Rutina zilnică a unei persoane de succes: un exemplu. Cum să gestionezi timpul?

Video: Secretul relatiilor fericite, Silviu Popa-doctor in Stiinte, scriitor 2024, Iunie

Uneori, poate părea că 24 de ore pe zi lipsesc foarte mult pentru a fi la timp. O rutină zilnică corect întocmită a unei persoane de succes vă va permite să acordați prioritate în mod clar. Vă va permite să planificați ziua astfel încât să mai existe timp liber.

Ce trebuie să știți dacă nu știți să faceți o rutină zilnică?

Există patru reguli de bază. În primul rând, planifică-ți a doua zi seara. Este bine să faceți acest lucru schematic și să plasați prospectul într-un loc proeminent. Deci puteți economisi timp. Cum să prind totul? Iată o rutină zilnică aproximativă:

7.00 - creștere.
7.00-8.00 - exerciții de dimineață, proceduri de igienă, mic dejun.
8.00-12.00 - lucru.
12.00-13.00 - prânz, odihnă.
13.00-17.00 - lucru
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - cină.
20.00-22.00 - timp personal, afaceri familiale, planificare a doua zi.
22.00 - merg la culcare.

În al doilea rând, planificați doar acele lucruri care vă place să faceți. Dacă faci ceea ce nu-ți place, atunci vei obosi repede și vei începe să simți disconfort. În al treilea rând, prioritizați corect. Obțineți-vă un jurnal (datat) și scrieți lucrurile acolo în ordinea importanței. De exemplu:

Sarcini care necesită rezolvare imediată.
Probleme importante, dar nu foarte urgente.
Sarcini care pot fi finalizate într-o altă zi. Un jurnal datat este necesar nu numai pentru stabilirea obiectivelor, ci și pentru diverse idei care îți vin în minte. Este imposibil să vă amintiți totul și în acest fel vă va ajuta să nu pierdeți gânduri importante.

În al patrulea rând, faceți timp pentru a vă relaxa - acesta este un lucru obligatoriu. Cu toate acestea, dacă există sarcini deosebite, încercați să le rezolvați în ziua liberă, deoarece mâine este din nou la lucru.

Timpul inseamna bani

Cum să câștigi bani, fiecare persoană de afaceri știe. Dar cum să gestionați unitățile de timp. Există chiar și o știință specială - managementul timpului. Ea este instruită de cei care nu știu să facă o rutină zilnică, astfel încât timpul să funcționeze pentru o persoană, și nu invers. Este necesar să se înceapă cu analiza regimului zilei și cu detectarea găurilor în care se scurge timpul inutil. Poate fi doar zece-cincisprezece minute. Cu toate acestea, chiar și ele sunt importante. Este posibil să nu fie suficiente pentru a finaliza sarcinile stabilite pentru ziua respectivă. Al doilea lucru de făcut este să-ți conturezi obiectivele: pe termen scurt și pe termen lung. Tocmai dorințele articulate sunt cele care determină o persoană să le atingă. În alte cazuri, succesul nu va veni. După aceea, vă puteți planifica timpul. Există șapte sfaturi foarte eficiente pentru a vă ajuta să duceți lucrurile la bun sfârșit:

Principiul 70/30. Planificarea toată ziua este imposibilă. Petreceți 70% din timp și scrieți sarcinile. Lăsați restul de 30% pentru circumstanțe neprevăzute și forță majoră.
Azi - pentru mâine. Nu vă lăsați prea lene pentru a scrie o listă de sarcini pentru ziua următoare. Acest lucru vă va permite să alocați corect timp și să veniți la întâlniri programate fără întârziere. La sfârșitul listei de afaceri, puteți scrie fraze meritorii: "Bine făcut! Dar nu vă relaxați!" sau "Păstrează-l! Dar mai sunt multe de făcut!" Te vor stimula să rezolvi sarcinile.
Amintiți-vă că activitatea principală este dimineața, așa că încercați să planificați majoritatea afacerilor pentru ora dinainte de cină. Din punct de vedere psihologic, devine mai ușor când vă dați seama că jumătate din sarcinile stabilite au fost deja finalizate și mai există o zi întreagă înainte. Apoi, timpul prânzului poate fi dedicat pauzelor scurte și apelurilor personale. Și după o masă, țineți câteva negocieri de afaceri foarte importante sau o mică întâlnire.
Faceți pauze! Asigurați-vă că vă relaxați în fiecare oră timp de 10-15 minute. Această metodă vă va permite să lucrați mai productiv și să nu vă obosiți înainte de timp. În momentele de odihnă, nu este necesar să vă culcați pe canapea sau să fumați în toaletă. Folosiți acest timp pentru a face efect: faceți o încălzire, udă florile, rearanjați folderele de pe raft, citiți presa sau inspirați în aer curat.
Evaluează-ți realist capacitățile. Pentru a atinge obiective imediate, veți petrece mult timp și sănătate. Setați sarcini pe care le puteți rezolva cu siguranță.
Curățați întotdeauna locul de muncă la sfârșitul zilei. Acest lucru vă va economisi mult timpul în viitor și vă va permite să vă puneți gândurile în ordine. Păstrați întotdeauna lucruri importante în același loc și disponibile liber.
Scapă de acele lucruri de care nu ai nevoie. Un bărbat obișnuia să plece „pentru mai târziu”, a venit brusc la îndemână. Aruncați o privire în jurul dvs. dacă nu ați folosit ceva timp de mai multe luni, fără îndoială, trimiteți-o la coșul de gunoi.

Pentru a vă planifica timpul, puteți păstra un jurnal, un caiet sau un caiet obișnuit. Scrieți obiectivele și obiectivele, gândurile și ideile. Și asigurați-vă că vă faceți rutina zilnică. O persoană de succes poate fi văzută de departe!

Bufniță sau pasăre timpurie: contează

Oamenii de știință au împărțit îndelung oamenii în două categorii, în funcție de gradul de productivitate al acestora în diferite momente ale zilei. Acestea sunt bufnițe și largi. Acestea din urmă se trezesc ușor dimineața. În primele ore sunt vesele și active, dar până seara obosesc și nu pot face lucruri importante. Bufnițele, dimpotrivă, sunt greu de trezit, iar activitatea lor maximă se realizează seara și noaptea. Evident, atunci când planificați rutina zilnică, este necesar să se țină cont de psihotipul unei persoane. Și, de exemplu, nu numiți întâlniri importante pentru „bufnițe” în orele dimineții.

Cu toate acestea, în lumea modernă, „lăncile” trebuie să o înlesnească mai ușor, întrucât practic toate lucrările la birou sau la producție încep de dimineața devreme. Oamenii de știință sunt siguri că orice persoană, în principiu, cu o mare dorință, își poate schimba bioritmurile. Fiecare dintre noi este capabil să se transforme dintr-o „bufniță” într-o „lâncă”. Cu toate acestea, acest lucru va necesita putere de voință, răbdare și capacitatea de a respecta anumite reguli atunci când atingeți un obiectiv.

Ceasul biologic

Indiferent de cine aparține tipului biologic, în orice caz, el respectă legile de bază ale naturii. Și spun că la ore diferite corpul nostru se comportă diferit. Pentru a folosi timpul corect, pentru a gestiona totul, trebuie să știți despre el. Ceasul biologic își începe activitatea cu mult înainte de a te trezi. Arată ceva astfel:

4 dimineata. Organismul se pregătește pentru trezire, cortizonul, hormonul de stres, este eliberat în fluxul sanguin. Acest timp este periculos, deoarece există o mare probabilitate de atacuri de cord, exacerbarea bolilor cronice, astm bronșic etc.
5.00-6.00. Metabolismul este activat, nivelul glicemiei și al aminoacizilor cresc - organismul „începe” activitatea tuturor sistemelor.
7.00. Un moment minunat pentru micul dejun, deoarece mâncarea se transformă rapid și ușor în energie.
8.00. Vârful zilnic al pragului de durere este atins. În această oră, durerile de dinți se intensifică, capul doare cu o forță specială, rupe oasele. Admiterea la stomatolog este mai bine să amâne după-amiaza, când sindroamele neplăcute nu sunt atât de pronunțate.
9.00-12.00. Până în acest moment, energia atinge maximul, creierul funcționează bine, circulația sângelui crește - perioada optimă pentru o muncă fructuoasă: atât mentală, cât și fizică.
12.00-13.00. Ora prânzului. Stomacul digera bine alimentele, dar activitatea creierului este semnificativ redusă. Corpul începe să ceară odihnă.
2 p.m. Performanța este încă redusă. Cu toate acestea, acesta este cel mai bun moment pentru un tratament stomatologic.
15.00-17.00. Presiunea arterială crește din nou, procesele mentale sunt activate, se observă un vârf în performanță.
6 p.m. Cel mai bun moment pentru cină este ca organismul să digere mâncarea înainte de culcare.
19.00-20.00. Acest ceas este ideal pentru a lua antibiotice. Sistemul nervos este cel mai sensibil. Ceasul este proiectat pentru afaceri liniștite de familie sau întâlniri prietenoase.
Ora 9 p.m. Această perioadă este potrivită pentru memorarea unei cantități mari de informații, deoarece creierul este setat să memoreze.
10 p.m. Moment excelent pentru a adormi. Corpul se tonifică pentru a restabili puterea și energia pentru ziua următoare. Dacă adormiți acum, vă este garantat un somn sănătos și sănătos.
23.00-1.00. Activitatea metabolică scade, pulsul încetinește, chiar și respirația. Somn adinc.
2.00. În acest moment, puteți simți frigul, deoarece organismul devine deosebit de sensibil la temperaturi mai scăzute.
3.00. Ora în care apar sinucideri cel mai adesea. Gândurile depresive ajung la oameni. Mai bine să te culci dacă tot nu ai făcut-o.

Planifică-ți rutina zilnică pe baza ceasului tău biologic. Atunci vei reuși!

Experiență Jack Dorsey

Jack Dorsey este un antreprenor de succes și fondator al rețelei de socializare Twitter. În același timp, el joacă rolul de director al companiei de renume mondial Squer. Cum reușește să combine munca și timpul liber? Este probabil ca puțini oameni să le placă rutina zilnică a unui om de afaceri. Dar experiența lui Jack este cu adevărat impresionantă. Lucrează 8 ore la fiecare muncă, adică 16 ore pe zi. Mai mult, numai de luni până vineri. El lasă odihna două zile să se odihnească. Succesul său constă în faptul că întocmește un plan de lucru tematic pentru fiecare zi, la care respectă cu strictețe. În același timp, el îndeplinește sarcinile în ambele companii. Ziua de lucru a managerului arată cam așa:

Luni, este angajat în administrare și management.
Marți își dedică produsele.
Miercuri, Jack este ocupat cu marketingul și relațiile publice.
Joi își propune să stabilească și să mențină relații cu partenerii de afaceri.
Vineri, noi angajați sunt recrutați și se rezolvă probleme generale de organizare.

Desigur, rutina zilnică a unei persoane de succes este foarte asemănătoare cu programul uzual. Totuși, Jack Dorsey găsește întotdeauna timp pentru plimbări în aer curat și pentru relaxare.

Rutina zilnică a unei persoane de succes. Exemplu: Winston Churchill la muncă acasă

Toată lumea înțelege că Winston Churchill, în calitate de șef al guvernului britanic, a avut o zi de lucru neregulată. Cu toate acestea, în ciuda a tot, a reușit să țină pasul cu toate și să rămână la rutina sa de zi cu zi. Vei fi surprins, dar, trezindu-se la ora șapte dimineața, Winston nu s-a grăbit să se ridice din pat: culcat, a citit ultima presă, a luat micul dejun, și-a sortat poșta și chiar a distribuit primele instrucțiuni secretarului său. Și abia la ora unsprezece Churchill s-a ridicat, s-a dus să se spele, s-a îmbrăcat și a coborât în grădină pentru a face o plimbare în aer liber.

Pranzul pentru șeful țării a fost acoperit la aproximativ o oră după-amiază. Toți membrii familiei au fost invitați la sărbătoare. Timp de o oră, Winston ar putea avea o discuție relaxată cu ei și să se bucure de compania celor dragi. După un astfel de distracție, și-a preluat îndatoririle cu o vigoare reînnoită. Nici o singură zi lucrătoare a lui Winston Churchill nu a trecut fără o somn lungă. Și la ora opt la cină, rudele și oaspeții invitați s-au adunat din nou. După aceea, Winston s-a închis din nou în biroul său și a lucrat câteva ore la rând. Astfel, șeful guvernului britanic a reușit să combine munca cu comunicarea personală cu familia și prietenii. Și cu siguranță acest lucru l-a făcut un bărbat nu numai de succes, ci și fericit.

Rutina zilnică pentru a lucra acasă

Rutina zilnică a unui om de afaceri care lucrează acasă este crucială. Natura activităților unor persoane vă permite să lucrați de la distanță, fără să vă părăsiți chiar acasă. De regulă, astfel de lucrători nu sunt obișnuiți să dedice timp planificării unei zile lucrătoare, deși pentru ei acest lucru ar fi cel mai binevenit. Adesea acasă lucrează fără niciun fel de mod: stau la computer până noaptea târziu, apoi se trezesc mult după amiază, rupte și letargice. Astfel de lucrători este puțin probabil să aibă vreun succes. Un alt lucru, dacă respectați rutina zilnică corectă, puteți obține succes în munca dvs. Și, de asemenea, să fii fericit în viața personală, păstrându-ți sănătatea. Iată un exemplu despre cum să faceți o rutină zilnică:

Trebuie să te trezești devreme, până la ora 7 dimineața. După ce te-ai trezit, durează cinci minute pentru a face exerciții fizice dimineața, a face un duș și a face un mic dejun bun. După aceea, nu vă grăbiți imediat să lucrați. Odihnește-te puțin, lasă corpul să se trezească și să se adapteze stării de muncă.
De la 9 la 12 poți lucra. Implicați-vă în acele activități care necesită volum de muncă mental, deoarece în acest moment memoria este activată, eficiența crește și creierul funcționează mai bine.
12.00-14.00 - dedicați aceste două ore să gătească cină, să mănânce și să se odihnească după-amiază.
După din nou, puteți începe să lucrați, dar nu mai târziu de 18 ore.
În intervalul 18:00 - 20:00 dedicați-vă acelor lucruri care vă aduc plăcere: plimbări în aer curat, activități cu copiii, citit ficțiune etc.
La ora 20.00, puteți lua cina cu întreaga familie și vă puteți aduna la televizor pentru a viziona un film interesant.
Trebuie să te culci cel târziu la 22 de ore, pentru că a doua zi vei avea din nou o creștere timpurie.

După cum vedeți, 6-8 ore sunt dedicate tuturor. Cu toate acestea, doar o astfel de rutină zilnică vă va permite să o efectuați eficient și fără daune sănătății și vieții personale.

Cum să adormi repede?

Este evident că un somn plin și puternic afectează activitatea noastră pe tot parcursul zilei. Prin urmare, este important să ne culcăm la timp și să putem dormi. Urmați aceste sfaturi:

Citiți o carte interesantă înainte de a merge la culcare. Acest lucru este mult mai util decât vizionarea TV sau căutarea de știri pe Internet. În timpul lecturii, creierul se relaxează și este mai ușor pentru o persoană să adoarmă.
Exercitiul termina cu cateva ore inainte de somnul dorit. Acest lucru este necesar pentru ca tensiunea arterială să revină la normal, activitatea musculară scade și corpul este gata să se odihnească.
Mersul în aer curat va afecta favorabil momentul adormirii.
Nu mâncați mâncare grea la culcare.
Ventilați bine camera înainte de a merge la culcare.
Dimineața, treziți-vă mereu în același timp, chiar dacă doriți încă un pui de somn.

Evident, o persoană care a dormit și s-a odihnit are un aspect sănătos. Este vesel, vesel și reglat pentru o soluție productivă de sarcini într-o zi lucrătoare.

Gospodina este și ea bărbat.

Dacă crezi că o femeie care stă acasă cu sau fără copii nu face nimic, atunci greșești profund. Pentru a înțelege cât de ocupați sunt gospodinele în fiecare zi, este suficient să-i vizitați locul o singură dată. Prin urmare, planificarea timpului este la fel de importantă pentru ea ca rutina zilnică a unei persoane de succes. Acest lucru va ajuta să găsească cel puțin câteva ore pentru afacerile personale și să nu devină sclav al gospodăriei. Pentru a-și sistematiza cel puțin munca, o femeie este invitată să păstreze note speciale. Tabelul de mai jos arată cum se clasează cazurile planificate.

Aparent, este necesar să se elaboreze un plan de cazuri importante și nu foarte importante pentru fiecare zi. Acestea vor fi efectuate indiferent de îndatoririle zilnice sub formă de gătit, spălat vase, mers cu animalul de companie și așa mai departe. Curățând întregul apartament în fiecare zi, obosești rapid, făcând totul superficial. Vă sugerăm să acordați atenție unei camere pe zi. Totuși, acest lucru trebuie făcut cu atenție și responsabilitate. Deci, vei ucide două păsări cu o singură piatră - practic nu va trebui să faci o curățare generală și nu vei obosi în aceeași măsură cu curățarea întregului apartament în ansamblu.

Permiteți obiectivelor mici să includă obiective precum schimbarea lenjeriei, replantarea florilor și multe altele. Încercați să îndepliniți îndatoririle zilnice în ordine cronologică. Deci reduci timpul pentru a le rezolva. De exemplu, să vă ridicați dimineața, să faceți mai întâi paturile, apoi să începeți să faceți micul dejun. Spălați mâncărurile murdare imediat după mâncare și nu le păstrați toată ziua (doar dacă nu aveți o mașină de spălat vase).

Tine minte! Trebuie să ai cel puțin o zi liberă. Nu planificați nimic măreț sâmbătă și duminică. Scrieți în program acele lucruri pe care le puteți face cu familia. De exemplu, mergând la magazin pentru alimente. Asigurați-vă că vă conectați gospodăria cu locul de muncă și nu ezitați să-i cereți ajutor soțului. Completați o astfel de masă cu o săptămână în avans. Apoi veți învăța să vă sistematizați temele și veți putea găsi timp pentru plimbări cu prietenii, cumpărături pentru haine și alte lucruri plăcute.

Muncă - timp, distracție - oră

Este imposibil să lucrezi fără pauză. Chiar și o persoană de afaceri trebuie să aranjeze cel puțin o zi liberă. Îți vom arăta cum să o conduci cu beneficii pentru tine și familia ta:

O persoană care lucrează petrece prea mult timp într-un birou sau birou. Pentru că are nevoie doar de ieșiri în aer curat. Ziua liberă este cel mai bun moment pentru asta! Faceți un picnic cu prietenii în cea mai apropiată pădure. Colecta fructe de padure sau ciuperci. Vara, asigurați-vă că mergeți la plajă la lac sau la mare. Faceți o excursie cu barca pe un catamaran sau o barcă. Joacă volei pe plajă sau închiriază biciclete. Orice ai face, cu siguranță te va avantaja.
În weekend, orașul găzduiește adesea diverse tipuri de târguri, festivități sau doar mici sărbători tematice în parc. Acolo poți participa la concursuri, să te bucuri de performanța actorilor, să asculți muzică live, să mănânci bomboane de bumbac sau floricele, să întâlnești prieteni vechi.
Cinema este, de asemenea, o ocazie excelentă pentru a ameliora stresul din ultima săptămână tensionată. Alegeți un film care va fi de interes pentru întreaga familie. Și după cinematograf, puteți merge la cea mai apropiată cafenea și vă puteți delecta cu delicioase pizza sau înghețată.
Dacă vremea este nefericită pentru weekend, puteți sta acasă și juca jocuri de masă. Sau urmărește emisiunea ta preferată. Citirea unei cărți interesante va aduce, de asemenea, multă plăcere.
Pentru weekend, puteți planifica o călătorie la cumpărături. Și astfel încât să nu pară prea casual, alocați fiecărui membru al familiei responsabile pentru un anumit departament din unitatea de vânzare cu amănuntul. Și comanda respectă cu strictețe lista de cumpărături.
Sâmbătă și duminică sunt un moment minunat pentru a primi oaspeți. Și, desigur, nu uita de părinții tăi. Atenția și grija dvs. sunt importante și pentru ei.

Dacă sunteți o persoană de afaceri, nu neglijați restul. Asigurați-vă că vă planificați ziua liberă. Acest lucru vă va permite nu numai să vă păstrați nervii și sănătatea, dar și cu vigoare reînnoită, iar gândurile proaspete încep săptămâna de lucru următoare. Astfel, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să învățați cum să vă gestionați timpul. Rutina ta zilnică și câte sarcini reușești să rezolvi depind în mare măsură de cât de competent îți poți planifica timpul.

Pentru a face acest lucru, faceți-vă un jurnal și asigurați-vă că creați un regim pe care îl veți respecta cu strictețe. Aflați experiența antreprenorilor de succes și urmați sfaturile care vi se potrivesc. Definiți-vă bioritmurile și faceți o rutină zilnică bazată pe capacitățile dvs. Stabiliți-vă corect prioritățile, acest lucru va economisi timp și energie pentru a îndeplini sarcini minore. Și nu uitați de somn și relaxare. Aceasta este o componentă obligatorie a rutinei zilnice a unei persoane de succes.