Descrierea postului: asistent la șeful organizației

O organizație mare are multe probleme. Șeful corporației nu va fi la timp peste tot, nici măcar cu ajutorul deputaților. Pentru a planifica corect ziua, pentru a nu uita nimic, pentru a distribui și controla munca, managerul are nevoie de un asistent. Ce face un angajat în această poziție, ce ar trebui să poată și să știe?

Asistent manager: rolul său în organizație

Urmând logica clasificatorului de profesii, aprobată la nivel de stat, asistentul șefului aparține categoriei de lideri, deoarece supraveghează aproape toate problemele legate de competența primei persoane.

În același timp, unele organizații interpretează poziția de asistent manager ca administrator, manager sau secretar: primele două funcții implică funcții organizatorice și administrative, a treia - funcții de prezentare și asistență. Clasificatorul profesiilor clasifică aceste tipuri de muncă în diverse categorii - specialiști, angajați tehnici, dar doar un asistent este clasat ca lider.

Cum se pot defini termenii de angajare?

La angajarea unui asistent manager sau secretar, organizația ar trebui să stabilească statutul, drepturile și responsabilitățile acestui angajat, deoarece cerințele pentru nivelul educațional, calificările și experiența candidatului depind de aceasta.

• Este suficient ca recepționerul să aibă un învățământ secundar complet, iar eticheta și tehnicile pentru lucrul cu echipamentele de birou ale solicitantului sunt predate direct la locul de muncă.
• Administratorul trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, să aibă abilități organizatorice și un caracter energetic și, de asemenea, să aibă o experiență de muncă, în funcție de cerințele corporative.
• Un manager, ca reprezentant al profesioniștilor, necesită o educație de cel puțin o educație superioară completă, experiența de muncă este opțională, dar compania stabilește acest standard la discreția sa.
• Asistent manager. Această poziție implică aceleași cerințe de calificare ca și pentru șef: învățământ superior complet, experiență de muncă în specialitate cel puțin 2 ani. Probabil, va necesita caracteristici personale speciale ale solicitantului și, eventual, pregătire avansată.

Pentru ce este descrierea postului?

Asistentul manager, în calitate de funcționar, este obligat să acționeze în cadrul drepturilor sale funcționale și să îndeplinească pe deplin funcțiile prescrise. Cu toate acestea, nefiind măcar un lider, un angajat trebuie să-și îndeplinească cu bună credință și la timp sarcinile de muncă.

Ordinul de muncă nu conține o declarație detaliată a acestor competențe, ba chiar în cazul unui contract, lista funcțiilor nu este întotdeauna exhaustivă. Pentru a evita discrepanțele în stabilirea termenilor de referință a unui angajat, fișa postului asistentului șef al organizației ar trebui să conțină sarcini detaliate, drepturile pe care acesta le are, precum și o măsură de răspundere pentru încălcarea contractului de muncă, reglementările interne de muncă, dauna angajatorului etc.

Manager asistent personal

Descrierea postului de asistent este modelată pe instrucțiuni similare pentru un manager sau adjunctul său, cu excepția unora dintre funcțiile prioritare ale planificării și managementului strategic. Probabil, asistentului nu i se va cere să accepte și să concedieze angajații, dreptul de a dispune de resursele financiare ale întreprinderii, emiterea de procuri și alte competențe care aparțin personal șefului.

Cu toate acestea, legea vă permite să delegați orice funcții unui angajat de încredere, cu condiția ca acesta să aibă suficiente calificări, cunoștințe, experiență și autoritate pentru a rezolva astfel de probleme. Este importantă doar formalizarea corectă a acredităților angajatului - prin ordin sau procură.

În același timp, fișa postului asistentului conducătorului întreprinderii ar trebui să reflecte munca efectiv realizată de acesta.

Secțiuni tipice

Structura fișei postului este fixată în directoarele de calificare ale statului și conține toate cerințele de bază pentru angajat și nuanțele postului, precum și locul său în structura organizatorică a organizației.

Descrierea postului „Asistent manager”, ca oricare altul, ar trebui să includă următoarele părți:

1. Termeni generali. Acesta indică procedura de admitere și concediere, subordonare, procedura de înlocuire a unui angajat.
2. Funcții de muncă. Una dintre cele mai importante secțiuni care trebuie reflectate în detaliu.
3. Drepturile acordate salariatului.
4. Limitele răspunderii pentru încălcări.
5. Calificare, experiență profesională, nivel educațional.
6. Ce trebuie să știe un angajat într-o anumită poziție.
7. Relația dintre el și alte părți ale organizației.

Secțiunile indicate nu pot fi decupate, dar este permis să le extindem și să adăugăm punctele necesare.

Job Job Assistant Manager: eșantion

Aprobat de:

Director (numele organizației)

semnătură

(NUMELE COMPLET.)

data de aprobare

Descrierea postului „Asistent manager”

1. Condiții de bază

1.1. Categoria profesională „Liderii”.

1.2. Este acceptat și demis de la serviciu prin ordinul directorului.

1.3. Trimitere: direct la director.

2. Funcții

Asistent manager:

2.1. Coordonează activitatea departamentelor, secțiilor și a altor diviziuni ale întreprinderii în conformitate cu instrucțiunile, rezoluțiile și ordinele directorului.

2.2. Ține evidența termenelor pentru executarea ordinelor de control ale directorului unităților structurale.

2.3. Întocmește planul de lucru al unui director pentru următoarea zi lucrătoare și îl transmite la timp.

2.4. Organizează și controlează activitatea de birou la întreprindere, o verifică pentru respectarea cerințelor legii.

2.5. Oferă contabilitate și înregistrare a tuturor împuternicirilor emise de director.

2.6. Pentru a gestiona funcționarii și controlul asupra rezultatelor activităților lor.

Pentru a suplimenta în funcție de nevoile unei anumite organizații și de profilul poziției.

3. Puteri

Asistentul de manager are dreptul:

3.1. Fii familiar cu deciziile luate asupra întreprinderii.

3.2. Participa la reuniuni ale aparatului de management.

Pentru a suplimenta în funcție de nevoile unei anumite organizații și de profilul poziției.

4. Responsabilitate

Asistentul manager este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de această instrucțiune, ordine și directive ale directorului, legislația în vigoare care reglementează activitățile întreprinderii.

4.2. Pentru un control insuficient asupra activităților lucrătorilor din subordine.

4.3. Pentru dezvăluirea informațiilor cu acces limitat.

Pentru a suplimenta în funcție de nevoile unei anumite organizații și de profilul poziției.

5. Calificarea

Asistentul manager trebuie să aibă o educație superioară completă, experiență de muncă de profil de cel puțin 2 ani.

6. Trebuie să știu

Legislația actuală, Carta, Contractul colectiv (este specificat ce acte și norme ar trebui să știe angajatul).

7. Interacțiune

Este indicat cu cine și cu ce probleme colaborează asistentul manager.

De acord:

Șef resurse umane

Semnătură

(NUMELE COMPLET.)

Consilier juridic

Semnătură

(NUMELE COMPLET.)

familiarizate:

semnătură

(NUMELE COMPLET.)

Competențe specifice ale asistentului manager de proiect

Se presupune că managementul proiectului este, respectiv, o poziție temporară, iar asistentul își asumă anumite obligații până la finalizarea proiectului. Responsabilitățile sale funcționale vor depinde de specificul și temele proiectului, precum și de nevoile unei anumite organizații.

Fișa postului asistentului manager de proiect pentru funcții va fi mult mai specializată, dar cu colorare administrativă și organizațională. Responsabilitățile obișnuite pentru această poziție pot fi găsite în manualul de calificare, apoi le puteți perfecționa la situație.

Sunt diferite responsabilitățile unui asistent manager pe probleme generale?

Responsabilitățile directorului general asistent și ale directorului asistent pentru afaceri generale vor fi diferite. Desigur, în cel de-al doilea caz, puterile se vor dovedi mai concentrate, întrucât șeful afacerilor generale nu este responsabil pentru toate activitățile organizației, ci doar pentru un sector separat.

Descrierea postului asistentului manager pe probleme generale este compilată pe baza funcțiilor șefului „asistat”. În consecință, baza va fi sfera responsabilității și a funcțiilor sale.

Descrierea lucrării „Asistent manager” în acest caz este potrivită ca bază, pe care o puteți construi atunci când dezvoltați documente noi pentru posturi conexe.