Video: Evaluare Nationala 2020 | Functii - introducere (teorie + exercitii rezolvate) 2024, Mai
Pentru a înțelege cine este coordonatorul, trebuie să analizați din ce cuvânt provine termenul.
Coordonatorii sunt principalii manageri de proiect.
Cuvântul „coordonator” este strâns legat de verbul „coordona”, adică de a găsi modalități de a optimiza colaborarea.
Dacă vorbim despre un proiect specific, atunci coordonatorul este principalul manager de proiect. El are autoritatea de a lua decizii cu privire la proiect și este responsabil pentru acesta. Coordonatorii sunt persoane responsabile de utilizarea intenționată a fondurilor alocate, care se asigură că rezultatul activităților proiectului este cu adevărat important și semnificativ pentru companie. Persoana care coordonează proiectul are dreptul să stabilească sarcini pentru toți participanții săi, inclusiv experți în afaceri.
Ce ar trebui să știe coordonatorul?
Coordonatorii sunt angajați ai companiei care ar trebui să fie conștienți de tot ceea ce se întâmplă, deoarece atât succesul unui anumit proiect, cât și profitabilitatea organizației în ansamblu depind de cunoștințele lor și de corectitudinea luării deciziilor.
Un coordonator profesional al proiectului este cheia succesului oricărei întreprinderi. El trebuie să vorbească fluent în următoarele informații:
1) numele și caracteristicile principale ale produselor vândute;
2) o gamă completă de produse;
3) procesul și regulile de bază ale depozitării și vânzării produselor;
4) un set de programe de birou și tehnice diverse, care sunt asociate continuu cu procesul de lucru.
5) alte informații specifice despre proiect și produse.
Drepturile și obligațiile coordonatorului de proiect
Pentru implementarea deplină și de succes a activității sale, coordonatorul trebuie să aibă următoarele drepturi:
1) Coordonatorii sunt persoane care câștigă bani din informații. Prin urmare, toți angajații companiei sunt obligați să partajeze informațiile necesare cu coordonatorul.
2) Coordonatorul are toate drepturile să împărtășească cu autoritățile viziunea sa asupra lucrărilor de proiectare. De asemenea, el poate apăra problemele necesare în activitățile sale, realizând modificări adecvate.
3) Selectarea unei echipe pentru dezvoltarea sarcinilor de proiect, selecția experților și partenerilor relevanți.
4) Utilizarea resurselor financiare în cadrul bugetului alocat.
Cu toate acestea, nu numai drepturile au un coordonator. Sarcinile care îi sunt atribuite pot fi rezumate în anumite funcții, care se numesc „responsabilități de serviciu”
Ce funcții îndeplinește coordonatorul?
Activitatea coordonatorului de proiect este de a îndeplini o serie de funcții. Funcțiile coordonatorului includ:
1) Mentinerea si incheierea contractelor de dealer.
2) Lucrări de marketing, care includ:
a) cooperarea cu companii regionale și reprezentanțe;
b) cercetarea de marketing a piețelor-țintă;
c) participarea la diferite seminarii, expoziții, prezentarea produselor companiei la acestea.
3) Lucrul direct cu clienții.
4) Reglementarea și controlul creanțelor cu contrapartide.
5) Lucrați cu comenzi în toate etapele.
6) Monitorizarea volumelor de vânzări atât ale companiei noastre, cât și ale concurenților.
7) Lucrul cu conturi, rezervarea mărfurilor etc.
Responsabilități de administrator
Coordonatorul proiectului este un manager. În consecință, el are o serie de responsabilități administrative. Principalele activități administrative pot include:
1) Să lucreze la selecția personalului adecvat, a echipei de proiect, precum și la motivația acestuia pentru munca de succes.
2) Bugetarea proiectului, dezvoltarea și controlul costurilor.
3) Planificare strategică și tactică (pentru zile, luni, ani).
4) Raportarea asupra faptelor muncii efectuate și a rezultatelor activităților.
5) Documentarea activităților echipei de proiect. Deci, principalele documente care reglementează activitățile coordonatorului includ:
a) documentație externă (acte juridice normative, standarde ale activităților proiectului);
b) documentația internă (Regulamentul companiei, Carta acesteia, Regulamentul programului de muncă, fișa postului etc.)
Care este diferența dintre un coordonator tehnic și un coordonator de proiect?
Există un număr mare de diferențe între profesia de coordonator tehnic și coordonatorul de proiect considerat anterior. Poziția de „coordonator tehnic” este cel mai adesea asigurată de dealeri auto.
Principalele responsabilități pe care le îndeplinește o persoană în această poziție includ:
1) instruire și managementul personalului;
2) monitorizarea disponibilității și a utilizării echipamentelor;
3) cooperarea cu serviciul tehnic privind reparațiile în garanție;
4) hârtie;
5) control tehnic asupra fabricii;
6) managementul echipamentelor de diagnostic.
Coordonatori de vânzări
O profesie nouă și în curs de dezvoltare dinamică este coordonatorul vânzărilor. Cine e? Și ce funcții îndeplinește?
Astfel de poziții sunt caracteristice întreprinderilor comerciale, care se extind activ și cresc volumul de vânzări. Principalele responsabilități ale coordonatorului de vânzări includ:
1) relațiile comunicative cu clienții și serviciile interne;
2) furnizarea de informații despre gama și disponibilitatea produselor comercializabile, precum și costul și sistemul reducerilor;
3) lucrul la primirea și procesarea cererilor;
4) aducerea de informații despre produsele noi către consumator;
5) întreținerea bazelor de date, precum și menținerea documentației primare;
6) gestionarea tuturor etapelor relației contractuale, controlul creanțelor.
Deci cine este coordonatorul?
Coordonatorii sunt persoane care au o capacitate unică de a acumula informații. Ele pot evidenția rapid tot ce este important sau pot restabili în mod independent câmpul informațional necesar. Sau chiar să vină cu informații complet noi, care nu erau în natură. Un coordonator poate fi fie manager, fie politician.
Cu toate acestea, în activitățile profesionale cel mai adesea există trei tipuri de coordonatori:
1) Un coordonator al proiectului este o persoană care este pe deplin responsabilă pentru promovarea unui proiect specific sau a unui produs specific, începând cu formarea unei echipe și terminând cu o analiză a rezultatelor unei astfel de promoții.
2) coordonator tehnic - o persoană care este pe deplin responsabilă pentru promovarea și vânzarea diferitelor tipuri de echipamente; cel mai adesea această vacanță este asigurată de dealeri auto și alte organizații tehnice.
3) Coordonatorii procesului de vânzare - persoane care susțin pe deplin procesul de vânzare, începând de la primirea cererilor. Responsabilitățile lor includ, de asemenea, cercetarea de piață de marketing, monitorizarea concurenților și monitorizarea imaginii pozitive a organizației.
Astfel, profesia de coordonator este foarte interesantă și promițătoare. Recent, persoanele cu capacitatea de a coordona diverse procese și operațiuni sunt în creștere a cererii în rândul companiilor de succes. Coordonatorul este legătura dintre multe persoane. El ar trebui să fie nu numai un mare analist, ci și un bun psiholog. Sarcinile acestei persoane includ nu numai lucrul cu surse de informații, ci și cu un număr mare de oameni din diferite domenii de activitate și mentalitate. Prin urmare, cerințele pentru coordonatori sunt destul de mari. Cu toate acestea, dacă aveți datele necesare și datele necesare pentru a lucra în calitate de coordonator, atunci această profesie vă va aduce o mulțime de emoții pozitive și bunăstare financiară.
