Funcționar într-o grădiniță: cerințe, responsabilități, salariu

Un funcționar într-o grădiniță este un angajat care gestionează funcțiile relevante. El este cel care gestionează problemele clericale într-o instituție destinată copiilor preșcolari. De obicei, cerințele acestui specialist sunt destul de simple. De regulă, este necesară învățământul secundar de specialitate sau superior în domeniul economiei, precum și vechimea într-o poziție similară, a cărei durată este de cel puțin un an. Vă vom spune mai multe despre activitatea funcționarului într-o grădiniță.

Cine e?

Esența profesiei, de regulă, este implementarea fluxului de muncă. În fiecare zi, un specialist trebuie să proceseze un număr mare de documente, ceea ce implică sistematizarea lor și, dacă este necesar, trimiterea destinatarilor.

Uneori, funcționarul din grădiniță îndeplinește, de asemenea, funcțiile de director de birou și secretar, care implică efectuarea de apeluri și alte instrucțiuni din partea conducerii.

De remarcat este faptul că angajatul ideal în acest post vacant nu are ambiții de carieră, deoarece la grădiniță este puțin probabil să poată face o carieră strălucitoare. Această instituție poate fi considerată primul pas cu o tranziție suplimentară către o instituție mai de renume.

Caracteristici

Ce face un funcționar la grădiniță? Pe scurt, datoria sa principală este să acționeze în conformitate cu fișa postului, care este elaborată de conducerea instituției preșcolare.

Funcția principală este gestionarea documentelor. Funcționarul, îndeplinind îndatoririle care îi sunt atribuite, este în contact strâns nu numai cu șeful instituției preșcolare, ci și cu ceilalți angajați ai acestuia, precum și cu Departamentul Educației.

La cererea conducerii, funcționarul pregătește actele relevante, controlând corectitudinea conținutului acestora, precum și execuția. În plus, acest angajat întocmește rapoarte oficiale, precum și certificate și declarații destinate administrației și altor instituții superioare.

Una dintre sarcinile importante ale funcționarului este prelucrarea corespondenței. Sarcina sa este să accepte documentele primite și să le transmită unităților structurale.

Atribuțiile

De regulă, funcționarul din grădiniță are următoarele funcții:

• Documentare, folosind și sisteme electronice de gestionare a documentelor.
• Acceptarea corespondenței primite cu înregistrarea ulterioară.
• Pregătirea documentelor contabile, a certificatelor, precum și a scrisorilor de birou.
• Formarea dosarelor personale ale elevilor de grădiniță.
• Ținerea evidenței corespondenței de intrare și ieșire.
• Sistematizarea și stocarea documentelor de arhivă.
• Monitorizarea programului de lucru al altor angajați, urmată de completarea unei fișe de timp pentru contabilitate.
• Monitorizarea respectării programelor de lucru și informarea angajaților despre modificările viitoare.
• Înregistrarea contractelor de muncă și a dosarelor personale pentru angajații nou-sosiți.
• Păstrarea unei cărți de comenzi.
• Tipărirea și hârtia în conformitate cu cerințele capului.
• Respectarea confidențialității datelor cu caracter personal, un obstacol în calea difuzării acestora fără acordul subiectului relevant.
• Respectarea fișei postului.

cerinţe

Funcționarul din grădiniță, ale cărui responsabilități sunt enumerate mai sus, trebuie să îndeplinească anumite criterii:

• Prezența învățământului superior în specialitatea „Economie”, „Documentare” sau „Arhivă”.
• Aptitudini în procesarea documentelor, respectiv proiectare, înregistrare, arhivare etc.
• Aptitudini de lucru cu un computer personal, precum și echipamente de birou.
• Experiență într-un post vacant similar sau similar pentru mai mult de un an.

Calitati personale

Pe lângă cerințele profesionale pe care trebuie să le îndeplinească funcționarul din grădiniță, angajatorii acordă atenție unor caracteristici inerente naturii potențialului angajat.

Următoarele calități sunt binevenite:

• Precizie. Lucrul cu documente impune angajatului să mențină comanda. Haos categoric inacceptabil la locul de muncă sau în arhivă, ceea ce duce la incapacitatea de a găsi rapid documentul potrivit.
• Sănătate mintală. Această calitate permite funcționarului să nu greșească în îndeplinirea îndatoririlor sale. La urma urmei, chiar și o greșeală într-o scrisoare făcută în scris datele personale ale elevilor poate avea consecințe mari.
• Perseverenţă. Lucrul cu documente implică o activitate sedentară. De aceea, trebuie să ai o anumită răbdare pentru a îndeplini îndatoririle monotone pe toată durata de lucru.

Standardul profesional al funcționarului nu consideră obligatorii aceste calități, dar prezența lor este foarte bine salutată de angajatori.

Cum să obții un loc de muncă

În primul rând, calea către poziția menționată mai sus începe cu obținerea unei educații. De regulă, este necesar un nivel mai mare. Cu toate acestea, în unele instituții preșcolare, o diplomă de învățământ secundar de specialitate este suficientă. Cerința depinde de politica de management.

De asemenea, un avantaj va fi experiența unor activități similare. Pentru angajator, acest lucru înseamnă că noul angajat nu trebuie să fie la curent de la zero.

Un certificat de finalizare a cursurilor de calculator va fi util. La urma urmei, majoritatea documentelor vor trebui procesate electronic. Prin urmare, un funcționar potențial ar trebui să poată gestiona echipamentul.

Pentru a obține ulterior funcția de funcționar într-o companie mare, va fi necesară o experiență de învățământ superior și de muncă mai mare de 1 an.

Salariul

Cât obține funcționarul din grădiniță? Problema nu este mai puțin relevantă decât cerințele pentru un potențial angajat și lista îndatoririlor din fișa postului.

Trebuie menționat imediat că gama de oferte este incredibil de largă. În medie, angajații din această poziție reușesc să câștige de la cincisprezece până la cincizeci de mii de ruble pe lună. Numărul exact depinde de o listă de factori.

• Regiunea de reședință. În orașele mari, salariile funcționarilor din grădinițe sunt mai mari decât cele ale colegilor lor care dețin funcții similare în instituțiile provinciale mici.
• Angajator. Grădinița poate fi publică sau privată, mare sau mică. Suma remunerației pe care funcționarul o poate solicita depinde de toți factorii de mai sus.

In cele din urma

Funcționarea unei instituții preșcolare presupune un flux colosal de documente care necesită procesare, sistematizare și stocare. Dacă nu îndepliniți funcțiile enumerate mai sus, haosul poate domni rapid în activitățile instituției. De aceea, implementarea funcțiilor relevante este atribuită unui specialist separat, care este numit funcționar.

În această perioadă vacantă, potențialii angajatori vor să vadă un angajat care a urmat o pregătire adecvată la o instituție de învățământ și are, de asemenea, experiență de muncă. Acest lucru permite angajatului să înceapă imediat să îndeplinească sarcini de muncă și să nu-și petreacă timp pentru dezvoltarea funcțiilor de bază.

Cunoscând responsabilitățile de mai sus pe care le presupune un post vacant, fiecare candidat va putea decide cu privire la cerere.