Video: მაკა მახათაძე - ინდუსტრია 4 0 ციფრული გამოწვევები 2024, Iulie
Fiecare întreprindere are propria arhivă documentară, care necesită sistematizare și control atent. Unele materiale importante (fișiere personale, filme, comenzi, instrucțiuni) au o durată de valabilitate suficient de lungă și este important ca toate informațiile valoroase să fie ambalate corespunzător în dosare, să aibă inventar cu datele. Acest lucru este necesar pentru ca, dacă este necesar, o persoană să găsească rapid cazul solicitat. În această problemă, responsabilitatea, durerea și abordarea corectă sunt necesare. Arhivistul profesionist va ajuta să facă față lucrărilor dificile. Cine e? Un specialist valoros care gestionează întreaga arhivă a întreprinderii este responsabil pentru siguranța și securitatea fiecărei bucăți de hârtie.
Fapte interesante despre profesie
Arheologii în mod repetat în timpul săpăturilor au descoperit scripturi antice, care au fost colectate într-un mod special. Descoperiri similare au fost găsite în Asiria, Grecia, Egiptul Antic și Roma. Analele au precizat clar cum să păstreze toate materialele valoroase. Prezența unor astfel de premise, unde se colectează documentație importantă, indică o cultură înaltă a societății. Avem nevoie de arhive nu numai pentru a păstra memoria evenimentelor din trecut, dar reprezintă și o anumită bază de natură aplicată și științifică.
În acei ani în care țara a fost condusă de marele lider al proletariatului V.I. Lenin, în toate instituțiile statului a existat o organizare clară a fluxului de lucru. Materiale arhivate din moșii naționalizate, mănăstiri, biserici, precum și cazuri în care au fost stocate informații despre marii artiști populari, oameni de știință, compozitori. Distrugerea unor astfel de arhive a fost urmărită de lege. Siguranța tuturor materialelor a fost monitorizată de o singură persoană - arhivarul. Cine este acesta, întrebi? O persoană de stat de neînlocuit a oricărei instituții.
Atribuții profesionale
Arhivistul este angajat în sistematizarea tuturor materialelor interne și primite care au ieșit din fluxul de lucru. De asemenea, el este responsabil pentru respectarea condițiilor, normelor și regulilor de depozitare. Atribuțiile arhivarului includ: executarea corectă a documentelor care ies și intră, întocmirea descrierilor, menținerea bazelor de date contabile, listarea marcajelor, eliberarea certificatelor și plasarea informațiilor pe rafturile speciale. Astăzi, la întreprinderile mari, aproape toate lucrările sunt realizate în formă electronică, dar materialele cu adevărat importante care trebuie păstrate o lungă perioadă de timp sunt în plus tipărite pe hârtie și transferate în arhivă.
Desigur, baza de date automată accelerează semnificativ și facilitează munca și căutarea, însă tehnica are capacitatea de a se descompune și a eșua, motiv pentru care este necesară o arhivă pentru a evita pierderea tuturor datelor. Participă la comisiile pentru distrugerea și anularea arhivistului de documente învechite. De asemenea, profesia presupune monitorizarea siguranței la foc a camerei.
Cerințe și calități
O persoană cu o educație superioară (sau studentă) care a dezvăluit o diplomă în arhivare, istorie și pedagogie poate lua această poziție. Uneori obțineți abilitățile necesare în cadrul cursurilor speciale. Viitorul angajat trebuie să cunoască computerul (programele de birou), să poată lucra cu echipamente (fotocopie, fax, imprimantă), să aibă scris și scris.
Arhivistul trebuie să posede acuratețe, asiduitate, mentalitate analitică și scrupulozitate. Cine a inventat acest lucru și care sunt cerințele? Pe tot parcursul zilei, angajatul se confruntă cu o cantitate imensă de informații care trebuie citite, înregistrate și perioada de stocare a acesteia determinată în funcție de lista fluxurilor de lucru. Această afacere necesită atenție, perseverență, autocontrol, gândire dezvoltată, răbdare și abilități motrice fine. Nu toți oamenii sunt capabili să facă o muncă monotonă și dureroasă în fiecare zi.
Salariu de arhivar
Remunerația depinde de regiune, de bunăstarea financiară a companiei și de volumul responsabilităților. Până în prezent, salariul mediu variază între 20 și 35 de mii de ruble. Peste 40.000 de ruble. devine un arhivist cu experiență cu mulți ani. Cine este și ce face este descris mai sus. Profesia este la mare căutare, dar nu se numește decât altfel - secretar sau funcționar.
