Descrierea postului specialistului principal: îndatoririle și cerințele

Principalul sună cu mândrie, mai ales când vine vorba de o carieră. Cu cât nivelul poziției este mai mare, cu atât angajamentul se simte mai bine: cu atât mai semnificativ ocupă un loc în structura companiei, poate afecta procesele care aduc rezultate reale, face sugestii pentru mutarea echipei la obiectiv.

Cu cât nivelul postului este mai mare, cu atât nivelul de responsabilitate este mai mare. În efortul de a obține o poziție bună, angajatul nu înțelege întotdeauna că va trebui să poarte responsabilitatea pentru implementarea și nerespectarea punctelor din fișa postului.

Pentru a evita problemele controversate la angajarea unui angajat, este obligatoriu să-l familiarizezi cu fișa postului. Un document bine scris ar trebui să conțină drepturile, îndatoririle, responsabilitățile care sunt atribuite angajatului. Fișa postului specialistului șef, precum și a altor angajați, este păstrată la birou și nu este supusă dezvăluirii.

Cine este principalul specialist?

Specialistul șef aparține categoriei de specialiști, este numit în funcție prin ordin al directorului organizației, la recomandarea șefului de departament sau a altei persoane autorizate pentru acest lucru.

Pentru a fi numit într-un post, este necesară obținerea unui învățământ superior prin profesie sau educație non-profesională și cursuri adecvate de recalificare sau recalificare. Experiența de muncă în profesie sau în organismele corespunzătoare ar trebui să fie de cel puțin cinci ani. Experiența în specialitate este un punct important dacă se întocmește fișa postului specialistului șef al administrației raionale. Cel mai adesea, fără abilitățile necesare și experiența practică în aplicarea cunoștințelor teoretice, este imposibil să obțineți o poziție în administrare. Fișa postului specialistului șef este un document care este obligatoriu pentru familiarizarea cu numirea.

Ce se ghidează în lucrare?

Fișa postului de specialitate-șef îl obligă să fie ghidat în activitatea sa prin acte normative, precum și acte juridice, îndrumări și materiale metodologice care reglementează domeniul de activitate relevant. De asemenea, este ghidat de cartă, ordine și instrucțiuni ale conducerii și de descrierea imediată a postului său.

Cunoașterea necesară

În funcție de domeniul în care lucrează specialistul principal, se schimbă cunoștințele necesare lucrării.

În domeniul tehnic, de exemplu, în construcții, punctele importante și fundamentale pe care trebuie să le cunoașteți sunt:

• linii directoare referitoare la construcții, bugetare, reguli de instalare, modificări, reconstrucții, proiecte de construcții;
• legislația Federației Ruse cu privire la stabilirea prețurilor în construcții;
• elementele de bază ale contabilității, procedura de întocmire a documentelor de raportare;
• tehnici prin care analizează activitatea economică și indicatorii financiari;
• regulile de implementare a lucrărilor de instalații și construcții, standardele OT și DB, precum și măsurile de siguranță (siguranța la incendiu), salubritatea industrială;
• cerințe tehnice, economice, sociale și de mediu care se aplică instalațiilor de construcție și proiectare.

Cerințe educaționale

În domeniul educației, angajații au reguli și reglementări diferite. În consecință, cunoștințele necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor de bază ar trebui să fie diferite.

Fișa postului specialistului șef al departamentului de educație îl obligă să știe:

• Convenția privind drepturile copilului;
• pedagogie;
• Bazele igienei și fiziologiei;
• teorie, precum și metode de management în sistemele educaționale;
• tehnologii pentru diagnosticarea cauzelor conflictuale și metode de rezolvare a acestora;
• regulile programului intern de lucru în instituțiile de învățământ;
• TBC, OT, PB;
• legislație în domeniile legate de partea educațională.

Dacă comparați punctele, se poate observa că fișa postului specialistului tehnic șef și a specialistului în domeniul educației conține atât aceleași puncte, cât și altele fundamental. Pe baza acestui lucru, se poate presupune că pentru orice poziție care implică un nivel ridicat de responsabilitate, cunoașterea standardelor general acceptate, care se referă la regulile generale de conduită, siguranța și protecția muncii, precum și acte și reglementări specifice, norme, reguli și documente, sunt importante și obligatorii, reglementarea unui anumit domeniu de activitate.

Cerințe pentru angajații serviciilor municipale

Angajații serviciilor și administrațiilor municipale au cele mai stricte cerințe de calificare. Datorită faptului că acești angajați trebuie să comunice constant cu oamenii, pe lângă educație și cunoștințe, specialiștii trebuie să aibă și competențe personale de o anumită natură.

Cerințe pentru cunoștințe profesionale:

• cunoașterea legilor federale, Constituția, decretele președintelui Federației Ruse, deciziile și ordinele Guvernului
• acte normative și decrete, documente oficiale care reglementează domeniul de activitate aplicat la îndeplinirea atribuțiilor specifice;
• Fundamentele organizării și consiliului de muncă;
• caracteristicile necesare ale procesului de service;
• reguli și standarde de etichetă de afaceri;
• probleme generale privind fluxul de lucru, stocarea și transmiterea informațiilor oficiale.

Cerințele care se aplică competențelor profesionale, descrierea postului specialistului șef al serviciilor municipale enumeră în detaliu și este disponibilă. Specialistul principal este obligat:

• să aibă abilități în activități în domeniu care să corespundă atenției unității relevante;
• planificarea orelor de serviciu, analiza într-un domeniu responsabil;
• aplicarea experienței colegilor mai calificați;
• utilizarea mijloacelor moderne de comunicare și pregătirea materialelor.

Cerinte speciale

Pe lângă cerințele generale, specialiștilor instituțiilor municipale sunt prezentate cerințe speciale, care sunt suplimentare. Fișa postului specialistului șef ar trebui să conțină o listă a acestor cerințe.

Acestea includ:

• cunoașterea sistemelor care ajută la interacțiunea cu organizațiile și cu cetățenii;
• cunoașterea sistemelor de contabilitate, activitatea cu care oferă sprijinul necesar pentru îndeplinirea de către organele federale a problemelor de bază, precum și a funcțiilor;
• cunoașterea sistemelor de interacțiune între departamente;
• cunoașterea sistemelor prin care sunt gestionate resursele informaționale ale statului;
• cunoașterea informațiilor și a conceptelor analitice care asigură pregătirea, procesarea, analiza datelor și stocarea acestora;
• cunoașterea sistemelor care asigură securitatea informațiilor;
• cunoașterea sistemelor și programelor de management operațional.

Aptitudini profesionale necesare

Punctele importante necesare în activitatea abilităților profesionale sunt prevăzute în fișele postului. Specialistul șef al administrației, numit de administrație, este interesat în special de competențele legate de colaborarea cu oamenii. Printre cerințele referitoare la profesioniști se numără:

• capacitatea de a lucra cu sisteme de interacțiune cu organizații și cetățeni;
• capacitatea de a lucra cu sisteme de interacțiune între departamente;
• experiență cu sisteme de stocare electronică de arhivare și prelucrare a datelor.

Muncitori muncitori

Un cetățean al Federației Ruse, în mod convenit și stabilit, care îndeplinește atribuțiile serviciului municipal pentru o recompensă monetară, este numit angajat municipal.

Serviciile municipale sunt servicii ale administrației locale. Acestea includ consiliile de stat și comitetele executive ale orașului.

Angajații care lucrează în aceste unități sunt angajați municipali. Cerințele care se aplică lor ating un nivel ridicat. Angajații acestor cazuri trebuie să aibă calități comunicative și profesionale. Reprezentând puterea în orașul lor, acești lucrători trebuie să îndeplinească cele mai complexe cerințe.

Fișa postului angajatului municipal reglementează drepturile și obligațiile acestor angajați. Specialistul principal este selectat ca fiind persoana cea mai responsabilă.

Drepturile angajaților

Pe lângă sarcini, fiecare angajat are drepturi. Angajații municipali nu fac excepție.

Angajatul are dreptul:

• să ia cunoștință de documentele care îi stabilesc îndatoririle, drepturile în funcția sa;
• familiarizați-vă cu criteriile de evaluare a calității muncii sale;
• să primească sprijin cu baza materială și tehnică necesară pentru îndeplinirea responsabilităților sale imediate;
• primi salarii și, respectiv, alte plăți, cu dreptul muncii, un contract de muncă și legea serviciului municipal;
• în concediu, care este asigurat prin stabilirea orelor de lucru standard, precum și prin asigurarea zilelor de odihnă și concediu plătit în fiecare an;
• primi în modul prescris materialele și informațiile necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale;
• face sugestii pentru îmbunătățirea organismelor regionale de autoguvernare;
• participa la licitații pentru ocuparea posturilor în mod competitiv din proprie inițiativă;
• primesc educație suplimentară în detrimentul bugetului pentru a-și îmbunătăți calificările.

Fișa postului specialistului șef al departamentului ar trebui să conțină, de asemenea, o listă clară de acte și reglementări care reglementează activitatea departamentului și a angajaților incluși în acesta.