Rezumat secretar: Exemplu

Atunci când selectează un candidat pentru o funcție vacantă, compania folosește scurta sa descriere a abilităților și abilităților cu date personale numite CV. Informațiile pot fi prezentate pe hârtie, în format electronic sau pe antetul organizației. Prezentarea corectă și consecventă a informațiilor despre solicitant pentru o poziție vacantă garantează o trecere cu succes la etapa interviului. Atunci când trimiteți un CV pentru o anumită vacanță, este necesar să o ajustați la diferitele cerințe ale viitorului angajator. În formularul de cerere ar trebui afișat un studiu atent al condițiilor necesare pentru ocuparea funcției de secretar, precum viteza de tipărire, sociabilitatea, procesarea unor cantități semnificative de documente, cunoașterea mai multor limbi străine.

Secretar funcțional

Standardele profesionale elaborate și adoptate pentru acțiuni în cadrul întreprinderilor vă permit să afișați în rezumat sarcinile necesare ale unui secretar:

1. Organizarea activităților șefului: întocmirea unui plan de lucru pentru șef și secretar, negocieri, călătorii de afaceri Mentinerea receptiei vizitatorilor cu directia lor ulterioara in functie de solicitari. Monitorizarea implementării sarcinilor de management. Menținerea impecabilă a camerei de recepție și menținerea funcțională a locului de muncă al managerului.
2. Managementul documentelor, asigurând activitatea șefului.

O descriere a competențelor dobândite la locurile de muncă anterioare va permite suplimentarea volumului CV-ului secretarului. În lipsa acestora, se recomandă descrierea realizărilor academice.

Reguli de rezumat ale secretarului

Când planificați un CV, care va fi acceptat de departamentul de personal, trebuie să respectați standardele general acceptate, care includ:

1. Cantitatea digerabilă de informații este de cel mult două pagini.
2. Specificul strict al informațiilor.
3. Respectarea cerințelor vacante pentru educație.
4. Experiența în funcția de secretar trebuie confirmată prin informații din carnetul de muncă sau contracte.
5. Un efect pozitiv asupra alegerii solicitantului are o fotografie făcută în mediul de lucru.

Prin includerea acestor puncte în rezumatul secretarului, solicitantul va satisface pe deplin cererea angajatorului.

Reluați structura

O prezentare profesională a caracteristicilor dvs. pe hârtie vă permite să evaluați solicitantul ca utilizator PC calificat și organizator concentrat al proiectelor sale. Blocurile trebuie să fie plasate în rezumatul secretarului după cum urmează:

1. Detalii de contact unice.
2. Aptitudini și funcționalități obținute ca urmare a activității practice. Asigurați-vă că indicați locurile de muncă anterioare cu datele de admitere și concediere. Aranjarea informațiilor merge în ordine inversă de la prima la ultima.
3. Cursuri de educație și perfecționare disponibile.
4. Realizări personale.

Având astfel de date cu caracter personal, solicitantul respectă standardele adoptate neoficial de personalul majorității organizațiilor.

Evidențierea caracteristicilor distinctive ale candidatului

Având toate șansele de reușită, un CV poate fi tot amânat dacă solicitantul nu și-a afișat abilitățile unice sau abilitățile profesionale care îl diferențiază de altele similare. Pentru CV-ul unui secretar, astfel de avantaje vor fi: cunoașterea suplimentară a limbilor străine, munca încrezătoare în toate aplicațiile MS OFFICE, vechimea în funcția de asistent manager, afacerile cu personalul. Indicat în mod necesar manipularea atentă a echipamentelor de birou. Cele mai importante competențe pentru postul vacant sunt întotdeauna plasate pe primul loc, astfel încât angajatorul să vadă imediat abilitățile unui specialist.

Exemplu de rezumat al secretarului

După ce stăpânești bazele teoretice ale redactării unui chestionar, poți continua la redactarea unui CV. Un CV de eșantion pentru un secretar este următorul:

Nume: Motovilova Elizaveta Markovna.

Scop: căutarea unui post vacant de secretar, asistent manager, administrator.

Informatii de contact:

Data nașterii: 12.31.1987

Adresa: regiunea Arkhangelsk, districtul Ustyansky, poz. Octombrie, Lenin Ave 45, apt. 3.

Telefon: celular (număr), acasă (număr).

e-mai:

Experienţă:

Mai 2016 - până în prezent - administrator și funcționar al directorului FSBEI HE „MGTUTU”.

Septembrie 2012 - Mai 2016 - Tehnician, Departamentul Discipline financiare, juridice și socio-economice, FSBEI HE „MGTUTU”.

Educație: 2009-2014 Institutul regional de cazaci din Moscova (sucursală) din FSBEI HE „MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Specialitate primită - economist, calificare - licență.

Cursuri de formare continuă: 2015. Certificat de pregătire avansată pentru programul „Suport documentar de management” la FSBEI HE „MGTUTU”.

Abilități profesionale: primirea și sortarea corespondenței primite, răspunsul la apeluri, înregistrarea lor și informarea șefului, întâlnirea vizitatorilor, întocmirea unui plan de lucru pentru șef, completarea sarcinilor, scrierea scrisorilor, memoriile, lucrul cu orice documente. Utilizator confidențial al MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus”, Lotus. Lucrați cu echipamente de birou.

Informatii suplimentare:

Nivelul salariului dorit: 28 de mii de ruble.

Limbi străine: engleză (nivel de bază).

Statutul relatiei singur.

Dispunând de mișcare, accept în mod normal orele de lucru neregulate, am permis de conducere, nu am obiceiuri proaste.

Aspect prezentabil.

Informații despre calitățile personale: îndepliniți în mod responsabil sarcinile atribuite, punctuale, decente, persistente, executive. Hobby-uri: cursuri la sală, alergare, pasiune pentru broderie.

Un exemplu similar de CV-ul unui secretar vă va ajuta să nu greșiți atunci când scrieți cererea de muncă.

Cerințe de resurse umane

Dacă sunteți angajat în companii mari sau companii cu o anumită zonă de muncă (medicamente, minerit etc.), trebuie să apelați la departamentul de personal și să specificați informațiile care trebuie incluse în CV. Impresia corectă este făcută de cunoștințe și abilități potrivite industriei selectate. Este important să nu exagerați și să nu includeți în chestionar abilitățile pe care solicitantul nu le deține. Orice denaturare a informațiilor va fi identificată imediat de experți în timpul interviului. Companiile mari cer întotdeauna ca un candidat să aibă o educație superioară.

Evaluarea confidențială a abilităților tale personale

CV-ul trebuie să includă un paragraf care să descrie calitățile personale ale solicitantului pentru funcția de secretar. De obicei, acest bloc este situat la sfârșitul chestionarului, parcă ar însemna notorietatea solicitantului selectat. Agențiile pentru ocuparea forței de muncă recomandă listarea a cel mult 5 calități în acest bloc, deci trebuie să alegeți abilitățile potrivite funcției de secretar. De exemplu, în CV-ul secretarului-grefier, este necesar să se indice: capacitatea de a lucra în mod competent cu o cantitate mare de documente, bunăvoință, punctualitate, rezistență la situații stresante, capacitatea de a plăti situațiile de conflict.

Ce nu trebuie indicat în CV?

Adesea, cedând entuziasmului universal pentru creșterea unicității, solicitanții pot strica prima impresie a candidatului de către angajator și pot fi respinși. Rezumatul pentru funcția de secretar nu trebuie să includă:

1. Erori gramaticale și lexicale.
2. Numere de telefon inexistente.
3. Informații false despre experiența de muncă.
4. Un hobby informal, de exemplu, o pasiune pentru jocurile pe calculator.
5. E-mail non-standard, de exemplu, "
6. Informații despre un loc de muncă anterior clasificat ca secret.
7. Modele sau expresii banale, de exemplu, „jucător de echipă”.
8. Fotografie de amuzament.

Nu este recomandat să te implici în introducerea unui contrast excesiv și combinații de fonturi diferite în text. Pentru cititor este dificil să perceapă.

Utilizarea acestui articol ca instrucțiune pentru redactarea unui CV va permite solicitantului să completeze corect cererea sa și să aibă încredere în candidatul pentru funcția vacantă de secretar.