prevede o măsură a obligațiilor în conformitate cu legile Federației Ruse pe care un lucrător trebuie să le suporte pentru nerespectarea sau încălcarea sarcinilor sale de muncă.

Clauza „Dispoziții finale” reglementează momentele în care documentul intră în vigoare legală, regulile pentru modificări și modificări.

Cine dezvoltă fișa postului?

Fișa postului este un document legal care este întocmit de o persoană autorizată, cel mai adesea șeful organizației sau șeful departamentului de personal. De asemenea, un avocat sau reprezentanți ai departamentului cu profil îngust al companiei pot fi conectați la procesul de redactare a unui astfel de document pentru a face ajustări și completări adecvate.

Scopul și semnificația fișei postului

Prezența acestui document în organizație se datorează mai multor obiective:

• soluționarea litigiilor de muncă;
• diviziune rezonabilă a muncii;
• îmbunătățirea eficienței lucrătorilor;
• crearea unei baze legale pentru munca specializată;
• consolidarea disciplinei muncii;
• reglementarea relațiilor dintre angajat și subordonat;
• selectarea corectă a cadrelor.

Semnificația documentului pentru angajat este următoarea:

• ordine deplină în distribuirea taxelor;
• responsabilități și funcții clar definite;
• soluționarea rapidă a litigiilor legate de activitatea muncii;
• cunoașterea criteriilor prin care evaluarea productivității muncii.

Depozitare documente

O fisa de avizare a unui specialist este fixata prin sigiliul organizatiei, dantelata si depozitata in departamentul de personal. Specialistului și superiorului său imediat li se oferă o copie a unui astfel de document, pe care îl pot contacta dacă este necesar.

Descrierea postului de contabilitate

Fișa postului contabilului este același document care descrie toate îndatoririle și drepturile sale, dintre care principalele evidențe, facturarea sunt principalele. Printre alte funcții și reglementări importante se determină:

• procedura de numire în funcția relevantă;
• nivelul de calificare al unui contabil;
• înregistrarea și controlul fluxului de documente financiare;
• verificarea continuă a facturilor plătite / neplătite;
• extras de conturi penale;
• intocmirea si livrarea documentelor contabile;
• transferul / încasarea impozitelor la bugetele locale și regionale;
• participarea la inventarierea inventarului și a numerarului;
• formarea, stocarea și întreținerea unei baze de date contabile;
• întocmirea de salarii;
• angajarea și emiterea de bonusuri în numerar lucrătorilor;
• controlul și acceptarea documentelor primare.

Toate aceste responsabilități ale contabilului sunt prescrise în instrucțiuni. Dacă funcțiile sale nu sunt fixate în alte acte juridice care reglementează relațiile de muncă, atunci acest document este singurul și are forță juridică egală în comparație cu rezoluțiile general acceptate ale Codului Muncii din Federația Rusă.

Descrierea postului de resurse umane

La întocmirea unui astfel de document, trebuie luate în considerare specificul activității specialiștilor din departamentul de personal. De exemplu, în fișa postului șefului departamentului de personal trebuie să se prescrie următoarele atribuții:

• Managementul resurselor umane;
• verificarea și controlul îndeplinirii îndatoririlor subordonaților;
• participarea la elaborarea unei strategii de personal și a politicii de organizare;
• furnizarea de admitere, plasare, plasare de tineri specialiști pe baza activității lor, a calităților personale și a calificărilor;
• pregătirea completă a documentelor referitoare la asigurarea de pensii a lucrătorilor;
• organizarea de evenimente care vizează dezvoltarea personalului.

Instrucțiuni ale operatorului serviciului de dispecerat

De regulă, specialitatea operatorului este atribuită unității contractantului tehnic. Descrierea postului pentru operatorul serviciului de expediere include principalele responsabilități:

• înregistrarea permiselor de transport;
• distribuirea muncii șoferilor;
• contabilitatea transportului;
• completarea biletelor de transport;
• menținerea documentației tehnice;
• raportarea la transportul de marfă și multe altele.

Instrucțiunea angajaților municipali

Fișa postului unui angajat municipal este documentul potrivit care reglementează îndatoririle și drepturile unui angajat în desfășurarea unei anumite autorități guvernamentale locale.

Pentru a determina corect funcțiile unui angajat, unul trebuie ghidat de prevederile Legii federale „Cu privire la elementele de bază ale Serviciului municipal al Federației Ruse”, precum și de alte documente ale Constituției Federației Ruse.

La scrierea fișelor de muncă ale unui angajat, este necesar să se țină seama de regulile diviziei tehnologice și funcționale a muncii pentru adoptarea și dezvoltarea propriilor decizii în domeniul autoguvernării.

Instrucțiuni pentru asistenta medicală de cap

Fișa postului de asistent medical este elaborată în conformitate cu prevederile Ministerului Sănătății și ale Codului Muncii, precum și cu legile federale ale Federației Ruse și ale Ministerului Muncii.

Principalele responsabilități ale unui asistent medical principal includ:

• respectarea regulilor deontologiei medicale;
• furnizarea de îngrijiri adecvate pentru pacient;
• aranjarea posturilor managerilor medii și juniori;
• furnizarea la timp a echipamentelor necesare, medicamentelor, instrumentelor medicale;
• respectarea deplină a regulilor de conduită a personalului pentru îngrijirea pacientului;
• menținerea rapoartelor medicale cu privire la consumul / primirea medicamentelor, la activitatea legăturii mai mici;
• monitorizarea respectării formei adecvate de îmbrăcăminte;
• control deplin asupra muncii asistenților medicali.

La intrarea în muncă, lucrătorul ar trebui să studieze cu atenție și cu atenție toate documentele care necesită semnătura sa. Asigurați-vă că citiți contractul de muncă, regulamentele interne și actele organizației cu privire la distribuirea timpului de muncă, la acordarea concediului și a concediului medical. De asemenea, este important să vă familiarizați în prealabil cu îndatoririle dvs., caz în care descrierea postului va fi la îndemână. Acesta este unul dintre cele mai necesare și importante documente atunci când solicitați un loc de muncă, capabil să rezolve aproape toate problemele, disputele și conflictele dintre un subordonat și un manager.