Fișa postului managerului depozitului: îndatoririle, cerințele, drepturile

Atribuțiile managerului depozitului sunt astfel încât să poată organiza în mod competent munca, să fie un manager profesionist și un specialist cu experiență în domeniul său. Primul lucru pe care îl face managerul de depozit în funcție de descrierea postului este de a împărți teritoriul depozitului în zone funcționale. Un depozit include de obicei următoarele zone:

• acceptarea bunurilor;
• seturi complete;
• transport marfa;
• zona de depozitare.

De asemenea, administratorul depozitului ia decizii cu privire la diferitele livrări ale diferitelor componente și are o înțelegere completă a prezenței soldurilor produselor în depozit.

Fișa postului este obligatorie?

Nu există legi stricte și obligatorii cu privire la pregătirea fișei de post a managerului de depozit. Instrucțiuni de redactare este o inițiativă pur personală a angajatorului. Poziția managerului de depozit este direct legată de depozitarea și circulația inventarului, iar disponibilitatea descrierilor de locuri de muncă competente scrise va ajuta atât angajatul, cât și angajatorul să își afirme drepturile și obligațiile în cazul unor probleme contencioase.

Descrierea generală a posturilor

Conducătorul depozitului este responsabil de plasarea personalului competent și de o structură clară de subordonare. Poziția aparține categoriei de manageri, de aceea numai șeful sau directorul companiei îl poate accepta sau demite. Sarcina sa principală este de a organiza în mod corespunzător nu numai primirea, expedierea, dar și în depozitarea suplimentară a bunurilor materiale.

Fișa postului managerului depozitului îl obligă, de obicei, să fie pe deplin responsabil pentru echiparea depozitului cu echipamente tehnice și forță de muncă. O persoană cu studii superioare și cel mai adesea cu cel puțin 2-3 ani de experiență de muncă este numită în această funcție.

Responsabilitățile managerului depozitului

Fișa postului managerului de depozit include următoarele atribuții:

• Inventarul anual obligatoriu al produselor și bunurilor.
• Realizarea inventarelor intermediare.
• Managementul lucrărilor la recepția, distribuția rațională, depozitarea și distribuirea inventarului în depozit.
• Pentru a putea organiza în mod competent operațiunile de încărcare și descărcare într-un depozit.
• Respectarea reglementărilor de securitate, protecție a muncii, siguranță împotriva incendiilor.
• Gestionarea documentelor în cadrul unității.
• Elaborați programe pentru stabilirea și expedierea mărfurilor.
• Întocmiți raportarea necesară, respectați regulile de înregistrare nu numai, dar și de livrare a încasărilor și cheltuielilor.
• Asigurați inspecția și repararea în timp util a echipamentelor, inventarierea în depozit.
• Faceți un plan de lucru pentru o lună, săptămână, zi.

În plus, descrierea postului șefului depozitului de produse finite necesită să cunoașteți și să folosiți regulile și procedura de depozitare, precum și depozitarea diferitelor grupuri de bunuri materiale. Șeful depozitului trebuie să fie capabil să asigure siguranța valorilor stocate, ținând cont de condițiile de depozitare, să țină o evidență scrisă a operațiunilor din depozit.

Managerul depozitului este o persoană responsabilă financiar. De obicei, șoferii, culegătorii, operatorii de computere, mutatorii, expeditorii de marfă îi sunt subordonate. El, ca orice alt șef, are un adjunct. Descrierea postului managerului de depozit adjunct este aproximativ aceeași cu cea a managerului de depozit.

Incidente de producție

Adesea, descrierea postului managerului depozitului indică responsabilitatea pentru gestionarea incidentelor. El trebuie să poată rezolva în mod competent următoarele probleme:

• încălcarea tehnologiei;
• defalcarea echipamentelor;
• pierderea sau furtul bunurilor și valorilor materiale;
• orice eveniment care suportă costuri suplimentare;
• reclamații și reclamații ale clienților.

În prezența oricărui incident, administratorul depozitului trebuie să anunțe imediat directorul organizației și să înregistreze acest caz într-un registru special. Se efectuează apoi o anchetă internă pentru a determina cauzele și făptuitorii incidentului. Daunele cauzate companiei sunt dezvăluite și sunt căutate modalități de rezolvare a problemei. După munca depusă, este important să se dezvolte măsuri pentru prevenirea originii unor astfel de cazuri.

De obicei, administratorul depozitului are dreptul să determine pedeapsa pentru angajații vinovați, dar cu aprobarea directorului. După aceea monitorizează implementarea activităților planificate.

Drepturile și responsabilitățile administratorului depozitului

Conducătorul depozitului are dreptul de a lua orice decizie care intră în competența sa. El poate solicita conducerii să creeze condiții optime normale, necesare pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale. Trimiterea de sugestii pentru îmbunătățirea lucrării este binevenită.

În secțiunea privind responsabilitatea șefului de departament, sunt descrise cel mai adesea 3 tipuri de responsabilitate:

• disciplinar - în cazul neexecutării sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor de muncă;
• materiale - în cazul pagubelor cauzate acestora în limitele stabilite de legislația muncii și civile;
• administrativ sau penal - în comiterea infracțiunilor relevante (deși acest lucru nu mai este în competența întreprinderii).

Lista aproximativă a responsabilităților managerului depozitului:

• atât pentru performanța, cât și pentru neexecutarea proceselor de muncă, precum și pentru atribuțiile acestora;
• dacă vina sa a fost cauzată de daune materiale companiei;
• în cazul unei infracțiuni săvârșite în procesul de activitate.

Directorul schimbului de depozit și fișa postului său

Supervizorul schimbului este subordonat supraveghetorului de depozit. În absența sa, taxele sunt transferate magazinului senior. Descrierea postului conducătorului schimbului de depozit necesită următoarele:

• El trebuie să asigure și să verifice performanța unei lucrări date, precum și să coordoneze activitatea subordonaților.
• Monitorizați respectarea regimului stabilit de către toți cei care lucrează în schimb.
• El este responsabil pentru respectarea normelor de protecție a muncii de către personalul de schimb, precum și pentru măsurile de siguranță.
• Monitorizează respectarea regulilor de funcționare a echipamentelor, conduce procese tehnologice în conformitate cu instrucțiunile aprobate.
• Efectuați o etapă de control atunci când efectuați o schimbare.
• Să se familiarizeze cu intrările din jurnalele de raportare, cu noile instrucțiuni ale managementului.
• Identificați și eliminați deficiențele în muncă.
• În timpul schimbului, ocoliți locurile de muncă, verificând starea lor, munca prestată și condițiile de muncă.
• Supraveghează respectarea de către lucrători a tuturor normelor și regulilor fluxului de lucru, întreținerea și funcționarea corespunzătoare a instrumentelor și echipamentelor.
• Pentru a analiza rezultatele muncii pe schimburi, identificați cauzele posibile care determină timpul de oprire. Eliminați deficiențele identificate.

Motivele pentru pregătirea fișei postului

Un eșantion cu fișa postului managerului de depozit se face pe baza descrierii postului, folosind ghidul de calificare. Angajatorul are dreptul să reducă sau să extindă în mod independent sfera drepturilor și responsabilităților, în conformitate cu cerințele sale reale pentru funcție. După întocmirea instrucțiunilor, aceasta trebuie confirmată de șeful organizației, companie. Apoi este studiat de un angajat și îi pune semnătura.