Descrierea postului de casierie: obligații și cerințe

În ultimii ani, profesia de casier s-a schimbat semnificativ datorită dezvoltării tehnologiilor de rețea și a economiei în ansamblu. Acum este un specialist financiar care gestionează rezervele de numerar ale întreprinderii. El este angajat nu numai în primirea și emiterea de bani, dar transferă și titluri, prelucrează carduri bancare din plastic. Unele companii trebuie să se ocupe și de bani electronici. Foarte des, acești specialiști combină mai multe profesii în același timp, îndeplinind sarcini suplimentare.

Cerințe de casierie

Angajatorii apreciază foarte mult solicitanții care își pot distribui atenția și se concentrează. Întrucât această muncă este asociată cu comunicarea cu oamenii, angajatul trebuie să fie prietenos, sociabil și, de asemenea, să aibă o rezistență bună la stres.

Pe lângă calitățile personale, angajații sunt adesea obligați să utilizeze un computer personal și un software specializat. Muncitorii trebuie să poată efectua tranzacții în numerar, să păstreze documentația necesară. Accentul se pune pe disponibilitatea experienței de muncă. În unele companii, angajații necesită suplimentar cunoașterea limbii engleze și disponibilitatea educației de specialitate.

Dispoziții generale

Specialistul angajat pentru această funcție este un contractant tehnic. Pentru a obține acest loc de muncă, solicitantul trebuie să primească învățământ profesional primar sau secundar general. În cel de-al doilea caz, angajatul va trebui, de asemenea, să urmeze o pregătire specială.

În majoritatea cazurilor, angajatorii nu necesită experiență de muncă. Directorul companiei sau șeful departamentului în care este angajat casierul poate accepta sau elibera din funcție un angajat.

Cunoştinţe

Fișa postului de casier presupune că angajatul trebuie să dețină anumite cunoștințe, să studieze toată documentația de conducere a organizației, care se referă la activitățile sale și să fie bine versat sub formă de documentare bancară și numerar. El trebuie să cunoască clar regulile privind colaborarea cu numerar și titluri de valoare, inclusiv acceptarea, eliberarea, stocarea și contabilitatea acestora.

Fișa postului de casieră implică faptul că știe cum sunt întocmite documentele de venituri și cheltuieli, ce limite de numerar sunt stabilite la casieria companiei. Angajatul trebuie să înțeleagă cum să asigure păstrarea valorilor companiei, cum să păstreze o carte de numerar, să întocmească documentația contabilă. În plus, cunoștințele sale ar trebui să includă regulile de utilizare a tehnologiei computerului și a unui computer personal. El trebuie să cunoască elementele de bază ale legislației muncii, rutina internă a companiei, regulamentul privind protecția și organizarea muncii.

funcţii

Obligațiile casierului includ operațiunile legate de primirea, contabilitatea și stocarea activelor financiare și a activelor valoroase. El trebuie să monitorizeze siguranța lor în conformitate cu toate regulile care sunt luate în considerare în organizație. În plus, angajatul este angajat în documente și primește numerar și titluri, care sunt apoi plătite angajaților sub formă de salarii și bonusuri.

De asemenea, se ocupă de plata cheltuielilor de călătorie și a altor cheltuieli ale companiei, menținerea unei cărți de numerar, care se completează pe baza resurselor financiare venite și cheltuibile, împăcând soldul real al sumei cu datele din evidențele contabile. Casierul notează bancnotele care au devenit neplăcute în listă și se ocupă de transferul lor către autoritățile speciale pentru a putea fi înlocuite.

Atribuțiile

Obligațiile casierului includ transferul banilor către colecționari, menținerea conturilor de numerar, el trebuie să gestioneze cu atenție valorile încredințate acestuia și să respecte toate regulile pentru protejarea și salvarea bunurilor companiei de către intrusi. În plus, salariatul își informează imediat conducerea cu privire la orice circumstanțe care ar putea pune în pericol siguranța valorilor încredințate de serviciu.

Este foarte important ca angajatul să înțeleagă că în niciun caz nu trebuie dezvăluite detalii importante ale muncii sale în conformitate cu instrucțiunile de siguranță ale casierului. Informațiile confidențiale sunt informații despre depozitarea finanțelor, când și unde sunt trimise, în ce circumstanțe vor fi transportate, cum funcționează securitatea companiei, sistemele de alarmă și ce instrucțiuni primește angajatul la casieria. În plus, funcțiile angajatului sunt să îndeplinească sarcini separate de conducerea superioară.

drepturile

Instrucțiunea de protecție a muncii pentru casier presupune că, la intrarea în această funcție, angajatul are anumite drepturi. El poate face cunoștință cu deciziile structurilor superioare de guvernare care afectează direct activitățile sale.

De asemenea, el are dreptul să propună șefilor săi o muncă care să contribuie la eficientizarea și perfecționarea activităților sale. Un angajat însuși sau în numele supraveghetorului său poate solicita informații și documente de la angajații altor departamente, dacă este cazul, pentru a-și îndeplini sarcinile. De asemenea, el are dreptul să solicite superiorilor săi să îi acorde asistență directă în îndeplinirea obligațiilor încredințate sau care i-au fost atribuite.

O responsabilitate

Fișa postului de casier presupune că angajatul poate fi tras la răspundere în conformitate cu legislația actuală a țării, dacă nu își îndeplinește corect munca sau nu respectă regulile companiei. De asemenea, poate fi atras dacă a încălcat Codul Muncii, Administrativ sau Penal în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale de serviciu.

El va fi tras la răspundere pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale și încălcarea secretelor comerciale. El va fi pedepsit dacă, din vina sa, compania produce pagube materiale, în conformitate cu legile Codului muncii. De asemenea, el este responsabil pentru siguranța valorilor care i-au fost încredințate. Angajatul este, de asemenea, responsabil pentru depășirea competenței și utilizarea statutului său în scopuri personale.

Concluzie

Mai sus este o instrucțiune tipică de casierie, care include principalele puncte și responsabilități ale angajatului. Dar conținutul acesteia poate fi modificat în funcție de dimensiunea companiei și de funcțiile pe care un angajat ar trebui să le îndeplinească pentru bunăstarea companiei, potrivit conducerii. Casierul are o mare responsabilitate, el trebuie să își facă treaba foarte atent, să înțeleagă bine documentația financiară și să gestioneze corect activele companiei.

În majoritatea organizațiilor moderne, casieriile se ocupă nu numai de numerar și de valori mobiliare, ci și de carduri din plastic și uneori chiar cu portofele electronice. Prin urmare, angajatul trebuie să dețină anumite cunoștințe și abilități pentru a îndeplini obligațiile prevăzute de fișa postului de casier într-o manieră de calitate.