Șeful departamentului de planificare și economie: cerințe de calificare, condiții de muncă, sarcini și responsabilități

Video: MRU - Asigurarea Resurselor Umane 2024, Iunie

Șeful departamentului de planificare și economie este o poziție responsabilă care necesită un anumit nivel de calificare, cunoștințe și abilități. Esența și conținutul acestei profesii sunt reflectate în fișa postului. Documentul definește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui astfel de angajat.

Dispoziții generale

Fișa postului șefului departamentului de planificare și economie se bazează pe următoarele prevederi generale:

Poziția aparține categoriei de manageri (conducere superioară).
Solicitantul postului trebuie să aibă o diplomă universitară în economie (sau o specialitate inginerească și economică).
Solicitantul postului trebuie să aibă o experiență de muncă referitoare la planificarea în domeniul economiei de 5 ani (sau o altă perioadă stabilită de un potențial angajator).
Numirea și scoaterea din funcție a unui angajat se face de către directorul general al întreprinderii.
În timpul absenței (vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical) a șefului departamentului de planificare și economie, adjunctul (sau o altă persoană stabilită) își îndeplinește sarcinile și poartă întreaga responsabilitate, astfel cum este prevăzut în instrucțiune.

Ce îl îndrumă pe angajat

Șeful departamentului de planificare și economic în activitățile sale practice ar trebui să fie ghidat de o serie de documente. Și anume:

acte legislative, de reglementare, locale, legate de activitățile financiare și economice;
documente organizatorice și administrative ale managementului legate direct de activitatea departamentului;
reglementările interne ale muncii;
legislația privind protecția muncii;
standarde sanitare și siguranța muncii;
instrucțiuni, instrucțiuni și decizii ale conducerii întreprinderii;
Descrierea postului.

Conditii de munca

Fișa postului șefului departamentului de planificare și economie determină condițiile de muncă ale salariatului. Iată punctele cheie:

Modul de funcționare este determinat de reglementările interne de muncă adoptate și stabilite de organizație.
Dacă există o nevoie oficială, angajatul poate merge în călătorii de afaceri.
Pentru soluționarea operațională a problemelor de muncă, salariatului i se poate asigura un transport oficial.
Tipul de angajare - cu normă întreagă.
Valoarea salariilor este determinată de politica de personal a conducerii, calitatea îndeplinirii sarcinilor oficiale, rezultatele obținute, calificările și experiența angajatului.

Ce ar trebui să știe un specialist

Șeful departamentului de planificare și economic trebuie să aibă anumite cunoștințe. Și anume:

acte juridice de reglementare privind activitatea de producție financiară, economică și economică;
materiale didactice privind economia întreprinderii;
strategia de dezvoltare a întreprinderii;
perspective pentru dezvoltarea ulterioară a industriei;
caracteristici specifice ale structurii organizaționale a întreprinderii;
tendințele actuale și de dezvoltare ale pieței de vânzări;
organizarea elaborării de planuri de producție și activitate economică;
procedura de elaborare a planurilor de afaceri;
standardele economice și calculul indicatorilor de performanță ai întreprinderii;
organizarea contabilității statistice și a fluxului de lucru;
metodologia de analiză economică a întreprinderii în ansamblu și a unităților sale separat;
procedura de determinare a costului;
metodologia de determinare a eficienței economice a întreprinderii;
elaborarea standardelor;
măsuri pentru îmbunătățirea procesului de producție;
experiență internă și străină în domeniul raționalizării activității economice a întreprinderii;
economia și managementul muncii;
tehnologie de producție;
instrumente de comunicare și calcul;
dreptul muncii;
program de lucru intern;
standardele de protecție a muncii

Nivelul de aptitudine

Abilitățile profesionale ale șefului departamentului de planificare și economic al întreprinderii depind de calitatea educației și a experienței de muncă. Nivelurile sunt descrise în tabel.

Nivelul de aptitudine	Descriere
Fără experiență în această poziție	- educație economică superioară sau inginerie-economică; - cunoașterea sigură a programului „1C”; - capacitatea de a analiza rezultatele activității economice; - cunoașterea metodelor de analiză economică; - cunoașterea elementelor de bază ale contabilității și contabilității fiscale; - experiență de muncă în domeniul planificării economice de la doi ani
Cu experiență minimă în această poziție	- cunoașterea contabilității de gestiune; - experiență în domeniul bugetării întreprinderii; - experiență de muncă ca economist de frunte sau șef al departamentului de planificare și economie de la un an
Cu experiență în această poziție	- abilități de a dezvolta reglementări financiare și de a le implementa în activitățile practice ale întreprinderii; - experiență în pregătirea planurilor de afaceri detaliate; - experiență de muncă în organizații mici cu o specializare restrânsă; - Experiență în această poziție timp de cel puțin trei ani
Cu o experiență impresionantă în această poziție	- abilități în construirea modelelor financiare și introducerea lor în activitățile practice ale întreprinderii; - experiență de lucru în organizații mari, cu o rețea extinsă și o structură organizatorică complexă; - abilități în domeniul automatizării departamentului de planificare și economie; - Cunoștințe preferate de limbi străine pentru comunicare gratuită și corespondență de afaceri; - educație suplimentară în domeniul afacerilor (traininguri, cursuri, seminarii și așa mai departe); - Experiență în această poziție de cel puțin cinci ani

Atribuțiile

Instrucțiunile indică îndatoririle șefului departamentului de planificare și economie. Și anume:

îndrumări privind pregătirea planurilor economice;
Șef de pregătire a planurilor de afaceri de către unitățile de afaceri;
participarea la dezvoltarea strategiei organizației și adaptarea acesteia la condițiile externe de schimbare;
gestionarea pregătirii planurilor financiare, de producție și comerciale pe termen lung și mediu;
aducerea planurilor și ordinelor de conducere către subordonați;
organizarea dezvoltării standardelor tehnice și economice;
furnizarea de concluzii cu privire la proiectele de prețuri en gros;
gestionarea analizei economice în funcție de tipul de activitate;
îndrumări privind dezvoltarea de măsuri și metode pentru cheltuirea eficientă a investițiilor de capital;
organizarea controlului asupra implementării sarcinilor planificate de către unitățile organizaționale;
pregătirea propunerilor promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii;
dezvoltarea bazelor metodologice de contabilitate și analiză, precum și a planificării tehnice și economice;
participarea la elaborarea de documente unificate.

Ce oferă angajatul?

Șeful departamentului de planificare și economie ar trebui să ofere o serie de parametri de lucru. Și anume:

de înaltă calitate și executarea la timp a sarcinilor unității;
disciplina în rândul subordonaților;
siguranța documentelor de raportare;
nedivulgarea secretelor comerciale (inclusiv date personale ale conducerii și angajaților întreprinderii);
asigurarea siguranței la incendiu și a condițiilor corespunzătoare de muncă pentru angajații departamentului

drepturile

Fișa postului șefului departamentului de planificare și economie explică în mod clar drepturile salariatului:

acționează în numele departamentului și reprezintă interesele acestuia în colaborare cu alte departamente ale întreprinderii;
stabilește o listă a îndatoririlor subordonaților;
să prezinte propuneri de îmbunătățire a producției și a activităților financiare ale organizației;
solicită și primește informații de la unitățile structurale;
prezintă idei despre numirea, transferul, promovarea, urmărirea penală sau concedierea angajaților;
ia parte la elaborarea proiectelor de ordine, tratate și instrucțiuni;
interacționează cu șefii altor departamente;
implică specialiști din alte departamente în elaborarea planurilor financiare, de producție și comerciale;
să avizeze și să semneze planuri, rapoarte și alte documente;
să corespundă diviziunilor structurale și organizațiilor terțe.

Relație oficială

În acest proces, șeful departamentului de planificare și economic interacționează cu reprezentanții altor departamente ale întreprinderii. Aceste relații sunt descrise în tabel.

Subiect	Interacţiune
Centru de proiectare și tehnologie	- consumul de materiale; - reducerea pierderilor din nerespectarea standardelor și planurilor; - costurile echipamentelor tehnice
Departamentul de Construcții de Capital	- date privind consumul de energie electrică; - date privind costurile de reparație; - date despre costurile de construcție a capitalului
contabilitate	- date despre prețurile materiilor prime; - stocuri nevândute de bunuri; - resturile produsului finit, care nu sunt expediate din depozit; - servicii furnizate pentru activități majore și conexe; - informații despre bilanțul unităților; - informații despre costul atelierului
Departament financiar	- informații despre produsele expediate; - informații planificate și reale despre veniturile din închiriere; - facturi; - informații operaționale cu privire la cantitatea de produse vândute
Departamentul de vanzari	- obținerea de informații cu privire la planul de producție pentru principalele și tipurile de produse conexe; - date despre soldurile produsului finit pentru ultima lună
Departamentul de Tehnologie de Management	- memorii care reflectă inconsistența documentației cu sistemul adoptat la întreprindere; - furnizarea de proiecte de documente referitoare la activitatea departamentului
Economiști ai atelierelor din principalele industrii și auxiliare	- primirea de rapoarte și explicații cu privire la costul de producție; - informații despre utilizarea materiilor prime; - lucrați în rapoartele de progres
Inginer de organizare și reglementare a muncii	- standarde pentru salarii; - date privind complexitatea lansării produselor

O responsabilitate

Instrucțiunile (oficiale) ale șefului departamentului de planificare și economic indică sfera de responsabilitate a angajatului. Și anume:

pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor dictate de instrucțiuni și legislația muncii;
pentru infracțiunile comise în procesul de activitate profesională;
pentru cauzarea întreprinderii;
pentru o calitate slabă sau executarea prematură a instrucțiunilor și comenzilor unui management superior;
pentru utilizarea ilegală a poziției oficiale în scopuri personale;
pentru furnizarea de informații false despre rezultatele activității departamentului încredințat;
pentru nerespectarea încălcărilor siguranței muncii.

Evaluarea performanței angajaților

Evaluarea angajatului este următoarea:

Principalul criteriu de evaluare este completitatea și actualitatea îndeplinirii îndatoririlor șefului departamentului de planificare și economie.
Directorul direct evaluează rezultatele și progresul muncii zilnic, direct în procesul de activitate.
Inspecția periodică (cel puțin o dată la doi ani) este efectuată de comisia de certificare pe baza documentației de raportare.