Un furnizor bun este cheia succesului oricărei întreprinderi

Orice manager știe că un furnizor bun este o raritate. Nu orice persoană poate face o astfel de muncă. Și unii chiar cred că furnizorul ar trebui să se nască sau să fie în sufletul său.

Angajat util

În structura oricărei întreprinderi există un serviciu special numit „departament de aprovizionare”. Unii consideră că este o unitate obișnuită, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Pentru a înțelege esența problemei, mai întâi trebuie să vă dați seama cine sunt furnizorii și de ce sunt angajați? Toată lumea știe că pentru producerea produselor în orice scop, trebuie să fie disponibile trei componente principale:

1) Materii prime.

2) Echipamente și alte instrumente.

3) Forța de muncă.

Fiecare dintre ele este la fel de important. Astfel, furnizorul este persoana care asigură prezența primei componente. Și este obligat să facă acest lucru cu beneficiul maxim pentru întreprindere.

Ce se înțelege în acest caz? Este vorba despre principiile la care ar trebui să respecte un astfel de angajat. De fapt, furnizorul este angajatul care furnizează întreprinderii autohtone materii prime și materiale:

• cât mai curând posibil (dacă este necesar);
• încheierea contractelor la cel mai mic preț;
• la timp;
• în volumul planificat.

Din aceasta rezultă clar că furnizorul este cea a cărei activitate face posibilă orice companie să funcționeze sistematic, lin și cu costuri minime. Și aceasta trebuie să conducă cu siguranță la o creștere a profiturilor.

Ce ar trebui să facă furnizorul?

O întreprindere va putea să funcționeze bine numai atunci când fiecare angajat cunoaște și îndeplinește conștiincios îndatoririle care i-au fost atribuite. Dacă totul este clar cu angajații producției principale, atunci trebuie stabilite clar funcțiile celorlalte. Deci, responsabilitățile furnizorului includ:

1) Elaborarea planurilor de achiziții pentru anumite materiale.

2) Încheierea contractelor relevante în numele sau în numele șefului.

3) Asigurarea livrării în timp util a mărfurilor către întreprindere.

4) Monitorizarea integrității mărfurilor livrate.

5) Asigurarea disponibilității documentației necesare pentru confirmarea calității materiilor prime (certificat, pașaport sau alt document).

Toate lucrările se desfășoară în etape:

1. În primul rând, furnizorul trebuie să elaboreze un plan de lucru bazat pe nevoile de reglementare ale întreprinderii. Mai mult, fiecare tip de material specific trebuie calculat separat. În același timp, trebuie să decideți calitatea dorită.
2. Apoi vine momentul găsirii unui partener. Aici merg călătoriile de afaceri și apelurile telefonice. Dintre un număr mare de furnizori, trebuie să aleagă ale cărui condiții sunt de preferat.
3. După aceea, angajatul merge la partener pentru a încheia un contract.
4. Ultima etapă este recepția mărfurilor, ambalarea acestora și livrarea la locul de descărcare. În același timp, furnizorul se ocupă cu toate documentele de escortă.

Dacă fiecare dintre etapele enumerate este calculată și finalizată corect, o astfel de companie va avea tot ceea ce are nevoie pentru a funcționa. Deci, angajata ei este într-adevăr pe loc.

Ce este permis furnizorului?

Pentru a îndeplini bine sarcina atribuită, orice angajat trebuie să aibă mai multe informații necesare, precum și tot ajutorul și sprijinul posibil din partea conducerii. De aceea, „Locul de muncă” al furnizorului conține nu numai îndatoriri, ci și drepturile sale, care ar trebui să fie suficiente pentru organizarea normală a muncii. Printre acestea, principalele sunt:

1) Capacitatea de a solicita angajaților serviciilor relevante informațiile de care are nevoie. De exemplu, furnizorul trebuie să fie la curent cu planurile întreprinderii, care sunt economiști. El trebuie să înțeleagă starea financiară a companiei în acest moment pentru a putea naviga la prețurile de achiziție.

El ar trebui să știe de la inginerul șef despre disponibilitatea transportului gratuit în cazul organizării de preluare.

2) Pentru a îndeplini o sarcină specifică, furnizorul are nevoie uneori de asistența și asistența directă a conducerii. Pe baza instrucțiunilor, el are dreptul să o solicite. De exemplu, pentru a efectua o plată în avans furnizorului, trebuie să dați comanda contabilului șef.

3) Dacă pe parcursul lucrării au fost descoperite neajunsuri, el își poate face sugestiile pentru eliminarea lor posibilă.

Având astfel de drepturi, un bun specialist își poate face întotdeauna treaba în așa fel încât să nu se facă reclamații nici din partea conducerii, nici din partea lucrătorilor din producția principală.

Puncte importante

Orice agent de personal știe că instrucțiunile furnizorului, pe lângă drepturi și obligații, conțin o listă de diferite tipuri de responsabilitate. Într-o astfel de lucrare, deseori apar momente când o persoană trebuie să ia propria decizie, luând în considerare doar decența și principiile morale.

De exemplu, furnizorul se oferă să ofere mărfurile la un preț umflat și în compensare să plătească furnizorului o anumită sumă în numerar. În acest caz, un răspuns pozitiv va duce la depășiri de costuri pentru întreprindere, iar pentru angajat va exista o creștere solidă neplanificată a salariului. Singura întrebare este dacă angajatul va face acest lucru. Dacă da, el își va încălca îndatoririle, care reflectă clar direcția de activitate. Secțiunea „Responsabilitate” precizează că, pentru toate încălcările comise, furnizorul va trebui să respecte legea. Aici se manifestă decența și, prin urmare, corespondența chiar a poziției pe care o ocupă. Ei bine, dacă tot timpul această ultimă parte a instrucțiunii nu îl privește.