Descrierea postului șefului departamentului de logistică: drepturi, obligații, competență și responsabilitate

Fiecare persoană cu un anumit set de ambiții dorește să-și construiască o carieră de succes în domeniul ales. Logistica nu face excepție. Chiar și un dispecer începător vrea să devină șef într-o zi. La urma urmei, aceasta înseamnă nu numai prezența unei poziții de prestigiu, dar și o creștere semnificativă a veniturilor. Cu toate acestea, ar trebui să știți în prealabil ce elemente conțin fișa postului șefului departamentului de logistică. Până la urmă, acesta este aproape principalul document care va trebui ghidat în viitoarea lucrare.

Ce este logistica?

În cuvinte simple, aceasta este organizarea livrării de mărfuri cu costuri minime. Curios, adevărata importanță a logisticii este adesea subestimată. Cu toate acestea, aceasta nu este o diviziune mai puțin importantă în întreaga companie decât toată lumea. În special, vânzările.

Logisticienii profesioniști desfășoară un lanț imens de acțiuni:

• găsi transport;
• sunt de acord cu șoferul;
• monitorizează siguranța mărfurilor sau materiilor prime;
• încercați să minimizați costurile.

Efectuarea acestui întreg volum nu este mult mai ușoară decât găsirea unui potențial cumpărător. În plus, fără o logistică bine organizată, o întreprindere nu poate conta pe profituri mari. Dacă depozitul este gol și nu există mărfuri pe el, atunci nu este nimic de vândut. În consecință, nu se poate conta pe generarea de venituri.

Acum știi să răspunzi la întrebare, ce este logistica, în cuvinte simple.

Pentru ce este descrierea postului?

Valoarea acestui document este adesea subestimată. Din acest motiv, conducerea este foarte formală în pregătirea fișei postului sau neglijează complet această acțiune.

Adesea, șeful departamentului de logistică învață responsabilitățile prin comunicarea verbală cu conducerea superioară. Acest lucru este greșit fundamental. Pe de o parte, în acest fel încearcă să evite întârzierile birocratice. Pe de altă parte, aceasta este o cale directă către conflict. Angajatul trebuie să înțeleagă clar responsabilitățile. Acest lucru va evita conflictele cu conducerea.

Atribuțiile

Fișa postului șefului departamentului de logistică îi atribuie îndeplinirea următoarelor sarcini de muncă.

• Monitorizarea activității întregii unități.
• Organizarea activităților legate de recepția și distribuția bunurilor primite.
• Prelucrarea documentelor și a altor corespondențe. Și dacă este necesar, livrarea lor către destinatari.
• Elaborarea instrucțiunilor necesare pentru însoțirea mărfii.
• Monitorizarea siguranței ambalajului și a conținutului. Dacă se constată încălcări, managerul logistic trebuie să întocmească acte care descriu deficiențe sau mărfuri deteriorate.
• Fișa postului șefului departamentului de logistică obligă transportatorii de marfă să furnizeze condițiile de muncă necesare. Mai precis, emite echipamente speciale și, ulterior, monitorizează siguranța și funcționarea corespunzătoare a acestuia.
• Monitorizează disponibilitatea transportului. De asemenea, controlează transportul și manipularea corectă a mărfii.
• Organizează raportarea.
• Monitorizează siguranța mărfurilor, precum și documentele însoțitoare.

Fișa postului șefului departamentului de logistică poate include un element privind orele suplimentare, dacă situația o impune. De asemenea, dacă este necesar, sunt posibile călătorii de afaceri.

drepturile

Managerul logistic nu are doar un set de responsabilități. Acest post prevede o anumită autoritate. Drepturile șefului departamentului de logistică îi conferă o serie întreagă de funcții suplimentare.

• Să dea instrucțiuni subordonaților lor, inclusiv expeditorilor, managerilor, șoferilor, dispecerilor.
• Pentru a controla calitatea și actualitatea lucrărilor.
• Pentru a stabili parteneriate cu reprezentanții altor organizații, dacă acest lucru vă permite să îndepliniți sarcini legate de logistica întreprinderii.
• Reprezentați interesele companiei dvs. în probleme de competența managerului logistic.

O responsabilitate

În calitate de manager, trebuie să aveți o gamă destul de largă de responsabilități. În plus, responsabilitatea șefului departamentului de logistică include mai multe soiuri.

• Disciplinar.
• Administrativ
• Material.

În plus, există o serie de cazuri în care responsabilul principal de logistică este responsabil.

• Nerespectarea instrucțiunilor.
• Neîndeplinirea îndatoririlor. Acest lucru este destul de rezonabil. La urma urmei, este angajat un specialist pentru a îndeplini calitativ anumite funcții care asigură funcționarea întreprinderii.
• Logisticianul nu trebuie să utilizeze autoritatea acordată acestuia în scopuri personale. Ca și în alte profesii, acest lucru este inacceptabil.
• Raportarea informațiilor inexacte care ar putea informa greșit managementul cu privire la progresul activității logistice.

Responsabilitatea pentru ofițerul de logistică apare și în acele cazuri, dacă nu a luat măsuri pentru identificarea încălcărilor care ar putea dăuna angajaților sau întreprinderii.

Competența șefului departamentului de logistică

Orice management dorește ca doar angajații calificați să ocupe toate funcțiile. De aceea, competența logisticianului este verificată periodic. Următoarele unități o pot efectua.

• Supervizorul imediat poate efectua controlul zilnic în procesul de îndeplinire a sarcinilor oficiale.
• Comisia de atestare verifică periodic. Cantitatea minimă este o dată în doi ani. Pentru evaluare, sunt utilizate documente care vă permit să verificați performanța finală a ofițerului logistic șef pentru o anumită perioadă.

Ele acordă o importanță deosebită calității și actualității sarcinilor oferite de fișa postului.

Cine poate deveni șeful departamentului de logistică?

La solicitarea acestei poziții, sunt prezentate anumite cerințe pentru educația solicitanților. Prin urmare, nu orice candidat nu va putea lua poziția dorită.

Este necesar:

• învățământ secundar într-o specialitate sau
• medie generală și experiență în domeniul logisticii cel puțin trei ani.

Cunoştinţe

S-a întâmplat așa că logistica afectează aproape toate domeniile întreprinderii. De aceea este imposibil să răspunzi fără echivoc la întrebarea ce ar trebui să știe șeful departamentului de logistică.

Desigur, el trebuie să fie bine versat în domeniul ales. Cu toate acestea, prezența cunoștințelor în domeniul marketingului și contabilității nu va împiedica, de asemenea. Va fi util să cunoaștem unele dintre subtilitățile legale.

În activitatea sa, managerul logistic trebuie să se ocupe de o varietate de situații. Prin urmare, cu cât știe mai mult, cu atât mai puțin depinde de alți specialiști.

În plus, este important să îmbunătățiți constant abilitățile. Piața este complet reînnoită cu noi tehnologii. După ce a fost informat, directorul de logistică va putea introduce inovații înaintea competiției, va calcula beneficiile și va aduce mai mult profit întreprinderii sale. Managementul atent ar trebui să observe cu siguranță și să mulțumească unui astfel de angajat care încearcă să beneficieze de companie.

Relații de echipă

Directorul logistic va avea cel puțin câțiva angajați sub comanda sa. Și aceasta este o echipă. De aceea, este important să se poată stabili contacte cu subordonații, evitând posibile conflicte.

Un șef bun ar trebui să poată lucra cu oamenii. Nu striga la subordonați, ci arată profesionalism. În situații dificile, asumați-vă responsabilitatea și nu transferați către cei care sunt mai mici în funcție, așa cum de obicei fac mulți pseudo-manageri.

Un manager de logistică bun este capabil să construiască relații strânse în echipă atunci când toți angajații se transformă într-o singură echipă. Subordonații nu trebuie să se teamă, ci să-și respecte liderul. Nu este nimic bun într-o situație în care, în loc de sfaturi competente, aceștia primesc mersul înainte. Aceasta demoralizează și oprimă, îmbunătățind deloc calitatea muncii efectuate. În această situație, ambii pierd: atât angajatul, cât și logisticianul, care, din cauza incompetenței sale, nu este capabil să organizeze munca de calitate a departamentului care i-a fost încredințat.