Documente necesare pentru solicitarea unui loc de muncă

Munca este principala sursă de venit pentru multe persoane. În cazuri deosebit de reușite, este, de asemenea, un lucru preferat al vieții. Dar pentru a obține râvnitul loc de muncă, este necesar să respectați o serie de formalități, în special, pentru a colecta documentele necesare pentru solicitarea unui loc de muncă.

Tipuri de documente

Angajarea angajaților începe cu depunerea documentelor sale. La rândul lor, sunt împărțite în două categorii: de bază și obligatorii, după caz. Primele includ:

• Pașaport sau orice alt document de identificare.
• Istoria Angajărilor. Dacă angajatul este part-time sau pentru prima dată, atunci nu este necesar. Pentru primul, o carte care se află la locul principal de muncă este considerată a fi un document de muncă, pentru al doilea - este necesar să se întocmească în departamentul de personal. Dacă viitorul angajat din anumite motive nu poate oferi forță de muncă (pierdut, stricat etc.), angajatorul, la cererea sa scrisă, este obligat să aibă un nou document.
• Certificat de asigurare de pensie obligatorie. Dacă angajatul este aranjat pentru prima dată, atunci departamentul de resurse umane este angajat în proiectarea acestuia.
• Bilet militar. Numai pentru persoanele răspunzătoare pentru serviciul militar și pentru cei care sunt supuși unei forțe în armată.
• Diplomă. Poate un document despre educația specială, calificările, dacă este necesar de poziția propusă.

Documente opționale

Documentele pentru solicitarea unui loc de muncă nu sunt întotdeauna oficiale. Uneori, angajatorul poate solicita informații suplimentare de la dvs. sub formă de certificate de hârtie opționale, cum ar fi:

• Înregistrare. Puțini oameni știu că, prin lege, nu o pot cere. Cu toate acestea, din cauza ultimelor circumstanțe (migrații frecvente ale populației), mulți angajatori consideră că acest articol este obligatoriu.
• Certificat de salariu. Aici, la discreția ta, ai dreptul să nu aduci.
• Descrierea pentru un loc de muncă dintr-un loc anterior sau o scrisoare de recomandare a unui fost manager. În ciuda faptului că documentul aparține unor hârtii care nu sunt fixe, merită să îl aduci, deoarece acest lucru va adăuga un rating pozitiv băncii sale.
• HAN Atunci când candidați pentru un loc de muncă, un document al contribuabilului nu trebuie să fie necesar, dar cel mai probabil vi se va cere acest lucru. Fii pregătit pentru faptul că trebuie, de asemenea, să fie emis. Aceasta se face la cel mai apropiat birou fiscal de la locul de reședință (înregistrare sau înregistrare).
• Certificat de sanatate. Există o serie de profesii care necesită trecerea testelor la solicitarea unui loc de muncă și uneori sunt supuse unui examen medical complet. Un astfel de certificat trebuie prezentat, de exemplu, angajaților care lucrează în industria alimentară, în sectorul transporturilor, precum și persoanelor care lucrează cu produse alimentare (vânzător, bucătar) sau în unitățile de îngrijire a copiilor (educator, profesor).
• În plus, angajatorul poate solicita să vă supuneți examinării medicale necesare dacă angajează un angajat sub 18 ani. O astfel de comisie medicală la solicitarea unui loc de muncă este plătită de către partea primitoare, adică de către companie.

Etapele locurilor de muncă

Documentele pentru solicitarea unui loc de muncă sunt doar primul pas în procesul de înregistrare a unui nou angajat. Tot drumul merge în mai multe etape. Să ne adăpostim mai detaliat pe ele.

Afirmație

În primul rând, vă oferă o aplicație de probă pentru un dispozitiv pentru munca pe care o completați. Uneori scrii de unul singur, dar în forma prescrisă. În continuare, documentul cade pe masă în cap, el prescrie un salariu în el, pune data, semnătura. Apoi, cererea dvs., împreună cu restul documentelor, sunt predate departamentului de personal.

Există documente interne pentru solicitarea unui loc de muncă - acesta este un contract colectiv, reguli corporative, reglementări locale privind programul de lucru, protecție și remunerare, bonusuri, concediu și altele. Viitorul angajat trebuie să li se prezinte Înainte de angajare și asigurați-vă că va semna. Nu ar trebui să neglijați această procedură pentru a nu întâmpina încălcări în viitor care să genereze consecințe grave, inclusiv răspunderea penală. Mai exact, dacă nu familiarizi viitorul angajat cu standardele de siguranță, de exemplu, atunci în cazul unui accident de gestionare poate fi pedepsit cu toată severitatea Codului penal al Federației Ruse.

Contract de munca

Următoarea etapă (una dintre cele mai importante) este semnarea unui contract de muncă. Aici vreau să rămân mai detaliat.

Este necesar să se încheie o relație de muncă în termen de trei zile lucrătoare, întârzierea acestui proces este inacceptabilă și este împotriva legii. Dacă ați început să vă îndepliniți îndatoririle înainte de a semna un document important, problema este considerată rezolvată automat (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contractul trebuie să specifice toate informațiile despre angajat și angajator, despre locul și condițiile de muncă, de asemenea, stabilește regimul de lucru și de odihnă, mărimea salariului, inclusiv indemnizații, bonusuri etc., garanții și compensații dacă persoana este implicată în muncă periculoasă, stabilesc neapărat data încheierii contractului. Documentul de muncă este semnat în două exemplare. Unul rămâne la angajator, al doilea la angajat (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Puncte importante

Fiecare contract de muncă include o linie privind perioada de probă, nu este prevăzut pentru toți cetățenii, de aceea merită să acordați o atenție specială pentru a nu încălca legea.

Articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că NU este stabilită o perioadă de încercare: pentru minori, pentru femeile însărcinate și mamele cu copii cu vârsta sub un an și jumătate. Informații de bază pot fi găsite în documentele transmise, dar trebuie adus la sine un certificat care să ateste că femeia se află în situație.

Important! Dacă la momentul încheierii contractului, ea nu a confirmat acest fapt cu documente, atunci perioada de probă este considerată legală. De asemenea, nu este stabilită o perioadă de testare pentru absolvenții universităților de stat care au absolvit aceasta cu nu mai mult de un an în urmă, nu au mai lucrat niciodată și sunt angajați direct în specialitatea lor.

Și câteva nuanțe fundamentale: perioada de probă este indicată în contract în momentul încheierii acestuia, va fi imposibil să se facă modificări în viitor. Este imposibil să extindeți faza de testare, dar este posibil să o finalizați mai devreme. De asemenea, salariul pentru această perioadă nu trebuie să fie mai mic decât veniturile stabilite în tabelul de personal.

În conformitate cu articolul 64 din Codul muncii, este exclus un refuz nejustificat de a încheia un contract de muncă. Angajatorul este obligat să declare în scris motivul refuzului său.

Plasarea locului de muncă: formulare

După încheierea unui contract de muncă, următorul pas, departamentul de personal întocmește un ordin de angajare. Este compilat într-o formă unificată (T-1), adoptat de Goskomstat al Federației Ruse. Cunoașterea cu el se efectuează în termen de trei zile și trebuie semnată. În continuare, se face o înregistrare în cartea de muncă, pe care angajatul departamentului de personal îl lasă la serviciu. El ia copii ale tuturor celorlalte documente, le pune pentru depozitare într-un fișier personal și restituie originalele proprietarului.

Conform legii, înscrierea în cartea de muncă trebuie fixată în cinci zile lucrătoare din momentul începerii activității muncii.

Iar ultima etapă de depunere a candidaturii pentru un loc de muncă este emiterea unui card personal pentru un nou angajat. De asemenea, este înregistrat în conformitate cu eșantionul stabilit de Goskomstat (T-2), care este foarte convenabil și nu provoacă dificultăți.

Este posibil ca în timp documentele pentru funcționarea dispozitivului să necesite complet diferite. Deoarece legislația muncii nu rămâne nemișcată, legile sunt completate și îmbunătățite în fiecare an, cerințele pentru participanții la procesul de muncă suferă, de asemenea, tot felul de schimbări. Și cine știe ce ar trebui să ne așteptăm într-un an sau doi? Încă nu se cunoaște.