Pe scurt, îndatoririle contabililor șefi adjuncți sunt înlocuirea superiorilor și controlul asupra operațiunilor contabile. Este unul dintre angajații contabili indispensabili ai oricărei companii. Pe umeri stă întotdeauna responsabilitatea pentru întreținerea și controlul anumitor domenii de contabilitate. De asemenea, acest angajat este foarte important datorită faptului că îndeplinește îndatoririle contabilului șef, dacă este absent de la locul de muncă dintr-un motiv sau altul.
Cerințe pentru contabilul șef adjunct
În majoritatea cazurilor, angajatorii impun anumite cerințe solicitanților pentru această poziție. Printre acestea, principalul este existența unei diplome de învățământ superior în domeniul contabilității și contabilității. În plus, angajatul trebuie să aibă cel puțin cinci ani de experiență în acest domeniu. Iar durata de serviciu în poziția anterioară este de cel puțin un an.
De asemenea, este foarte important să aveți abilitățile de a utiliza un computer personal și programele necesare pentru păstrarea înregistrărilor contabile, inclusiv Office și 1C: Contabilitate. Printre calitățile personale, angajatorii apreciază mentalitatea analitică, atitudinea responsabilă și conștiincioasă față de muncă, capacitatea de a îndeplini rapid sarcini. Solicitantul trebuie să fie rezistent la stres, să poată prelucra cantități mari de informații și să ia inițiativa.
Dispoziții generale
Fișa postului contabilului șef adjunct presupune că solicitantul acestei lucrări este un specialist și ocupă o funcție de conducere. Respingeți sau numiți-l pentru a putea lucra directorul organizației, la propunerea contabilului șef. Acest angajat raportează în principal contabilului șef. El trebuie să țină cont de documentele legislative, metodologice și de reglementare, statutul companiei, regulile, ordinele și fișa postului contabilului șef adjunct. În lipsa unui șef, el trebuie să-l înlocuiască, luându-și drepturile și să lucreze pentru sine.
Cunoştinţe
Înainte de a începe să își îndeplinească sarcinile, angajatul trebuie să se familiarizeze cu actele legislative, decretele și alte documentații metodologice și de orientare care afectează activitățile sale și operațiunile comerciale desfășurate în cadrul companiei. Cunoștințele sale ar trebui să includă contabilitatea, formele și metodele sale, planul corespondenței conturilor, raportarea și organizarea circulației documentelor în companie.
Înainte de a îndeplini atribuțiile de contabil șef adjunct, el trebuie să studieze procedura de prelucrare a documentelor, să afle cum să reflecte operațiunile asupra conturilor de conturi care se referă la plățile pentru serviciile companiei și circulația bancnotelor. Cunoștințele sale ar trebui să includă o analiză economică a activităților financiare și economice ale companiei, o metodologie, reguli de funcționare a echipamentelor informatice utilizate la întreprindere, metodele de gestionare a pieței și legislația muncii. De asemenea, el trebuie să cunoască regulile privind economia, managementul și organizarea muncii. Inclusiv alte reguli și reglementări stabilite de companie.
funcţii
Atribuțiile funcționale ale contabilului șef adjunct includ controlul lucrărilor la implementarea contabilității operațiunilor comerciale și a obligațiilor companiei. Aceasta înseamnă contabilizarea serviciilor furnizate, decontări cu clienții, antreprenorii și furnizorii care furnizează servicii companiei și transferul tuturor activelor financiare ale organizației în monedă internă și străină.
Angajatul trebuie să țină evidența încasărilor și plăților în numerar și în numerar. El realizează o vânzare parțială a veniturilor companiei, trimite bani gratuit la depozitele bancare și furnizează lunar date operaționale cu privire la circulația fondurilor pe conturile curente și de tranzit.
Atribuțiile
De remarcat este faptul că printre îndatoririle contabilului șef adjunct se remarcă participarea sa la dezvoltarea de măsuri care vizează îmbunătățirea disciplinei financiare în cadrul companiei și eficientizarea funcționării resurselor întreprinderii. Pe lângă dezvoltare, el ar trebui să fie direct implicat în acest proces. La primirea permiselor de la conducerea superioară, acest angajat transferă informații contabile cu privire la starea decontărilor cu creditorii și debitorii către investitorii, auditorii și alte autorități ale companiei, dacă este necesar.
Alte funcții
Printre alte funcții ale contabilului șef adjunct, trebuie menționată corespondența cu partenerii, precum și pregătirea informațiilor privind așezările reciproce. El se ocupă de toate plățile legate de restituirea impozitelor. El ia parte la compilarea principalelor metode și tehnici pentru păstrarea evidenței contabile și dezvoltă tehnologia de procesare a informațiilor. El este angajat în pregătirea datelor pentru pregătirea ulterioară a documentației de raportare. De asemenea, el este obligat să păstreze documentația contabilă, să o pregătească, să o pregătească și să o redirecționeze către arhivă.
Alte îndatoriri
Printre altele, atribuțiile adjunctului contabil șef includ participarea la implementarea analizei economice a activităților financiare și economice ale organizației. Pentru a face acest lucru, el folosește datele obținute prin raportare contabilă și financiară. Acest lucru se realizează pentru a identifica rezervele interne ale întreprinderii, pentru a le cheltui rațional și pentru a lua măsuri menite să îmbunătățească circulația documentelor în cadrul companiei.
Angajatul este obligat să își asume partea directă nu numai în dezvoltarea, ci și în introducerea de noi metode și forme de contabilitate. În același timp, el trebuie să utilizeze echipamentul informatic disponibil în companie. De asemenea, el controlează inventarul valorilor financiare, de mărfuri și materiale ale companiei.
Sarcini
Atribuțiile contabilului șef adjunct includ formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date informaționale care afectează toate informațiile contabile. I se poate cere să schimbe datele de reglementare și de referință utilizate în timpul procesării informațiilor. De asemenea, sarcinile sale pot include formarea de sarcini sau etape individuale de lucru, a căror soluție necesită echipament special de calcul. El ar trebui să se angajeze în determinarea fezabilității punerii în funcțiune a algoritmilor gata pregătiți, a proiectelor, programelor și a altor lucruri care sunt necesare pentru companie să își dezvolte propriul sistem de prelucrare a datelor.
drepturile
Drepturile contabilului șef adjunct includ posibilitatea de a lua cunoștință de deciziile de conducere dacă acestea afectează domeniul de activitate al activităților sale. De asemenea, el poate oferi opțiunile sale pentru a analiza modul de eficientizare a activității departamentului. El poate solicita asistență din partea autorităților, dacă este necesar. Dacă acest lucru intră în competența sa, atunci este autorizat să solicite date și informații cu privire la orice probleme care afectează activitățile și responsabilitățile contabilului șef adjunct. De asemenea, el are dreptul să atragă alți angajați ai companiei pentru a îndeplini sarcinile care i-au fost atribuite. Are dreptul de a raporta orice încălcare pe care a identificat-o în cursul activității sale.
O responsabilitate
Un angajat poate fi tras la răspundere dacă refuză să-și îndeplinească îndatoririle sau nu le îndeplinește cum trebuie. El este responsabil pentru comiterea de încălcări legale, administrative și penale în timpul îndeplinirii activității sale în cadrul legislației actuale din țară. Și, de asemenea, pentru că a provocat daune materiale companiei unde este angajat. El este responsabil pentru calitatea și actualitatea atribuirii subordonaților săi și pentru divulgarea informațiilor confidențiale.
Relaţie
Pentru îndeplinirea completă și eficientă a îndatoririlor, drepturilor și a altor momente atribuite salariatului, care sunt prevăzute de instrucțiune, angajatul trebuie să interacționeze cu o serie de oficiali, care includ directorul financiar, șeful departamentului de personal, asistenții acestora și contabilul șef. El primește de la ei ordine, ordine, instrucțiuni, corespondență care îi afectează domeniul de activitate și alte instrucțiuni. De asemenea, el trebuie să le ofere certificate, informații și alte informații care se referă la activitățile financiare ale companiei.
Pentru a face acest lucru, el folosește note, rapoarte și alte înregistrări contabile. De asemenea, atribuțiile sale includ interacțiunea cu șefii de departamente ale organizației. El primește de la ei informații, date, certificate, memorii și alte documente necesare pentru ca el să efectueze contabilitatea. La rândul său, el le oferă toate datele necesare care decurg din activitățile contabile.
Alte conexiuni
Activitatea sa implică interacțiuni cu angajații departamentului de contabilitate, care îi sunt subordonate. De la ei, el poate primi certificate, intrări, calcule, cărți de comandă, precum și alte documente de raportare. Acest angajat este obligat să transfere la personalul său subordonat note de serviciu pentru a solicita producerea de note. De asemenea, oferiți-le asistența metodologică și de referință necesară pentru implementarea activităților contabile. În plus, el interacționează cu autoritățile fiscale și auditorii firmelor.
De la ei primește rapoarte despre audituri contabile, rapoarte de inspecție, decizii și cerințe pentru implementarea lor. De asemenea, el are dreptul să solicite sfaturi cu privire la problemele care afectează operațiunile financiare și de afaceri desfășurate de companie. La rândul său, el trebuie să le ofere toate informațiile contabile necesare pentru audit. Aceștia pot solicita clarificări cu privire la datele reflectate în evidența contabilă și tranzacțiile financiare efectuate de companie.
Concluzie
Toate datele necesare privind activitățile, drepturile și responsabilitățile conțin fișele postului pentru contabilul șef adjunct. Eșantionul acestui document conține principalele puncte care sunt potrivite pentru majoritatea întreprinderilor, dar pot fi completate în funcție de diverși factori. Compania însăși stabilește ce anume dorește să primească de la solicitant și ce cerințe prezintă. Poziția de contabil șef adjunct este foarte promițătoare și foarte plătită, dar necesită abilități speciale, cunoștințe, experiență și o responsabilitate mare este atribuită angajatului.
Pentru a obține acest loc de muncă, ai nevoie nu numai de studii superioare, ci și de experiență în acest domeniu, precum și de un bun bilanț. Mulți vor să obțină această poziție și trec printr-o cale de carieră dificilă pentru acest lucru. De asemenea, această lucrare este întotdeauna asociată cu riscuri, deoarece orice greșeală în completarea documentației sau furnizarea de date false atrage răspundere în conformitate cu codul penal. Prin urmare, este foarte important ca angajatul să nu înțeleagă doar că, de asemenea, să poată identifica în timp util toate deficiențele din documentele primite și avizate.
