Lucrează ca asistent: responsabilități, nivel salarial

Tinerii cred adesea că este foarte promițător să înceapă o carieră alături de un specialist serios. Totuși, a lucra ca asistent nu este atât de simplu pe cât pare. Acesta este un test serios pentru profesionalism, abilități mentale, caracterul și starea sistemului nervos. Pentru a ajuta un bun manager sau stomatolog, de exemplu, aveți nevoie de un set întreg de abilități non-standard. Să discutăm cine este meseria de asistent.

Conditii de munca

Înainte de a lua o decizie, trebuie să înțelegeți ce aveți de făcut. Știi, mulți derutați un asistent personal cu un secretar. Acestea sunt poziții diferite. Munca ca asistent este mai extinsă. Afectează aproape toate domeniile vieții șefului. El poate cere (comanda), de exemplu, să cumpere un cadou pentru soția sau copilul său. Iar a nu fi pe placul este a fi demis. Doar oamenii de succes angajează asistenți personali. Și nu vor să se încurce cu mochetele leneșe, plictisitoare, neobișnuite. Cu astfel de asistenți de afaceri veți pierde! Prin urmare, pentru a face față responsabilităților, trebuie să învățați rapid observând cartușul. Aceasta este o regulă general acceptată. Prin urmare, tinerii sunt invitați într-o astfel de poziție cu multă plăcere. Mințile lor sunt mai flexibile, absorb informația mai repede, sunt capabile să ofere o soluție originală. La urma urmei, șeful nu prezintă decât o sarcină, iar uneori din categoria extravagantelor. Iar asistentul este obligat să o rezolve într-un timp scurt. Pe ce cale va merge, pe care îl va angaja, cu care va negocia - șeful nu este interesat. Mai mult, va trebui să lucrați pentru bucătar în orice moment al zilei. Cei care sunt mai bogați, angajează mai mulți asistenți, distribuindu-și serviciile la timp.

Calități personale ale unui asistent

Înțelegeți, sarcina este gravă. Trebuie să aveți o formă fizică bună pentru a fi în permanență pe rând. Asistentul manager trebuie să poată naviga o cantitate imensă de informații. Șeful nu va aștepta până când veți intra în Internet, căutând informațiile necesare. Ar trebui să fie în cap. Desigur, nu toate dintr-o dată. De regulă, unei persoane i se oferă timp să se simtă confortabil, să înțeleagă în ce domeniu lucrează șeful, să-și recunoască obiceiurile și dependențele. Dar atunci cererea va fi strictă. A lucra ca asistent nu este zahăr, ci o școală excelentă. Obțineți multe informații și abilități. Și ce este important, nimeni nu o poate lua după plecare. Minim, incepand de calitățile personale:

• sociabilitate;
• memorie bună și reacție;
• cunoașterea limbilor;
• capacitatea de a utiliza inovații tehnice;
• precizie;
• diligență;
• inventivitate și creativitate;
• devotament.

Restul (și există o mulțime de ea) este dobândit în procesul de lucru. De asemenea, trebuie reținut faptul că managerul va prefera un asistent care are o educație de bază legată de domeniul în care lucrează el însuși. De exemplu, activitatea de „asistent stomatologic” este potrivită pentru un tânăr cu diplomă medicală. La urma urmei, trebuie să luați decizii independente cu privire la persoanele bolnave. Sunt necesare aici cunoștințe speciale.

abilități suplimentare

Munca ca asistent este adesea asociată cu călătoriile, negocierile, comunicarea. Trebuie să păstrăm legătura cu personalul companiei și partenerii. Oamenii se întâlnesc diferit, cu obiceiurile și deficiențele lor. Capacitatea de comunicare este necesară. Trebuie să te confrunți cu o mare varietate de probleme, nepoliticos, lipsa de înțelegere, lenea celorlalți. Toate acestea vor trebui depășite. Persuvați-i pe unii, speriați-i pe alții și zdrobiți-i pe alții. Toate acțiunile asistentului au drept scop un singur obiectiv - finalizarea sarcinii cât mai bine posibil. Și pentru asta trebuie să fiți un mic psiholog, pentru a-i înțelege pe ceilalți, pentru a găsi abordări pentru ei. Șefii sunt foarte iubiți de asistenți creativi. Ei înșiși au reușit printr-o combinație de spirit, neînfricarea și ingeniozitate. Oamenii cu astfel de calități vor să vadă alături de ei.

Nivel de profesionalism

Dacă credeți că toate calitățile de mai sus le aveți, atunci să trecem prin abilități. Asistentul trebuie să vorbească nu numai, ci și să scrie mesaje. Uneori, șeful îi încredințează o muncă mai serioasă. De exemplu, scade o scrisoare pregătită, articol, carte. alfabetizare este nevoie, aproape perfect. Sau proprietatea unui software care îndeplinește aceste funcții. Nu vom menționa nevoia de alfabetizare pe calculator. Acest lucru este de la sine înțeles. Trebuie să utilizați tot setul standard de programe și gadgeturi. În plus, este foarte probabil ca șeful să vă solicite să le studiați pe cele suplimentare, în funcție de ce fel de muncă prestați. Un asistent stomatologic, de exemplu, va trebui să înregistreze clienții. Există un program special pentru asta. Va trebui stăpânit. Cel mai probabil, voi înșivă știți că va trebui să scrieți o grămadă de e-mailuri, să trimiteți faxuri, să scrieți pe rețelele de socializare.

Cum să obții un asistent

Nu ar trebui să existe probleme. Căutați un loc pe panourile de anunțuri. Scrieți un CV și așteptați o invitație la un interviu. Este recomandabil să aflați cât mai mult despre viitorul angajator. În primul rând, este necesar să nu deveniți victima unui escrocher. În al doilea rând, va ajuta să se comporte corect într-o întâlnire personală. Nu uitați să vă gândiți la ținută când începeți să vă pregătiți pentru un interviu. Nu folosiți machiaj strălucitor, alege haine modeste, simple, dar elegante. Nu trebuie să existe elemente suplimentare în toaletă. Dacă șeful este o doamnă, atunci îmbrăcați-vă blând. Liderii femeilor nu pot face față provocării în echipa lor. Trebuie doar să lupte cu concurenții.

CV Asistent

Un astfel de document va trebui completat personal. Asigurați-vă că urmați alfabetizarea. Reluarea cu erori este trimisă imediat la coș. Nu veți fi angajați pentru o poziție decentă. De obicei, datele personale nu ridică întrebări. Scrieți despre numele dvs. (complet), data nașterii, numele universității și specialitatea în funcție de diplomă. Solicitanții se poticnesc cu caracteristicile lor. Dar, de fapt, nu este necesar să scriem eseuri pe un subiect gratuit. Indicați că sunteți energic, eficient, inventiv, organizat, solicitant de dvs. înșivă. De asemenea, scrie că sunt capabili să asculte și să ia inițiative rezonabile. Nu te culca niciodată într-un CV! Dacă nu dețineți nicio calitate, nu o indicați. La completarea chestionarului trebuie să ții cont de sfera activităților în care trebuie să lucrezi. De exemplu, un asistent manager ar trebui să navigheze pe afacere. Dacă nu există cunoștințe în acest domeniu, atunci nu solicitați o poziție, nu faceți față. Secretarul asistent trebuie să înțeleagă documentele. Nu sunteți sigur ce este? Nu vă faceți griji, învățați. Aceste subtilități există.

Recomandări pentru solicitanți

Trebuie să înțelegeți că fiecare pas în noua organizație este monitorizat. Acesta este un fel de examen de testare. Scrierea unui CV nu este prima sarcină a acestui test. Mai întâi priviți capacitatea de a comunica. Cum vă veți comporta atunci când veniți la organizație, dacă puteți stabili contact cu agentul de securitate, găsiți biroul potrivit sau navigați printre alți candidați - toate acestea sunt luate în considerare într-o companie bună. Ce sa fac? Rămâi încrezător, dar modest. Demonstrați loialitate, dar nu renunțați. Insistați pe cont propriu, dar nu recurgeți la nepoliticos. Căutați soluții originale, vorbiți direct, dar cu reținere. Și acordați atenție posturii. Ea spune mai multe despre o persoană decât un chestionar lung.

Tipuri de asistenți

Managerii au nevoie de ajutor într-o varietate de domenii. Nu toată lumea are posibilitatea de a angaja mulțimi de angajați. Prin urmare, secretarul asistent îndeplinește funcțiile mai multor specialiști. Pentru majoritatea celorlalți angajați ai companiei, el este șeful. Dacă transferați orice sarcină, atunci ar trebui să fie făcută imediat. Asistentul personal la șef nu poate fi refuzat. Acest lucru, de altfel, relaxează un pic din urmă. Unii folosesc această putere în scopuri personale. Nu ar trebui să facă asta. Managerul va scăpa de tine imediat ce va afla. Asistentul asistent face o parte din munca șefului său. De exemplu, un om de afaceri îl instruiește să facă o selecție a cursurilor de schimb sau a informațiilor despre concurenți. Unii asistenți se ocupă exclusiv de corespondență. Altele - treburile personale ale cartușelor. Merită să știți în prealabil despre domeniile de activitate pentru a nu vă ocupa de sarcini imposibile.

Concluzie

Munca asistentă este o școală minunată. Acesta este un început pentru o persoană talentată și o povară teribilă pentru cineva care nu se străduiește să se autorealizeze. Nu muncesc într-o astfel de poziție toată viața. Fie o persoană crește în sine un lider și angajează un asistent în timp, sau se predă și caută un loc de muncă mai simplu. Dar încercați oricum mâna. Această postare vă va ajuta să înțelegeți ce meritați, pentru ce sunteți gata în acest moment. Și cunoștințele și abilitățile dobândite vor deveni baza creșterii profesionale și profesionale în domeniul în care doriți să lucrați. Mult noroc