Video: #Webinar # APSAP #RESURSE UMANE 2024, Iunie
Succesul oricărei întreprinderi depinde de personal. Departamentul de personal este angajat în gestionarea resurselor umane. Aceștia sunt obligați să se asigure că angajații primesc calificările necesare, sunt responsabili pentru transferul lor între departamentele companiei, angajare sau concediere.
Acești angajați țin evidența orelor lucrate, a vacanțelor și a weekendurilor. Pentru a putea reglementa relațiile dintre superiori și subordonați, se folosește fișa postului unui specialist în administrarea resurselor umane. Conține toate informațiile necesare pentru funcționarea normală a companiei.
dispoziţii
Angajatul angajat pentru această funcție este un specialist. Este obligat să obțină un certificat de finalizare a învățământului profesional superior. De asemenea, angajatorii necesită, de obicei, experiență de muncă de trei ani sau mai mult. Un angajat poate fi numit sau demis doar de directorul general, cu care este direct subordonat. În activitățile sale, lucrătorul trebuie să țină seama de materialele de orientare, de ordinele superiorilor, de cartea companiei și de fișa postului unui specialist în administrarea resurselor umane.
Cunoştinţe
Un angajat este obligat să studieze legile și reglementările prin care sunt reglementate activitățile companiei în care este angajat. El ar trebui să fie familiarizat cu legislația muncii, obiectivele și strategia de dezvoltare a organizației. În plus, angajatul trebuie să știe ce metode există pentru o analiză calitativă și cantitativă a personalului companiei, cum merge previziunea și planificarea necesității angajării de noi angajați.
Fișa postului unui specialist în administrarea resurselor umane presupune că cunoaște elementele de bază ale sociologiei, economiei și psihologiei muncii, urmează tendințele moderne în dezvoltarea managementului personalului și este capabil să-și pună în practică cunoștințele.
Alte cunoștințe
Angajatul trebuie să înțeleagă formele și sistemele de remunerare a muncii, pentru a cunoaște metodele de stimulare a muncii eficiente. Acestui specialist i se solicită cunoștințe legate de redactarea și dezvoltarea contractelor și contractelor de muncă, precum și capacitatea de a rezolva litigiile în acest domeniu. Fișa postului de funcționar HR presupune că știe să evalueze angajații companiei și rezultatele muncii lor.
El trebuie să fie bine versat în standarde și forme unificate de documente de personal, în pedagogia producției și studii de conflict. Acest lucru se datorează faptului că în timpul activităților sale va trebui să prevină și să elimine conflictele. De asemenea, i se cere să cunoască protecția muncii, să fie bine versat pe piața muncii, servicii de formare avansată, să înțeleagă care sunt metodele și formele de formare și munca educațională cu angajații companiei.
Sarcini
Sarcinile acestui specialist includ elaborarea de politici și concepte corporative privind managementul personalului sub conducerea directorului general al companiei. De asemenea, cu ajutorul său, angajatul este obligat să formeze o cultură corporativă, să participe la dezvoltarea acesteia. Fișa postului de specialitate de conducere în domeniul resurselor umane presupune că sarcina sa este de a implementa decizii privind angajarea, transferul, mișcarea angajaților companiei.
El decide, de asemenea, cui să declare recunoștință, încurajare și cui să recupereze, pe cine să-l retragă sau să-l demite. El este angajat în gestionarea proceselor sociale din organizație, inclusiv crearea unui climat favorabil în echipă, soluționarea conflictelor și a disputelor de muncă.
Alte sarcini
Fișa postului specialistului principal în administrarea resurselor umane presupune că sarcinile angajatului includ gestionarea muncii care vizează crearea unei rezerve de personal bazată pe personalul actual. De asemenea, sarcinile acestui angajat includ colaborarea cu piața muncii, respectiv căutarea și selecția profesiilor, calificărilor și a specialităților cerute de companie.
El ar trebui să participe la elaborarea de planuri de monitorizare a eficienței personalului, pe baza datelor actuale și calcularea viitorului. El este angajat în organizarea pregătirii angajaților, coordonează activitățile pentru îmbunătățirea abilităților lor și este angajat în dezvoltarea carierei lor de afaceri. În plus, sarcinile angajatului includ organizarea registrelor de personal necesare și munca de birou, ținând cont de standardele de stat și cerințele legislative, conducerea angajaților din subordine și altele.
funcţii
Atribuțiile unui specialist în administrarea resurselor umane includ planificarea propriilor activități pe baza obiectivelor strategice ale companiei, a situației reale din organizație. El face acest lucru în conformitate cu raportarea semestrială, trimestrială și lunară, în conformitate cu conceptul și politica corporativă a companiei în care este angajat.
Aceasta include, de asemenea, studiul și analiza condițiilor de pe piața muncii, rapoarte scrise, inclusiv o anchetă a salariilor în structurile competitive ale acestor poziții, ținând cont de toate sistemele și nivelurile. Acest angajat caută personal utilizând resursele proprii și, dacă este prevăzut de bugetul companiei, implicând structuri de stat și private angajate în acest domeniu. Se desfășoară lucrări pentru căutarea personalului, luând în considerare comanda acceptată în organizație și cererile primite de la departamente și servicii.
Atribuțiile
Funcțiile unui specialist în administrarea resurselor umane includ conducerea lucrărilor preliminare cu solicitanții de locuri de muncă. Aceasta include chestionare, interviuri și multe altele. Acest angajat trebuie să selecteze cei mai promițători angajați și să-i trimită pentru un interviu cu conducerea superioară. De asemenea, desfășoară activități de adaptare. Aceasta înseamnă, cunoașterea noilor angajați cu echipa, compania, regulile formale și informale ale organizației, programul de lucru și alte tradiții, valorile companiei.
El se ocupă de controlul calității, de completare și de alți factori care afectează intrarea în funcție, efectuează examinări ale conformității angajaților. Pregătește și desfășoară certificarea profesională anuală, își dezvoltă planurile și programul, elaborează programe, solicită conducerii să evalueze performanța subordonaților. În plus, el este angajat în selecția angajaților promițători pentru admiterea în rezerva de personal și promovarea ulterioară a funcțiilor superioare.
Alte funcții
Responsabilitățile unui specialist în managementul resurselor umane includ monitorizarea atmosferei din echipă din punct de vedere social și psihologic. El analizează calitățile de afaceri, funcționale, morale și psihologice ale personalului. Motivează angajații, se asigură că sunt satisfăcuți de calitatea și condițiile de muncă. Prezintă rapoarte în fiecare trimestru cu privire la problemele de personal și sociale. Dacă apar probleme care necesită o intervenție, ei informează conducerea despre acest lucru cu opțiuni personale pentru rezolvarea lor.
Împreună cu șefii, face planuri pentru desfășurarea de cursuri și seminarii de instruire aproximativ o dată la șase luni la data formării bugetului companiei. Atrage angajații departamentului său la acest lucru, dacă este necesar, și monitorizează implementarea activităților planificate. El ar trebui să se gândească și să sugereze metode de motivare a angajaților, îmbunătățirea condițiilor de muncă, eficientizarea plăților și stimulentele financiare. El elaborează fișele postului pentru personal, monitorizează implementarea disciplinei muncii. Desfășoară consultări pentru șefii de departamente și sucursale, precum și pentru angajați cu privire la problemele dreptului muncii și protecției sociale.
Alte îndatoriri
Fișa postului unui specialist în managementul personalului și biroului presupune că el îndeplinește o muncă pentru a monitoriza respectarea legilor muncii, asigură soluționarea problemelor de personal și elaborează reglementările personalului. Acest angajat trebuie să aprobe contractele și să le pregătească în conformitate cu legislația aplicabilă și normele companiei. Angajat în gestionarea registrelor de personal și păstrează înregistrări pentru agențiile guvernamentale. Angajatul trebuie să efectueze recepții, transferuri și concedieri de personal, ținând cont de legile, instrucțiunile, reglementările și comenzile care sunt acceptate în cadrul companiei.
Alte funcții
Fișa postului de specialitate de vârf în personal sugerează că este angajat în formarea și gestionarea dosarelor personale ale angajaților companiei, făcând în același timp modificări la aceștia. Se angajează să completeze, să înregistreze și să păstreze cărți de lucru, să calculeze durata serviciului angajaților, să întocmească și să elibereze certificate privind activitățile curente și trecute ale angajaților companiei.
El păstrează înregistrări cu privire la reclame și personalul militar în rândul personalului companiei, se ocupă cu arhiva fișierelor personale, pregătește documentația privind expirarea perioadei de stocare a datelor sau transferul de date către organele de stat. În plus, el trebuie să transfere datele personale ale angajaților către departamentul de contabilitate pentru inspecție fiscală. Ajută personalul contabil să pregătească documentația pentru prestații, beneficii, pensii și alte prestații sociale pentru angajații companiei și familiile acestora, cu transfer ulterior către autoritățile corespunzătoare.
Alte îndatoriri
În articol este prezentat un exemplu de descriere a postului de specialitate HR. Acest document presupune că angajatul pregătește programul de vacanță, studiază motivele cifrei de afaceri a personalului și propune metode pentru îmbunătățirea situației. Generează documentația bugetară, menține toate formularele de raportare, asigură păstrarea secretelor comerciale și confidențialitatea informațiilor primite. Aceasta se referă la datele referitoare la relațiile comerciale și financiare dintre companie și furnizori, la documentația financiară internă a companiei, informații despre adresele și numerele de telefon ale tuturor angajaților și managerilor companiei, privind salariile și alte date care fac obiectul secretului.
drepturile
Există o serie de drepturi pe care un funcționar le are. Descrierea postului trebuie să includă o listă completă a acestora. Un angajat are dreptul să reprezinte interesele companiei în instituțiile statului și comerciale cu privire la toate problemele legate de dezvoltarea, utilizarea sau formarea forței de muncă. El are dreptul de a efectua corespondență independentă în competența sa, de a lua parte la pregătirea proiectelor și ordinelor referitoare la activitățile sale, de a solicita informațiile necesare șefilor de departamente.
El poate solicita pregătirea și crearea documentației fără a depăși capacitatea sa competentă. Angajatul are dreptul să semneze și să aprobe documentația, să ofere stimulente de gestionare sau penalități din partea angajaților. El are dreptul să asigure condiții normale de muncă, acces la mijloace tehnice și alte garanții sociale. De asemenea, el are dreptul de a primi asistență din partea conducerii în îndeplinirea sarcinilor sale.
O responsabilitate
Conform descrierii postului de eșantion al unui specialist din departamentul de personal, activitățile sale includ responsabilitatea care revine angajatului în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale. El este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau incompletă a funcțiilor care îi sunt atribuite în limitele legislației actuale a țării. El poate fi adus în justiție dacă a încălcat codul de muncă, administrativ sau penal, precum și pentru că a provocat daune materiale companiei și a comis alte greșeli pe parcursul activității sale de muncă.
Angajații pot fi trași la răspundere pentru încălcarea secretelor comerciale, dezvăluirea informațiilor confidențiale sau scurgerea documentelor financiare ale companiei. El este, de asemenea, responsabil pentru depășirea autorității sale sau utilizarea lor în scopuri personale. De asemenea, pot fi luate în considerare și alte puncte de responsabilitate, în funcție de nevoile companiei și de cerințele personale ale conducerii.
