Video: How to Write a Blog Post From Start to Finish | Neil Patel 2024, Iulie
Specialiștii sunt parte a serviciului de personal al oricărei organizații cu peste 50 de angajați. Acești lucrători au o gamă largă de responsabilități și sarcini necesare pentru păstrarea înregistrărilor și a documentației. În unele companii, acestea sunt însărcinate cu întocmirea de documente de reglementare internă, sarcini contabile și monitorizarea implementării de către subordonați ai regulilor disciplinare ale întreprinderii.
În plus, aceștia pot recruta noi angajați și formaliza relațiile de muncă cu aceștia. În orice caz, toate cerințele conducerii pentru un specialist de acest tip ar trebui să conțină fișa postului unui specialist în personal. Totul depinde de câți angajați lucrează cu personalul, ierarhia din departament și dimensiunea organizației.
dispoziţii
Angajatul este un specialist, șeful departamentului de personal este responsabil pentru angajarea și demiterea acestuia, însă orice transfer de personal este imposibil fără aprobarea directorului companiei. Există o împărțire a acestui post în trei categorii. Pentru cele mai scăzute, educația profesională superioară este suficientă. Un angajat poate fi angajat imediat după absolvire.
Conform fișei postului unui specialist, pentru a obține o primă și a doua poziție de calificare, pe lângă educație, un angajat trebuie să lucreze și cel puțin trei ani într-o poziție cu o calificare inferioară. În desfășurarea activităților sale, angajatul trebuie să țină seama de acte normative și legale, de alte documente de orientare, de statutul companiei, de legislația muncii. El este ghidat și de ordinele superiorilor și de instrucțiunile sale.
Cunoştinţe
Fișa postului specialistului în resurse umane indică ce cunoștințe ar trebui să aibă un angajat la intrarea în serviciu. El se angajează să se familiarizeze cu materialele de orientare, inclusiv cu acte normative și juridice. În plus, el trebuie să studieze legislația muncii, profilul, structura, specializarea companiei și perspectivele sale de dezvoltare. Cunoașterea angajaților include metode pentru determinarea nevoilor curente și ulterioare ale organizației în angajarea de personal nou.
Alte cunoștințe
Conform informațiilor din fișa postului specialistului de personal, acesta trebuie să studieze sursele, folosind care, compania atrage noi angajați. Pentru a ști cum se realizează analiza structurii de calificare profesională a companiei, în ce ordine este numit personalul, se întocmește și se păstrează documentația referitoare la munca cu personalul.
Cunoștințele sale ar trebui să includă regulile pentru formarea unei baze de date de personal, pregătirea documentației de raportare, precum și statutul și procedurile companiei. De asemenea, au fost necesare cunoștințe de psihologie, sociologie, economie, management și organizarea muncii.
funcţii
O foaie de probă pentru un specialist de personal vă permite să faceți cunoștință cu informațiile despre funcții. El trebuie să se angajeze în personalul companiei, astfel încât să răspundă pe deplin nevoilor companiei, în conformitate cu profesiile, specialitățile și calificările. Acest angajat este implicat în selectarea, selecția și distribuirea personalului. Angajat în studiul și analiza profesiei, calificării și structurii postului personalului.
Inclusiv examinează toată documentația referitoare la transferul, primirea, munca și concedierea angajaților. De asemenea, este angajat în activități analitice bazate pe rezultatele obținute în timpul certificării personalului, definirea și evaluarea calităților de afaceri ale angajaților. Acest lucru se realizează pentru a determina nevoia de personal, care posturi ar trebui înlocuite etc.
Responsabilitățile angajaților
Fișa postului unui specialist din departamentul de personal sugerează că angajatul ar trebui să studieze piața muncii pentru a identifica surse de reîncărcare a personalului, pentru a stabili contacte cu instituțiile de învățământ și alte organizații implicate în formarea viitorilor specialiști. El ar trebui să se angajeze în informarea angajaților companiei despre posturile vacante emergente, să participe la elaborarea de planuri de muncă cu caracter actual și viitor și, de asemenea, să monitorizeze plasarea angajaților în conformitate cu specializarea și profesia lor.
Ajută noii angajați să se adapteze în echipă, este angajat în monitorizarea stagiului de oameni noi. Responsabilitățile sale includ pregătirea propunerilor pentru dezvoltarea personalului, planificarea carierei pentru angajați, formare avansată și evaluarea activităților profesionale.
Alte funcții
Fișa postului unui specialist din departamentul de personal poate conține funcții precum analiza stării disciplinei și monitorizarea implementării de către angajați a regulilor stabilite de companie. El controlează circulația angajaților, dezvoltă activități care vizează reducerea cifrei de afaceri a personalului și îmbunătățirea disciplinei muncii.
Angajatul este obligat să pregătească documente de raportare, să controleze actualitatea executării tuturor documentelor necesare care reflectă munca cu personalul. Aceasta poate include angajarea, transferul și concedierea angajaților. De asemenea, este luată în considerare eliberarea certificatelor de angajare curente și anterioare.
Alte atribuții ale angajatului
Fișa postului unui specialist în personal conform standardului profesional sugerează că angajatul trebuie să exercite controlul asupra eliberării și depozitării contractelor sau a cărților de muncă, să pregătească documentația pentru primirea diverselor tipuri de compensații și beneficii, să solicite pensii și alte documente de acest tip. De asemenea, el este obligat să introducă toate aceste date în banca principală de informații despre personalul companiei.
drepturile
Așa cum este indicat în fișa postului de specialitate a personalului din școală, acest specialist are dreptul să se familiarizeze cu deciziile de guvernare, dacă acestea afectează activitățile sale. El poate propune metode de îmbunătățire și creștere a eficienței activităților sale, să raporteze deficiențele identificate în companie, dacă este în competența sa.
Un angajat are dreptul să solicite documente și informații în numele său sau în numele conducerii superioare de la alte departamente ale întreprinderii, dacă are nevoie de acesta pentru a îndeplini sarcinile care i-au fost atribuite. De asemenea, el poate solicita superiorilor săi să asiste la exercitarea drepturilor și obligațiilor lor.
O responsabilitate
Un angajat poate fi tras la răspundere pentru îndeplinirea prematură sau incorectă a îndatoririlor specificate în fișa postului de specialitate principală în domeniul resurselor umane. De asemenea, el poate fi implicat în încălcarea Codului penal, administrativ sau al muncii în timpul îndeplinirii sarcinilor sale. El este responsabil pentru divulgarea informațiilor confidențiale despre angajații companiei încredințate acestuia pentru desfășurarea activităților de muncă. Și, de asemenea, pentru a provoca daune materiale companiei. În unele cazuri, el este responsabil pentru competența și calitatea muncii prestate de angajații angajați de acesta sau la propunerea sa.
Relaţie
Acest angajat interacționează cu alți subordonați sau șefi de unități cu privire la aspectele din competența sa. El trebuie să accepte cererile de la toate departamentele organizației pentru primirea angajaților și să ofere sugestii cu privire la îmbunătățirea eficienței de dezvoltare a angajaților, planificarea creșterii carierei lor, formare avansată și educație ulterioară. În plus, i se poate cere informații despre solicitanții pentru posturi vacante, certificate de activitate a muncii și decizii privind recuperarea și stimulentele lucrătorilor.
De asemenea, interacționează cu departamentul de contabilitate al întreprinderii și cu departamentul de organizare a muncii. Toate relațiile cu angajații sunt determinate de standardul profesional. Exemple de descrieri de locuri de muncă specialistul HR conține doar informații generale. Instrucțiunile pot fi modificate în funcție de nevoile companiei, dar fără a depăși sfera de aplicare a legislației actuale a muncii.
